Cu siguranță ți s-a dat o sarcină pentru teme, cu prioritatea scrie un raport care vă va permite să o completați cu o notă bună. Sau, la locul de muncă este posibil să fi primit sarcina de a produce un raport în PDF cu progresul afacerii dvs., inclusiv argumente, rezultate și statistici de diferite tipuri.
Indiferent de cazul dvs., nu vă faceți griji - sunt aici să vă explic cum se scrie un raport PDF și propuneți-l profesorului, angajatorului sau oricui altcineva, astfel încât să îl poată citi clar și să înțeleagă conținutul acestuia de pe orice dispozitiv pe care îl utilizați. Veți vedea: va fi foarte ușor, de asemenea, pentru că vă voi explica toate detaliile cazului pas cu pas.
Vreau să clarific că unele dintre instrumentele despre care voi vorbi sunt plătite, dar nu vă faceți griji: vă voi oferi, de asemenea, soluții complet gratuite pentru redactarea rapoartelor dvs. și exportul în consecință în PDF. Așa că trebuie doar să intrăm în acțiune: vă doresc o lectură bună și vă doresc mult noroc pentru toate!
program specific pentru scriere: gândiți-vă la cel mai clasic exemplu, Microsoft Word, pe care îl voi folosi și mai jos ca punct de referință.
Vă reamintesc că Word este disponibil atât pentru Windows, cât și pentru macOS și este plătit: este distribuit atât ca parte a unui abonament lunar (cel către Microsoft 365, începând de la 7 euro / lună) și împreună cu pachetul clasic Office cu o achiziție unică. Versiunea de abonament include una încercare gratuită care durează 30 de zile fără obligație de reînnoire: mai multe informații aici.
Dacă aș avea o Comprimat, poate unul cu tastatură, puteți utiliza și Word din mers, prin aplicația disponibilă atât pentru Android, cât și pentru iOS / iPadOS. Aceasta este gratuită pentru toate dispozitivele cu dimensiuni egale sau mai mici de 10,1 ", în caz contrar necesită abonamentul unui abonament Microsoft 365.
Acestea fiind spuse, instrucțiunile pe care vi le voi oferi pentru Word sunt de fapt aplicabile și pentru majoritatea software-urilor alternative de procesare a textelor, inclusiv pentru unele excelente disponibile gratuit. Un exemplu mai presus de toate? LibreOffice Writer, despre care voi vorbi și mai târziu și pe care l-am tratat în detaliu într-un tutorial dedicat. Pe Mac, este de asemenea posibil să faci lucruri excelente cu Pagini.
Indiferent de software-ul de procesare a textului utilizat, este o bună practică pentru a face o relație compatibilă cu cel mai mare număr de suporturi și dispozitive convertiți-l în PDF, un standard acum acceptat de marea majoritate a dispozitivelor și sistemelor de operare care vă permite să citiți un document, menținând întotdeauna formatarea corectă (ceea ce în unele cazuri nu se întâmplă cu fișierele Word dacă, de exemplu, deschideți documentul cu un software versiune diferită de cea care a generat fișierul sau direct cu un alt program).
De asemenea, în acest caz, soluțiile disponibile sunt simple, numeroase și adesea incluse și în software-ul de procesare de text (sau sistemele de operare). Veți găsi mai multe detalii despre întreaga procedură mai târziu în acest tutorial.
font Times New Roman, acesta este poate personajul „prin excelență” când vine vorba de formalitate. Pentru a o putea selecta, mergeți cu cursorul în partea stângă sus a ecranului de editare a documentului: chiar sub element Proiecta, veți vedea o casetă de text cu numele stilului de caractere, care este de obicei setat implicit la Etriere (corp). Faceți clic pe acesta și se va deschide meniul derulant unde puteți selecta „Times New Roman” ca font.
În ceea ce privește utilizarea unui stil formal sau informal, în cazul în care aveți nevoie de sfaturi în acest sens, vă invit să consultați tutorialele mele despre cum ar fi să scrii o scrisoare către computer, cum se scrie un e-mail formal e cum ar fi să scrii un e-mail unui profesor. În mod clar, există diferențe între e-mail și relație, dar unele „reguli” de urmat se aplică atât unui lucru, cât și altuia.
În Microsoft Wordcu toate acestea, există un instrument care poate detecta automat erorile gramaticale. Când deschideți un document, uitați-vă la butonul mic în formă de stânga jos carte cu traversa de mai sus: făcând clic pe acesta,editor lateral în dreapta, cu o secțiune care are erorile subliniate și, plus un bas, o secțiune sfaturi unde veți găsi propunerile pentru corectarea programului.
Aveți grijă, de asemenea, la orice termeni străini sau argotici pe care Word ar putea să-i marcheze ca erori sau să denatureze, dar pe care de fapt l-ați scris corect.
În plus, raportul este un document care conține fapte și nu păreri, este bine să fii întotdeauna precis și să ilustrezi în detaliu orice informație inclusă în lucrarea ta. Totuși, acest lucru nu trebuie să însemne să devii detaliat: a fi precis, dar concis, fără a plictisi cititorul.
cărți, scrieri publicate de organisme și autorități certificate și așa mai departe, pentru că, din păcate, internetul este plin de capcane atunci când vine vorba de informații false (sau pur și simplu inexacte).
Una dintre cele mai clasice surse utilizate pe net și pe care vă sfătuiesc să o luați în considerare este și Wikipedia; totuși fă-o cum grain salis, știind că chiar și pe celebra enciclopedie online puteți găsi informații care nu sunt complet fiabile.
Dacă folosești Word pe PC, în cadrul programului există și un plugin care vă permite să consultați articolele de interes pe Wikipedia. Pentru a-l accesa, mergeți în partea de sus cu indicatorul mouse-ului și faceți clic pe opțiune introduce, apoi apăsați pe element Wikipedia în centrul barei de instrumente chiar mai jos. Aceasta va deschide meniul lateral din dreapta, permițându-vă să căutați orice element prin bara de căutare de mai sus și explorați secțiunile relevante.
hyperlink pe o inscripție, altfel linkul va fi ilizibil pe versiunea tipărită a raportului).
crearea unui cuprins în Word, dacă doriți să înțelegeți mai bine cum să o faceți.
Convertiți un fișier text în PDF este foarte simplu, dar mai jos vă voi arăta procedura în cazul specific al acestui ghid.
Dacă ați folosit Microsoft Word, urmați pașii pe care vi-i voi arăta exportați raportul în PDF. În primul rând, deschideți raportul în Word, accesați meniul Fişier (stânga sus) și alegeți opțiunea Salvați cu numele. În acest moment, puteți găsi câmp text să se completeze cu titlu vrei să dai relației.
Chiar sub el, există un bar pe care puteți face clic pentru a deschide diferitele opțiuni de formatare unde doriți să salvați documentul. De obicei este presetat la „Document Word”: faceți clic pe această bară și alegeți elementul PDF din lista care va apărea.
Acum, alegeți pliant unde doriți să salvați relația. Pe atunci, cu cursorul pe bara de selectare a formatului PDF, faceți clic pe buton Salvați Si asta e.
După cum sa menționat și în barele de deschidere ale ghidului, Word nu este singura soluție pentru redactarea și exportarea unui raport în PDF. Cea mai bună alternativă pe care vă sugerez să o luați în considerare este LibreOffice, o suită open source complet gratuită, multi-platformă și italiană, compatibilă cu toate sistemele de operare majore (Windows, macOS, Linux și chiar Android, cu un port destul de reușit) și cu toate Microsoft Fișiere Office.
Dacă nu știți cum să instalați programul, vă voi referi la tutorialul meu pe această temă. Pentru export în PDF din LibreOffice, procedura de urmat este foarte asemănătoare cu cea văzută chiar acum pentru Word: deschideți raportul în Scriitor (software-ul de procesare de text inclus în suită), accesați meniul Fișier> Exportați ca> Exportați în format PDF (în stânga sus), configurați, dacă doriți, parametrii fișierului care urmează să fie obținut și apăsați butoanele Export este Salvați pentru a finaliza operațiunea.
Ei bine, acum ați descoperit și cea mai bună alternativă la Word: prin LibreOffice, de pe computer, puteți exporta un raport în PDF cu aceeași eficiență! Cu toate acestea, există multe alte soluții pentru scrierea rapoartelor PDF. Una dintre ele este să salvați documentul în format .docx, deci fără a-l converti în PDF și să profitați de soluții externe, cum ar fi cele despre care v-am spus în tutorialul meu despre cum să convertiți documentele Word în PDF.
