Cum funcționează WeTransfer

Pentru a face o treabă importantă, ar trebui să trimiteți mai multe fișiere prin e-mail, dar încercând să puneți în practică această sarcină care v-a fost atribuită, printr-o căsuță de e-mail normală pe Web, aveți probleme. Fișierele în cauză sunt prea mari și cele mai frecvente mesaje Web limitează trimiterea de fișiere mari. Cum să rezolvi și să reușești în intenția ta? O să vă explic în acest ghid al meu.

De fapt, în tutorialul de astăzi aș dori să vă vorbesc în detaliu despre funcționarea WeTransfer, o companie istorică care oferă un serviciu de schimb de fișiere prin e-mail și care acceptă redirecționarea fișierelor până la 2 GB. Un astfel de serviciu este oferit într-un gratuit iar fișierul trimis va fi găzduit pe serverele WeTransfer, astfel nu va ocupa spațiul de stocare a e-mailului.

Punctul forte al WeTransfer constă în interfața sa de utilizator minimă, care face acest serviciu cu adevărat ușor de utilizat: pentru a trimite un fișier va dura doar câteva minute. Te-au fascinat aceste premise și acum abia aștepți să afli mai multe despre modul în care funcționează acest serviciu? Doriți să știți cum să îl utilizați și cum să trimiteți sau să primiți fișiere? Dacă asta vă întrebați, știți că răspunsul la întrebările dvs. este la doar câteva rânduri distanță. Tot ce trebuie să utilizați WeTransfer este un browser pentru navigarea pe Internet și, de ce nu, chiar și smartphone-ul dvs. Android sau iOS, deoarece este posibilă și utilizarea WeTransfer de pe dispozitive mobile. Sunteți gata să începeți? Da? Foarte bine! Ca de obicei, înainte de a începe, vă doresc o lectură bună.

Cum funcționează WeTransfer (Web)

Pentru a începe să utilizați WeTransfer, trebuie mai întâi să vă conectați la site-ul său oficial prin acest link. Dacă este prima dată când folosiți WeTransfer, vi se va cere mai întâi dacă doriți să utilizați versiunea gratuit a serviciului sau dacă doriți să treceți direct la achiziționarea versiunii plătite numită WeTransfer Plus (despre care vom vorbi mai târziu).

Dacă doriți să utilizați WeTransfer gratuit, faceți clic pe buton Du-mă la liber și veți fi redirecționat către pagina principală a serviciului.

Primul lucru de făcut pentru a continua este să acceptați termenii și condițiile WeTransfer: pentru a face acest lucru, faceți clic pe buton Accept. Apoi veți putea vizualiza ecranul dedicat expedierii de fișiere cu WeTransfer.

După cum puteți vedea, ecranul în cauză are o interfață de utilizator foarte minimă. Cea mai mare parte a ecranului este ocupată de fundalul oferit de serviciu, creat în colaborare cu companii partenere; pe lateral, totuși, există instrumentul pentru trimiterea fișierelor.

Înainte de a vedea în detaliu cum să utilizați WeTransfer pentru a trimite fișiere și cum să le primiți, rețineți că, pentru a utiliza serviciul, va trebui să aveți la dispoziție adresa de e-mail a destinatarului. Odată ce ați încărcat fișierul în WeTransfer, ați introdus adresa de e-mail a persoanei la care să-l trimiteți și eventual personalizați mesajul de trimitere, fișierul va fi livrat la adresa de e-mail indicată. Fișierul transferat va fi disponibil pentru descărcare de pe server pentru o perioadă limitată de timp: destinatarul, de fapt, va avea 7 zile pentru a-l descărca.

Odată ce perioada disponibilă pentru descărcarea fișierului a expirat, conținutul va fi șters și trebuie reîncărcat pentru a face o altă trimitere. Toate clare? Da? Foarte bine! Deci, să nu ne mai rătăcim în chat și să începem imediat. În rândurile următoare voi explica pas cu pas cum să trimit fișiere cu WeTransfer.

Cum să trimiteți fișiere cu WeTransfer

Pentru a trimite fișiere cu WeTransfer de pe Web, va trebui evident să vă conectați la pagina principală principală a serviciului, apăsați butonul (+) Adăugați fișier. Se va deschide o casetă de dialog care vă solicită să alegeți fișierul de transferat din cele din memoria computerului.

Apoi selectați fișierul făcând clic pe acesta pentru a fi încărcat pe serverul WeTransfer. Următorul pas este să indicați datele destinatarului fișierului dvs.

În câmpul text Trimite un email a va trebui să indicați adresa de e-mail a destinatarului. Rețineți că, în cazul în care trebuie să trimiteți mai multe mesaje, puteți indica până la 20 de adrese de e-mail diferite.

În câmpul text Email-ul tau, va trebui să indicați în schimb adresa dvs. de e-mail. Prin introducerea acestuia, veți fi notificat cu un e-mail când fișierul este descărcat. Campul mesajpe de altă parte, este în întregime opțional: dacă doriți, puteți scrie un mesaj personalizat care va însoți fișierul care urmează să fie trimis destinatarului.

Înainte de a trimite fișierul apăsând butonul Transfer, Vă sugerez să faceți clic pe pictograma cu simbolul celor trei puncte (…). Apoi veți putea alege dacă trimiteți fișierul prin e-mail sau prin link pentru descărcare. Ambele alegeri sunt valabile, depinde care sunt nevoile tale.

De fapt, rețineți că, prin trimiterea fișierului prin e-mail, destinatarul va primi un mesaj de e-mail de la WeTransfer care va anunța prezența unui fișier destinat acestuia. Destinatarul va trebui să apese butonul indicat în e-mail pentru a descărca fișierul în cauză.

În cazul în care decideți să trimiteți fișierul pentru descărcare prin link, WeTransfer nu vă va cere să indicați o adresă de e-mail. De fapt, va fi generat un link partajabil. Acționând în acest fel, toate persoanele care vor fi în posesia link-ului în cauză vor putea descărca fișierul de pe site-ul WeTransfer.

În ambele cazuri, după încărcarea fișierului, pentru a transfera fișierul în cauză va trebui să apăsați butonul Transfer.

Trimiterea fișierului către destinatar este, în general, rapidă, aproape instantanee, dar orice problemă lentă la încărcarea fișierului și / sau primirea acestuia ar putea fi cauzată de conexiunea lentă la Internet.

După ce am aflat cum funcționează WeTransfer pentru trimiterea fișierelor, să vedem cum să-l folosim pentru a primi un fișier partajat de o altă persoană.

Cum să primiți fișiere cu WeTransfer

Dacă un coleg de-al tău ți-a trimis un fișier cu WeTransfer, poți fi sigur: descărcarea unui fișier prin intermediul serviciului în cauză este la fel de simplă ca și băutul unui pahar cu apă. Nu mă crezi? Apoi urmați instrucțiunile pe care urmează să vi le dau, veți vedea că vă veți răzgândi.

Prin primirea unui e-mail de la WeTransfer, înseamnă că fișierul este gata de descărcare. În corpul e-mailului veți primi adresa de e-mail a expeditorului, numărul de fișiere trimise și data de expirare a acestora. Puțin mai jos, va fi indicat și orice mesaj personalizat pe care expeditorul l-a scris.

Pentru a descărca fișierul primit, va trebui apoi să apăsați butonul Descărcați fișiere prezent în e-mailul primit. Link-ul indicat se referă la site-ul oficial al WeTransfer: acum așteptați ca fișierul să fie descărcat corect de pe server și apăsați butonul Descarca pentru a-l descărca.

Când descărcarea este finalizată, se va deschide o fereastră de dialog pe computerul dvs. și puteți alege unde să salvați fișierul în cauză.

V-a fost trimis linkul fișierului încărcat direct pe WeTransfer și ar trebui să continuați să îl descărcați? Nici o problemă. Tot ce trebuie să faceți este să copiați adresa web care v-a fost furnizată în bara de adrese a browserului pe care îl utilizați pentru a naviga pe Internet. Apoi apăsați butonul trimiterea de pe tastatura computerului pentru a accesa site-ul web WeTransfer și a descărca fișierul.

Odată ce fișierul a fost descărcat de pe serverul WeTransfer, puteți apăsa butonul Descarca pentru a-l descărca.

Din nou, odată ce descărcarea este finalizată, se va deschide o casetă de dialog pe computerul dvs. și puteți alege unde să salvați fișierul în cauză. Ai văzut cât de ușor a fost?

Cum funcționează WeTransfer Plus

După cum am menționat la începutul acestui tutorial, WeTransfer este un serviciu care este practic oferit complet gratuit. Cu toate acestea, cei care au nevoie să transfere fișiere mai mari de 2 GB se pot referi la WeTransfer Plus, versiunea a plată a serviciului.

Funcțiile WeTransfer Plus includ posibilitatea de a trimite fișiere de până la 20 GB simultan, stocarea fișierelor pe servere de până la 100 GB și posibilitatea de a utiliza o parolă pentru a proteja fișierele trimise.

De asemenea, în abonament sunt incluse funcții suplimentare care nu au legătură directă cu funcționarea serviciului, inclusiv: posibilitatea de a vă personaliza profilul de utilizator, de a alege manual imaginile de fundal WeTransfer și de a personaliza e-mailurile invitate sau URL-ul pentru partajarea fișierelor.

WeTransfer Plus este un serviciu de abonament lunar sau anual: costul este de 12 euro pe lună cu facturare periodică sau 120 de euro pe an, cu o singură plată.

Cum funcționează WeTransfer (Android / iOS)

Pentru a trimite fișiere, puteți utiliza și aplicația WeTransfer pentru Android și iOS. Punctul forte al aplicației în cauză este interfața de utilizator cu adevărat simplificată, structurată la bord, adică tabele virtuale pe care să plaseze tot conținutul pentru a fi partajat cu alți utilizatori online.

După ce ați descărcat aplicația WeTransfer din Android Play Store sau iOS App Store, tot ce trebuie să faceți este să o porniți și să creați o nouă placă apăsând butonul (+) situat în partea dreaptă sus. În ecranul care se deschide, tastați numele care urmează să fie atribuit tabelei dvs. virtuale; adăugați, dacă doriți, o descriere a acestuia din urmă în câmpul de mai jos și apăsați butonul Crea situat în partea dreaptă sus.

Acum trebuie doar să apăsați butonul (+) aflat în centrul de jos și selectați conținutul pe care doriți să îl adăugați la tablă: puteți alege între fotografii sau videoclipuri, cameră (apoi capturați o fotografie sau un videoclip în timp real cu camera smartphone), fișiere (dosare de diferite feluri) e conținutul clipboardului. După ce ați selectat tipul de conținut de adăugat la tablă, alegeți fișierele care vor fi incluse în tablă și gata. Nu există limite de spațiu. Dacă utilizați un terminal iOS, asigurați-vă că autorizați WeTransfer să acceseze fotografii, fișiere etc.

După ce ați terminat de creat placa, apăsați butonul Acțiune aflat în partea stângă sus și partajați legătură care vă este oferit de aplicația WeTransfer pentru a permite altor persoane să descarce fișierele pe care le-ați adăugat pe placa dvs. virtuală. Dacă doriți, puteți edita plăcile chiar și după ce le-ați creat: selectați-le din ecranul de pornire al aplicației WeTransfer și utilizați butoanele de pe ecranul care se deschide pentru a adăuga sau a elimina conținut. Cu toate acestea, nu este posibil să primiți fișiere direct în aplicație.