Te-au cerut să faci o factură înExcel, dar nu știți cum să o fac? De fapt, crearea unei facturi în Excel este foarte simplă, trebuie doar să vă familiarizați cu formulele de foi de calcul. În orice caz, dacă aveți nevoie de ea, știți că există șabloane predefinite pe care le puteți descărca gratuit de pe Internet și vă permite să creați facturi în Excel cu câteva clicuri.
Odată descărcat unExcelșablon factură, trebuie să faci este deschis-o în celebrul program de origine Microsoft și populați-l cu datele de pe factură: preț, taxe, reduceri, TVA și alte valori vor fi calculate complet automat, fără trebuie să învățați formule Excel. Nu crezi asta? Deci, ia cinci minute de timp liber și încercați să urmați sfatul pe care urmează să vă dau.
Voi explica cum de a utiliza șabloane Excel nu numai pe computer (pentru tutorial voi folosiOficiul 2016pentru Windows și MacOS), dar, de asemenea, pe smartphone-uri și tablete, în cazul în care Excel este disponibil ca o aplicație autonomă și liberă, cu excepția cazului în nu aveți un dispozitiv de dimensiunea mai mare de 10.1 „. la mulți citesc și să se distreze, sau bun loc de muncă, în funcție de punctul de vedere!
- Index Cum să utilizați Excel șablon factură pe PC-ul și site-ul Mac
- pentru a descărca factura template-uri Excel
- Salvați șabloane factură pentru Excel
- Cum se utilizează șablonul factură Excel pe smartphone-uri și tablete
- Cum să utilizați Excel șablon factură online
- model de factură LibreOffice / OpenOffice
Cum să utilizați Excel șablon factură pe PC și Mac
Dacă utilizați o versiune mai recentă de Office pentru Windows sau MacOS , cum ar fi Office 2016, puteți găsi șabloane Excel direct pe ecranul aplicației de pornire
Pentru a înțelege ce mă refer, începeExcel, tastați a meafactură în câmpul de căutare situat în colțul din stânga sus (dacă utilizați Windows) sau în colțul din dreapta sus (dacă utilizați MacOS) și apăsațiEnter de pe tastatura computerului. Apoi găsiți modelul care vă interesează și mai întâi pe imagineași apoi pe butonulCreatepentru al importa în Excel.
Odată ce modelul a fost importat, tot ce trebuie să faceți este să completați toate câmpurile de facturare cu datele referitoare la afacerea dvs. și produsele care urmează să fie facturate. După cum sa menționat deja, calculele referitoare la venitul impozabil, la TVA, la reduceri etc. se va face automat din foaia de calcul.
Unele șabloane de factură includ, de asemenea, butoane și / sau foi suplimentare (care vor fi selectate din partea de jos a ferestrei Excel) pentru a personaliza numele companiei, numărul facturii și alte detalii ale documentului.
Când sunteți mulțumit de rezultat, trebuie să faceți este să salvați factura dvs. făcând clic pe pictograma de floppy discplasat pe partea din stânga sus și apoi pebutonul Browse. Apoi alegeți numele pentru a atribui documentului, dosarul în care să îl salvați și apăsați butonulSalvațipentru a finaliza operația.
site-ul pentru a descărca Excel șabloane pe factură Dacă utilizați o versiune mai veche de Excel și / sau dintr-un motiv sau altul, sunt în imposibilitatea de a vizualiza galeria de implicit template-uri Excel, legate de site-ul Office și puff toate modelele factura disponibilă pentru acesta din urmă.
După modelul facturii pe care doriți (asigurați-vă că este scrisExcel sub miniatura sale, unele modele sunt pentru Word), faceți clic pe butonulDescărcați și așteptați în timp ce fișierul este descărcat pe PC.
Când descărcarea este completă (ar trebui să dureze doar câteva secunde), deschideți fișierulxls / xlsxpe care l-ați luat de pe site-ul Office și editați-l în Excel după cum doriți. De asemenea, în acest caz, calculele din foaia de calcul trebuie să fie efectuate complet automat.
Nota:site-ul Microsoft nu este singura oferind template-uri de factură pentru Excel, dar este cel mai de încredere unul. Dacă nu puteți găsi un model de interes pe acesta din urmă, încercați să căutați„Excel șablon factură“pe Google și veți găsi multe site-uri care ofera template-uri Excel pentru facturi gata de utilizare, de exemplu, acest lucru.
Salvați șabloane factură pentru Excel
Dacă ați descărcat un șablon de factură de către un site terță parte (nu de la Microsoft) sau ați reușit să creați unul le puteți salva ca un șablon în Excel și reutilizați-l peste si peste ca bază pentru a vă crea facturile.
Pentru a salva un fișier Excel ca șablon, deschideți acesta din urmă, faceți clic pebutonul fișierului situat pe partea din stânga sus, selectați mai întâi voceaSave As din bara laterală din stânga și faceți clic pe butonul Browseprezent pe ecranul care apare.
În fereastra care se deschide, extinde meniul drop-downSalvare ca, selectați intrareaExcel model (.xltx), denumiți fișierul dorit și faceți clic pe butonul Savepentru a finaliza sarcina . Dacă utilizați un Mac, mergeți direct la meniulFișier> Salvare ca șablon, tastați numele pe care doriți să îl atribuiți documentului și ați terminat.
După ce ați salvat, veți găsi șablonul de factură direct în ecranul de pornire Excel, pentru a selecta filaPersonalsituată în partea de sus. Pe Mac, nici măcar nu trebuie să selectați fila "Personal" deoarece modelul apare automat pe ecranul de pornire Excel.
Dacă utilizați un PC Windows și nu vedeți că modelul dvs. apare în fila "Personal" din Excel, procedați după cum urmează.
- Apelați panoulRun ...Windows prin apăsarea combinației combinație Win + Rpe tastatura PC. În fereastra care se deschide, tastați comanda% appdata% Microsoft Templates
și apăsați tastaEnter;Copiați adresa folderului pe care tocmai l-ați deschis din bara de adrese (cea situată în partea de sus a ferestrei Windows File Explorer); Deschideți - Excel, faceți clic pe butonul Filesituat pe partea din stânga sus, du-te Opțiuni> Salvareși inserați adresa dosarul copiat mai devreme în modelele personale calea implicită.În acest moment, salvați din nou șablonul Excel așa cum se vede mai sus și acest lucru ar trebui să apară în final în fila "Personal" a programului.
Cum să utilizați Excel șablon factură pe smartphone-uri și tablete
După cum sa menționat deja la începutul postului,
Exceleste de asemenea disponibil ca o aplicație pentru Android, iOS și Windows Phone și este gratuit pentru toate dispozitivele care au o dimensiune egală sau mai mică 10.1 "(altfel este cerut un abonament la Office 365 începând de la 7 euro / lună)Versiunea mobilă a Excel include multe dintre funcțiile care au făcut aplicația cu succes în mediul desktop (numai cele mai avansat) și, astfel, vă permite să creați facturi pornind de la modele prestabilite.
pentru a găsi un șablon factură Excel pe smartphone-uri sau tablete, începe
Excel, selectați fila Newși selectați unul dintre șabloanele factură disponibile în aplicație. Apoi continuați cu editarea foii de calcul așa cum ați proceda în mod normal pe un PC. Dacă utilizați Excel din telefonul dvs. smartphone, pentru a apela bara de instrumente a software-ului trebuie să p apăsați pe pictograma creionului deltasituat în partea din dreapta sus și selectați fila din bara de instrumente de interes prin meniul derulant care apare în partea stângă jos. Toate modificările aduse documentului vor fi salvate automat pe unitatea OneDrive personală.Dacă nu găsiți un șablon de factură pentru nevoile dvs. în galeria de șabloane Microsoft, nu vă supuneți panicii, Excel Mobile suportă toate serviciile majore de stocare în cloud. Acest lucru înseamnă că puteți descărca un șablon de factură de la site-uri terțe, salvați-l înDropbox
,Google Drive,iCloudetc. și apoi rechemați-o din Excel utilizând funcțiaOpena aplicației.Cum să utilizați șablon de factură Excel OnlinePoate că nu toată lumea știe acest lucru, dar Microsoft a făcut versiuni on-line de toate suitele incluse în pachetul Office, inclusiv Excel, pentru a fi utilizate fără cost prin browser. Singura cerință necesară pentru utilizarea serviciului este un cont Microsoft gratuit.
Dacă doriți să încercați Excel online, legat la pagina principală a serviciului, faceți clic pe butonul pentru a vă conecta la contul dvs. Microsoft și, dacă este conectat, selectați un șablon factură printre modelele pe care le sunt oferite. Dacă nu găsiți niciun interes între modelele din ecranul de pornire Excel Excel, derulați până jos și faceți clic pe elementul
Vezi mai multe modele
. Procedând astfel, veți fi redirecționat către site-ul Office (cel pe care l-am raportat și dvs. anterior), unde veți găsi numeroase șabloane de factură.Pentru a utiliza un șablon Excel on-line, localizați un model compatibil (modelele utilizate sunt cele care sunt etichetate
Excel Online) sub miniatura și faceți clic pe primul lor de previzualizare și apoi pe butonul Edit browser-ul.Toate modificările aduse facturii online vor fi salvate automat în OneDrive. Puteți descărca documentul offline, trebuie să faceți clic pe butonul fișierului
Excel Online (stânga sus), selectați Salvare cadin bara care apare în lateral și apăsați butonulDescărcați o copie.model LibreOffice / OpenOffice proiect de legeloc de a utiliza Microsoft Office
LibreOffice sau OpenOffice(cu care împarte o parte din codul sursă LibreOffice)? Nu există absolut nicio problemă.Pentru un singur lucru,
Calc, programul de prelucrare foaia de calcul inclus în LibreOffice și OpenOffice acceptă template-uri Excel, astfel încât să puteți descărca un șablon factură pentru Excel și folosiți-o în urmă (pot exista unele mici problema de formatare, dar nimic tragic), dar apoi există șabloane de factură foarte valabile și pentru LibreOffice și OpenOffice.Pentru a găsi un șablon de factură pentru LibreOffice, legat de site-ul LibreOffice Extensions & Templates și căutați un șablon de factură. Din păcate, în acest moment nu par a fi mai multe modele în limba italiană, deci va trebui să se orienteze spre un model în limba engleză sau alte site-uri (în căutarea„proiect de lege model de LibreOffice“
Google ar trebui să găsească mai multe resurse utile). Acestea fiind spuse, pentru a descărca un model de pe site-ul LibreOffice, trebuie doar să îl selectați și apoi să faceți clic pe numele acestuia (în verde) din pagina care se deschide.Dacă utilizați OpenOffice, conectați-vă la site-ul șabloanelor OpenOffice și căutați"factură"
în câmpul de căutare model. Apoi găsiți modelul care vă interesează și descărcați-l pe PC făcând clic penameși apoi pe butonulDownload template. Aici, în modelele italiene, există o mulțime "și vestea bună este că o puteți utiliza, de asemenea, cu LibreOffice fără cea mai mică problemă!