Știi când trebuie să faci atâtea lucruri diferite și ai senzația că timpul nu este niciodată suficient? Nici nu ai avut timp să te trezești și să te gândești la ce să faci când soarele este deja apus! OK, poate că este cam exagerat, dar presupun că am făcut ideea, știi despre ce vorbesc.
Organizarea zilei este foarte importantă pentru a fi productiv, pentru a finaliza cât mai multe lucruri cu putință și pentru a face totul bine. Dacă aveți o metodă în aranjarea angajamentelor și să știți cum să le respectați vă va face să observați că puteți face cu adevărat multe lucruri într-o zi întreagă.
Cum să conturați diferitele angajamente, acordându-le importanța corectă și dedicând timpul necesar tuturor? Dacă citiți acest tutorial, amândoi știm că soluția este uneori chiar la îndemână, sau mai bine zis, pe smartphone-uri. Astăzi, de fapt, vă voi arăta câteva aplicație pentru a organiza ziua asta cu siguranță vă va ajuta să vă optimizați timpul: puneți-i la încercare și vă asigur că nu veți regreta!
Android și iOS / iPadOS, dar și pentru PC-uri cu Windows 10, macOS și Linux și, în cele din urmă, ca plugin pentru (Gmail și Outlook) și extensie pentru browsere (Google Chrome, Firefox, Safari).
Dacă versiunea nu este suficientă gratuit, sunt disponibile două pachete plătite: Premium este Afaceri. Printre diferențe, există cantitatea de proiecte care poate fi creat (până la 80 de proiecte pentru versiunea gratuită, până la 300 pentru Premium și până la 500 pentru afaceri), cantitatea de colaboratori pentru fiecare proiect (până la 5 pentru versiunea gratuită, până la 25 pentru Premium și până la 50 pentru Business). În schimb, se adaugă numai pentru Premium și Business aducere aminte, i comentarii la activități sau proiecte, fișier încărcat, etichete, filtre, tendințele de productivitate, teme premium, A Jurnalul de activitate siasistență prioritară. În cele din urmă, numai pentru utilizatori Afaceri caracteristici precumatribuirea de roluri (administrator și membri), unul căsuța de e-mail partajată de echipă si facturare centralizată.
Costul pachetului Premium și de 4 euro / lună, sau, cu plata anuală, de 36 euro (practic 3 euro pe lună), în timp ce prețul pachetului Afaceri (cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile) este 6 euro / lună sau, cu plata anuală, de 60 euro (practic 5 euro pe lună).
Odată descărcat, Todoist cere să vă înregistrați (vă puteți conecta prin Facebook, Cont Google sau înregistrați-vă folosinde-mail). După cum v-am spus, aplicația este fluidă și intuitivă, trebuie doar să apăsați butonul cu simbol (+) pentru a adăuga o activitate nouă și apoi scrie care este obiectivul tău. Mai mult, puteți scrie o anumită zi a săptămânii, astfel încât să vă alocați automat activitatea la ziua prestabilită folosind limbajul natural (de exemplu, „Cina de duminică cu rudele” este introdusă ca angajament pentru duminică).
După ce ați terminat de întocmit lista de sarcini, puteți vizualiza diferitele activități apăsând pe meniul (cele trei linii orizontale) poziționate în partea stângă sus. Aici găsiți meniul Inbox care conține toate activitățile neefectuate (trecut, astăzi și zilele următoare), meniul Azi care vă arată activitățile de făcut în timpul zilei și meniul Următoarele 7 zile care conține toate lucrurile de făcut în următoarele zile. În cele din urmă, pentru a bifa o activitate finalizată, atingeți pe cerc poziționat în stânga activității în sine.
Uneori, poate fi necesar să vă grupați activitățile după obiective care implică probabil mai mulți oameni sau poate fi necesar să separați afacerea de activitățile personale. Nu vă faceți griji: există Proiecte făcut pentru asta! Pentru a crea un proiect nou, faceți clic pe pictogramă meniul (cele trei linii orizontale) situate în partea stângă sus, apoi apăsați butonul Proiecte și în cele din urmă pe buton Adăugați un proiect.
În ecranul care se deschide, completați detaliile proiectului dvs., scriind fișierul Nume să îi atribuiți, alegând un culoare și, dacă proiectul necesită participarea mai multor persoane, faceți clic pe buton Adăugați colaboratori. Când totul este gata, atingeți pictograma în formă de săgeată, situat în partea dreaptă sus. Odată ce proiectul a fost creat, apăsați butonul cu simbol (+), pentru a începe să adăugați activități.
Alte funcții sunt vizibile apăsând pe pictogramă meniul (cele trei linii orizontale) poziționate în partea stângă sus. După cum puteți vedea, există meniul de Etichete (disponibil numai pentru premium este Afaceri), meniul din Filtre, pentru a vedea doar activitățile care au un anumit filtru (de exemplu, toate activitățile cu un filtru „Prioritatea 1”) și, în final, meniul de Setări, pentru a modifica datele personale, temele și așa mai departe.
Odată încercat, acesta va deveni cu siguranță „planificatorul de buzunar” pentru lucruri de făcut, ajutându-vă să vă organizați bine toate zilele!
Android și iOS / iPadOS în versiune gratuit, versiune Pro (la prețul de 3,09 euro pentru Android și 5,49 € pentru iOS) și Premium (cu abonament de 2,89 euro / lună sau 28,99 euro / an pentru Android și 2,99 euro / lună sau 27,49 € / an pentru iOS).
Principala diferență între diferitele pachete este că Pro vă permite să introduceți un număr nelimitat de „sarcini” (în versiunea gratuită maximul este de 5 sarcini), vă permite să exportați date în CSV sau eu grafice prin e-mail, vă permite să personalizați fundalul aplicației, eliminați reclamele, în timp ce, numai pentru dispozitivele iOS, devine compatibil cu Apple Watch și permite sincronizarea mai multor dispozitive (iOS) prin Dropbox. În schimb, versiunea Premium, pe lângă ceea ce este inclus în versiunea Pro, permite accesul la ATracker prin web pe PC este Mac, permite sincronizarea mai multor dispozitive (Android, iOS și Web) și, în cele din urmă, permite un număr nelimitat de etichete numerice sau drop-down pentru „sarcini”.
Odată ce aplicația a fost descărcată și instalată, veți fi întâmpinat de un tutorial care ilustrează principalele sale caracteristici. Pentru a crea un sarcina noua, apoi apăsați butonul rotund cu simbol (+) și completați toate câmpurile solicitate. Alegeți numele sarcinii, pictograma pe care doriți să o atribuiți, culoarea și adăugați o descriere. În plus, puteți activa un alarma stabilind după câte ore sau minute ar trebui să sune. După ce ați terminat completarea tuturor câmpurilor, faceți clic pe buton Terminat poziționat în partea dreaptă sus.
Acum trebuie doar să începeți unActivități care trebuie realizat prin atingerea acestuia. Același lucru este adevărat dacă doriți să opriți o activitate care este deja în desfășurare: doar apăsați asupra sarcinii doriți să vă opriți sau să apăsați pe o altă sarcină, pentru a începe o activitate diferită oprind-o pe cea anterioară.
Pentru a vedea progresul activităților dvs., aveți un calendar, unu istoric și două tipuri de grafice. Pentru a vizualiza detaliile unei zile întregi, faceți clic pe buton Calendar aflat în partea de jos a ecranului. După cum puteți vedea, întreaga zi este împărțită în ore și, în plus, scopul ei nu este doar să ofere o referință vizuală. De fapt, apăsând pe a anumit timp, puteți adăuga o activitate pe care poate ați uitat să o marcați, setând orele de început și sfârșit.
Tot prin apăsarea butonului Istoric, plasat în partea de jos a ecranului, puteți vedea un rezumat al activităților dvs. zilnice, alături de timpul relativ petrecut. În plus, de aici puteți edita o activitate, apăsând pe ea sau ștergând-o, atingând-o ușor de la dreapta la stânga și apoi apăsând pepictograma coș de gunoi.
Ca ultim rezumat, aveți la dispoziție graficele pe care le puteți vizualiza apăsând butonul Relaţie, de asemenea, situat în partea de jos a ecranului. În această secțiune puteți alege dacă să vă uitați la graficul circular, apăsând pepictograma graficului circular, sau graficul cu bare, apăsând pepictograma grafic cu bare (ambele poziționate în partea stângă sus).
versiunea dispozitivelor Android gratuit sau în versiune Premium, la prețul de 4,59 euro, care vă permite să adăugați un număr nelimitat de obiective (în versiunea gratuită maximul este de 3 obiective), adaugă mai multe desene și elimină reclame.
Odată descărcat și instalat, înregistrați-vă (vă puteți conecta cu Facebook, cu Cont Google, sau înregistrați-vă folosinde-mail). Apoi, puteți citi fișierul tutorial, pentru a înțelege cum se folosește Obiectiv. În primul rând, trebuie să creați o nouă țintă: pentru a face acest lucru, apăsați butonul cu simbol (+) aflat în partea dreaptă jos, apoi apăsați butonul Adăugați obiectiv. Aici veți găsi o listă de obiective împărțite pe categorii și, fiecare dintre ele, este împărțită în subcategorii.
- A studia - la rândul său, este împărțit în Studierea intensă, Citirea unei cărți și Pregătirea pentru un examen.
- Exercițiu - la rândul său, este împărțit în exerciții fizice, stretching, alergare, mers pe jos, ciclism, înot, yoga, alpinism, dans, fotbal, rugby și schi.
- Livra - la rândul său, este împărțit în Micul dejun, Fără mâncare rapidă, Pierderea în greutate, Consumul de fructe și legume și Consumul de pește.
- A munci - la rândul său, este împărțit în munca grea, planificați-vă ziua, rețeaua de relații, propuneți-vă un nou loc de muncă, organizați-vă locul de muncă și rămâneți concentrat la locul de muncă.
- Sănătate - la rândul său, este împărțit în control medical, control dentar, meditație, somn suficient, pauză de prânz și plecare în vacanță.
- Obiceiuri proaste pentru a renunța - la rândul său, este împărțit în Renunța la fumat, Renunțați la droguri, Nu vă uitați prea mult la televizor și Opriți abuzul de analgezice.
- Bani - la rândul său, este împărțit în economisirea, plata datoriilor, plata cardurilor de credit, plata datoriilor studenților, fonduri de urgență și viața cu mai puțin decât câștig.
Dacă nu-ți găsești obiectivul printre cele disponibile, în toate categoriile ai posibilitatea să creezi un obiectiv personalizat. Pentru a face acest lucru, după ce ați ales obiectivul și subcategoria pe care o preferați, faceți clic pe buton Creați obiectiv, apoi alegeți Numele obiectivului și definițiscopul final oferindu-i o unitate de măsură (de exemplu, cât durează finalizarea obiectivului împărțit în ore sau minute, cât de departe trebuie să atingi un obiectiv alegând cantitatea de metri sau kilometri, cantitatea de greutate pentru un anumit obiectiv calculat în grame sau kilograme etc.). După ce ați finalizat perfecționarea obiectivului, apăsați butonul cu simbolul bifei poziționat în partea dreaptă sus, pentru a confirma.
La un obiectiv puteți adăuga diverse sarcini necesare pentru realizarea acestuia: pentru a face acest lucru, apăsați butonul cu din nou simbol (+) poziționat în colțul din dreapta jos. De data aceasta apăsați butonul Adăugați o temă, alege Nume din rutina ta, indică i zile a săptămânii, selectați a ţintă creat anterior, astfel încât să atribuiți sarcina acelui anumit obiectiv și, dacă preferați, puteți alege un programa începeți și terminați sarcina pe care o creați. Când totul este gata, apăsați butonul cu simbolul bifei situat în partea dreaptă sus, pentru a confirma.
Pentru a vizualiza totul, faceți clic pe pictogramă meniul (cele trei linii orizontale) poziționate în partea stângă sus și apoi apăsați butonul Lucruri de făcut, dacă vrei să-ți vezi toate temele; în schimb, apăsați butonul Rutină dacă doriți să vă vedeți rutina zilnică, în timp ce pentru a vizualiza lista tuturor obiectivelor care trebuie atinse sau a vă verifica grafic progresul, apăsați butoanele respectiv Obiective este Raport.
Android și iOS / iPadOS în versiune gratuit, în versiune Incepator la prețul de 3,50 euro / lună, în versiune Pro la prețul de 5 euro / lună, în versiune Echipă la prețul de 25 euro / lună, pentru 5 utilizatori (50 de euro / lună pentru 10 utilizatori și 100 de euro / lună pentru 20 de utilizatori) și, în final, în versiune Afacere, pentru organizațiile care au nevoie de personalizare, control și asistență mai mari, cu un preț care urmează să fie stabilit împreună cu administratorii de aplicații.
Pachetul Incepator vă permite să eliminați reclame, să sincronizați întâlnirile pe calendare, să vă permiteți să adăugați termene și memento-uri, să solicitați e-mailuri, numere de telefon și adrese ale participanților, să monitorizați invitațiile la întâlniri (de ex. cine a vizionat și încă nu a răspuns) și vă permite să conectați Doodle cu mai mult de 1.000 de aplicații pentru automatizarea sarcinilor.
Pachetul Pro, pe lângă tot ceea ce este inclus în pachetul Starter, vă permite să adăugați sigle personale și branding, să alegeți o adresă URL personalizată și să creați întâlniri Doodle 1: 1 (organizare mai rapidă între două persoane).
Pachetul Echipă este conceput pentru grupuri de persoane (de la minim 5 utilizatori la maximum 20) și, pe lângă toate caracteristicile pachetului Pro, adaugă asistență prioritară, gestionarea mai multor utilizatori și un Doodle Bot pentru a programa automat întâlniri.
În cele din urmă, pachetul Afacere, pe lângă toate funcțiile anterioare, adaugă funcții ad-hoc unice, facturare personalizată și termeni legali, manager de succes dedicat, un timp de răspuns garantat de la asistență (în decurs de 6 ore) și permite autentificarea unică cu acreditările companiei dvs.
Odată descărcat și instalat, Doodle vă întâmpină cu câteva diapozitive explicative, apoi vă cere să vă înregistrați (vă puteți conecta cu Facebook, cu Cont Google sau înregistrați-vă folosinde-mail). Odată ce ați făcut acest lucru, trebuie să creați un sondaj: apoi apăsați butonul cu simbol (+) aflat în dreapta jos și continuați urmând instrucțiunile de pe ecran.
Există două tipuri de sondaje pe care le puteți efectua: dacă doriți să organizați un eveniment oferind participanților posibilitatea de a alege între diferite zile disponibile, apăsați butonul Găsiți o întâlnire. În ecranul care se deschide, apoi alegeți Titlu din sondaj, selectați la tine acasa pentru a fi pus la dispoziție și, dacă preferați, puteți stabili un loc, adauga ceva Notă la sondaj și modificați-l setări cum ar fi, de exemplu, ascunderea sondajului prin asigurarea anonimatului numelor și voturilor participanților sau oferirea posibilității unui singur vot pentru fiecare participant. După finalizarea sondajului, faceți clic pe buton Crea poziționat în partea dreaptă sus e invită participanții (via Whatsapp, Mesager, mesaj, E-mail sau prin copierea linkului al evenimentului dvs.).
Dacă, pe de altă parte, doriți să creați un sondaj în care participanții trebuie să aleagă între diferite opțiuni, apăsați butonul cu simbol (+) aflat în partea dreaptă jos și apoi atingeți butonul Fa o alegere. Aici puteți alege Titlu din sondaj, adăugați diversele opțiuni de alegere și, ca și până acum, opțional, alegeți un loc, a adauga Notă și personalizați fișierul setări. După ce ați finalizat sondajul, faceți clic pe buton Crea, situat în partea dreaptă sus și invită participanții.
Pentru a vizualiza rezumatul sondajelor dvs., faceți clic pe pictogramă meniul (cele trei linii orizontale) poziționate în partea stângă sus și apoi apăsați butonul Sondaje. Rapid și imediat, Doodle face ca organizarea programărilor să fie o briză.
iOS): este un manager de sarcini potrivit pentru fiecare nevoie care vă permite, într-un mod simplu și intuitiv, să organizați lucrurile de făcut în timpul zilei, să vă planificați programele viitoare, să vă faceți planuri și să vă atingeți obiectivele.
