Cum se folosește Trello

Ați început recent un nou proiect și, din moment ce aveți diverși colaboratori cu care să lucrați și să vă comparați continuu, căutați o modalitate de a coordona mai bine activitățile pe care le-ați atribuit? Doriți să puteți gestiona totul în mod liber de pe computer, smartphone și tabletă, indiferent de locul în care vă aflați și de dispozitivul pe care îl utilizați? Apoi vă sugerez cu tărie să încercați Trello.

În cazul în care nu ați auzit niciodată de asta, Trello este un serviciu online gratuit, disponibil și sub forma unei aplicații pentru sisteme mobile și desktop, care vă permite să vă organizați și să vă gestionați proiectele - atât personale, cât și profesionale - prin crearea de tablouri tematice care pot fi partajate. cu alți utilizatori (de exemplu, membrii familiei dvs. sau un grup de lucru).

Ce zici, așadar, de a aprofunda subiectul și de a vedea mai detaliat cum se folosește Trello? Vă asigur că este cu adevărat jocul copiilor. Haide, fă-te confortabil, ia-ți tot timpul de care ai nevoie pentru a te concentra asupra citirii rândurilor următoare și, mai important, pune în aplicare „sfaturile” pe care ți le voi oferi. Nu mai am nimic de făcut, decât să vă doresc citire bună și muncă bună!

Android sau iOS, apoi atingeți butonul Abonati-va, completați câmpurile Numele complet, Adresa de e-mail este Parola cu informațiile solicitate și apasă butonul Abonati-va.

În acest moment, atingeți legătură conținut în mesajul care a fost trimis la adresa de e-mail cu care ați decis să vă înregistrați (are ca obiect Confirmați contul Trello) și astfel vă veți confirma înregistrarea.

La sfârșitul procedurii, puteți începe în cele din urmă să utilizați aplicația Trello pentru a vă gestiona în mod optim proiectele prin intermediul multor instrumente. Pentru mai multe informații despre acest lucru, citiți capitolul dedicat.
pagina principală a serviciului, apasă butonul Înregistrați-vă - Este gratuit și, pe ecranul următor, completați formularul pe care îl vedeți pe ecran indicându-vă al dvs. Nume, a ta E-mail si Parola. Pentru a încheia, faceți clic pe buton Creați un cont nou.

În câteva secunde veți primi un mesaj la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o mai devreme: deschideți-o și apăsați pe legătură conținute în acesta pentru a vă confirma înregistrarea. Amintesc că de pe computerul dvs. vă puteți înregistra și pe Trello prin contul dvs. Google: pentru a face acest lucru, nu trebuie decât să apăsați butonul Înscrieți-vă la Google și conectați-vă la contul dvs. Google urmând instrucțiunile afișate pe ecran.

După înregistrarea pe Trello, puteți utiliza în cele din urmă serviciul urmând instrucțiunile pe care vi le-am dat în capitolul dedicat al acestui tutorial.
Android sau iOS și după ce v-ați conectat la contul dvs. pentru prima dată, vă veți găsi în fața ecranului principal al aplicației, care conține lista Panouri de anunțuri personale, acesta este spațiul de lucru în care să adăugați liste, cărți și așa mai departe (deoarece nu ați creat încă unul, ar trebui să vizualizați numai Tablou de bun venit).

Pentru a crea una nouă avizier pe care să „postați” listele și proiectele personale, apăsați butonul (+) în partea dreaptă sus și, în ecranul care se deschide, furnizați fișierul Nume a noului buletin, vizibilitatea acestuia (de ex. Privat, dacă doriți să o arătați numai persoanelor pe care în cele din urmă decideți să le adăugați sau Publica, dacă doriți să fie vizibil pentru toată lumea). Apoi selectați culoarea fundal preferați și atingeți elementul Crea în dreapta sus.

Acum este timpul să îmbogățiți noua placă adăugând câteva liste, sau coloanele tematice care grupează fișierele pe subiect reprezentate de numele listei în sine. Pentru a continua, deschideți placa creată (în realitate ar fi trebuit să se deschidă singură imediat după realizare), apăsați butonul Adăugați o listă, dați-i un nume și atingeți elementul adăuga.

La liste trebuie să adăugați câteva carduri, sau spații în care să inserați tot ce are legătură cu o activitate legată de listă: atașamente, etichete, liste de verificare etc. Pentru a continua, apăsați pe element Adăugați fila, dați un nume filei create și confirmați operațiunea atingând elementul adăuga. Puteți adăuga câte cărți aveți nevoie urmând procedura descrisă mai jos.

Apoi deschideți una dintre filele create și utilizați câmpurile și meniurile pe care le vedeți în caseta care apare pe ecran pentru a adăuga un Descriere, unu Data expirării, una sau mai multe etichete, a invita membrii pentru a vizualiza și / sau modifica lista, introduceți câteva atașamente și așa mai departe.

Dacă doriți să mutați o filă într-o altă poziție, știți că o puteți face pur și simplu ținând degetul în jos pe ea și deplasând-o în sus sau în jos (dacă doriți să-i schimbați poziția în listă în care se află deja) sau trageți-o într-o altă listă.

Acum tot ce trebuie să faceți este să repetați operațiunile descrise în liniile anterioare pentru a crea toate panourile și listele de care aveți nevoie pentru a vă organiza munca și cea a echipei. Nu este atât de complicat, nu-i așa?
Versiunea web a serviciului sau instalați aplicația sa desktop, care este disponibilă în magazinele oficiale Microsoft și Apple (după ce ați accesat acesta din urmă, trebuie doar să apăsați butoanele Obțineți / instalați și, eventual, furnizați parola al tau cont Microsoft sau a ta ID-ul Apple pentru a finaliza instalarea).

Deși în următoarele câteva rânduri mă voi referi la versiunea web a Trello, instrucțiunile sunt valabile și dacă doriți să utilizați aplicația desktop a serviciului, deoarece interfața este întotdeauna aceeași.

Pentru început, conectați-vă la pagina principală Trello și conectați-vă la contul dvs. (dacă este necesar). Apoi apăsați butonul Creați un nou forum ... situat în secțiune Panouri de anunțuri personale, scrieți numele plăcii în câmpul de text Adăugați titlul forumului, selectează culoare fundalul aceluiași din paleta situată în dreapta și apoi indică opțiunea de intimitate preferat din meniul derulant corespunzător (puteți alege între Privat și public). Odată ce ați făcut acest lucru, apăsați butonul verde Creați placa pentru a trece la pasul următor.

Acum, organizează tabloul adăugând câteva liste, adică coloanele tematice în care să grupați cărțile. Pentru a face acest lucru, după crearea și deschiderea plăcii, apăsați butonul (+) Adăugați o listă, dați-i un nume scriindu-l în câmpul de text care apare pe ecran și faceți clic pe butonul verde Adăugați o listă.

După crearea unei liste, trebuie să adăugați câteva carduri, sau spațiile în care să inserați toate activitățile legate de subiectul listei în sine (de exemplu, atașamente, etichete și așa mai departe). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe element (+) Adăugați un card a apărut sub numele listei, atribuiți-i un nume și confirmați operațiunea făcând clic pe butonul verde Adăugați fila.

Acum, deschideți una dintre filele create făcând clic pe ea și utilizați câmpurile și meniurile care vă sunt afișate în fereastră [Numele cardului] să-i adauge pe ai lui Descriere, unu Data expirării, una sau mai multe etichete, a invita membrii pentru a vizualiza și / sau modifica lista, introduceți câteva atașamente, etc.

Dacă doriți, puteți muta, de asemenea, o filă într-o altă poziție: țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe ea și trageți-o în sus sau în jos (dacă doriți să-i schimbați poziția în listă în care se află deja) sau trageți-o în alta listă.
pagina de pornire sau din aplicația sa pentru Windows 10 sau macOS, faceți clic pe buton (+) Creați un grup situat în partea stângă sus, dați un Nume e o Descriere către grup, completând câmpurile de text din caseta care apare în stânga și apasă butonul Crea.

În pagina care se deschide, selectați una dintre filele disponibile pentru a face diferite modificări grupului: Avizier, pentru a adăuga și gestiona panourile de mesaje partajate din grup; Membri, pentru a adăuga și / sau a elimina utilizatori din grup (pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe buton Invitați membrii grupului și introduceți Nume sauAdresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să-l invitați); Setări, pentru a gestiona setările grupului și a alege vizibilitatea acestuia și a seta orice restricții pentru diferiții participanți.

Când un utilizator este invitat la un grup, acesta va primi un e-mail conținând un legătură: făcând clic pe acesta, îl veți putea accesa pe acesta din urmă (evident după crearea unui cont Trello) și veți putea modifica panourile și listele conținute în acestea (pe baza restricțiilor pe care decideți să le acordați fiecărui participant).

Membrii care fac parte dintr-un grup vor putea interacționa cu alți utilizatori prin intermediul funcției de comentarii, care este activată prin deschiderea unei foi de lucru și apelarea funcției prin câmpul de text Scrie un comentariu ... / Comentariu ... aflat în fila în sine.
Această pagină.

Pentru a identifica cu ușurință subiectul pe care sunteți interesat să îl clarificați sau să îl aprofundați, nu trebuie decât să îl selectați din indexul situat în dreapta și apoi să urmați instrucțiunile furnizate în ghid.