Datorită nevoilor legate de muncă, trebuie să începeți să vă familiarizați cu calculatorul și, în special, cu procesoarele de text. Tocmai din acest motiv, unii dintre prietenii tăi mai experimentați decât tine și care doresc să te ajute, ți-au sugerat să începi de la bază și să practice cu Word, software profesional folosit aproape pretutindeni, multe dintre ele extind disponibilitatea largă și ușurința de utilizare.

Aceasta este ceea ce trebuie să faceți, deși trebuie să recunoașteți că aveți mai multe lacune în această privință: în plus, nu este foarte practic cu utilizarea zilnică a computerului, nu știți de unde să începeți să învățați să folosiți Word. Ați căutat pe internet informațiile practice și ați făcut clic pe ghidul meu, sperând să-mi ajute ajutorul.

Ei bine, dacă lucrurile sunt de fapt așa cum le-am descris, știți că ați avut cu adevărat norocul să se întâmple în tutorialul meu. Tot ce aveți nevoie este un timp liber; Vă pot ajuta fără îndoială să folosiți software-ul în cauză din momentul în care tehnologia este pâinea mea zilnică și eu folosesc acest program în mod imoral. În timpul acestui tutorial voi explica în detaliu cum să folosesc Word, vorbind despre trăsăturile lui cele mai uzuale. Sunteți gata să începeți? Da? Vă doresc o citire bună.

Index:

  • Cum să utilizați Microsoft Word (Windows / MacOS)
    • majore Instrumente Microsoft Word
    • Cum de a schimba fontul și dimensiunea
    • alinierii caracterului listelor de text și utilizarea
    • Găsiți și înlocuiți
    • Cum de a crea un antet și introduceți numerotarea paginilor
  • Cum se utilizează Word Online

Cum se utilizează Microsoft Word (Windows / MacOS)

Înainte de a explica în detaliu cum să folosiți Word, aș dori să fac o scurtă referire la caracteristicile software-ului în sine. Word, sau mai bine Microsoft Word, este un procesor de text celebru care este folosit de mulți utilizatori în fiecare zi. Word este disponibil în suita de productivitate Microsoft Office, disponibilă în versiunea de abonament, Office 365 sau în versiunile achiziționate ale licenței de utilizator, Office Home și Office Professional. Word este disponibil atât pe sistemele de operare Windows, cât și pe sistemele macOS. De unde puteți cumpăra acest software? Este distribuit în multe magazine fizice și virtuale, dar dacă doriți să fiți în siguranță, puteți să-l cumpărați în magazinul oficial Microsoft.

Procesorul de text bine-cunoscut Microsoft Word este de asemenea disponibil pe dispozitive mobile cu sistemul de operare Android și iOS. Spre deosebire de software-ul principal de procesor de text, aplicația dedicată smartphone-urilor și tabletelor este gratuită, dar are o funcționalitate limitată.

Instrumente principale Microsoft Word

Dacă doriți să învățați cum să utilizați Word, deschideți mai întâi programul făcând clic pe pictograma sa. În primul rând, veți vedea că vi se va oferi o alegere care să se refere la modelul de document pe care doriți să-l creați. Puteți selecta una dintre numeroasele modele disponibile online pre-instalate sau disponibile: o scrisoare, o broșură, un raport, un meniu pentru o cină sau un simplu document gol, acestea sunt câteva exemple ale modelelor disponibile pentru crearea unui document în Word. În acest ghid vă voi arăta câteva instrumente pe care le puteți folosi în Word și, pentru simplitate, voi selecta un documentgol.

Ce veți observa imediat la deschiderea modelului documentului dvs. sunt filele din partea superioară care conțin numeroasele instrumente pentru gestionarea conținutului acestuia. Voi lista sub filele și cele mai importante instrumente pe care le puteți utiliza.

  • Fișierul: vă permite să creați un document nou, să deschideți unul deja creat și să salvați documentul pe care îl deschideți în prezent. De asemenea, puteți să le imprimați, să le distribuiți și să deschideți setările generale ale documentului.
  • Home: fila în cauză conține toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a configura formatul textului, inclusiv schimbarea fontului și schimbarea dimensiunii fontului. Aveți posibilitatea să modificați culoarea textului, să creați liste cu marcatori sau să utilizați instrumentele Copiere și lipire pentru elementele documentului.
  • Inserare: vă permite să introduceți elemente în document, cum ar fi numere de pagină, titluri, imagini, tabele, grafice sau linkuri către legături externe.
  • Design: Vă permite să setați și să salvați seturi de culori și stiluri de formatare a elementelor într-un document pentru o utilizare rapidă, astfel încât să nu fiți nevoiți să vă petreceți timp stabilind stiluri diferite pe diferite documente.
  • Layout: acest element de meniu vă permite să setați marginile foii, în plus față de orientarea și dimensiunea lor. De asemenea, puteți seta indentarea și spațierea dintre paragrafe.
  • Referințe: dacă creați un raport, un raport sau o disertație, de exemplu, în această filă puteți crea rezumate și note de subsol.
  • Scrisori: permite gestionarea și crearea de litere, dar și de plicuri și etichete.
  • Revizuirea: Dacă documentul dvs. are nevoie de o verificare de ortografie și gramatică, veți găsi tot ce aveți nevoie în această filă. De asemenea, puteți crea comentarii pentru a face revizuiri la documentele pe care le trimiteți colaboratorilor dvs.
  • View: Vă permite să setați afișarea unui document în structura sa și să vedeți aspectul acestuia. Prin acest buton puteți de asemenea să setați nivelul de zoom sau să împărțiți documentul în ferestre diferite pentru a avea porțiuni de text în prim-plan.

Acum, când v-am oferit o prezentare generală a funcționalității Word, în paragrafele următoare vă voi arăta câteva instrumente specifice care vă pot face să vă simțiți confortabil.

Cum de a schimba fontul și mărimea fontului

În fila Home tabaveți niște instrumente foarte importante care pot face diferența pentru a îmbunătăți lizibilitatea unui document. Dacă doriți să setați un stil de font diferit față de documentul dvs. decât cel de bază, puteți selecta meniul drop-down din secțiuneaFont. În interior veți găsi multe fonturi deja instalate pe calculatorul dvs. și selectați doar unul din interior pentru a vedea efectele.Fonturile pe care le aveți disponibile nu se limitează la ceea ce vedeți, puteți instala toate cele preferate, descărcându-le din anumite baze de date online, cum ar fi de exemplu de pe site-ul DaFont. În cazul acestei baze de date online, găsiți doar fontul pe care îl doriți și descărcați-l apăsând butonul

Download. Odată ce ați descărcat pachetul de fonturi, va trebui să faceți dublu clic pe fișierul cu extensia .TTF și apoi apăsați butonulInstall. Fontul dvs. va fi apoi disponibil în lista de fonturi a Word. Dacă nu îl vedeți, salvați documentul și redeschideți-l.lângă meniul derulant pentru fonturi, veți găsi o casetă de selectare care se referă la mărimea fontului, puteți seta valori de la 8 la 72. Totuși, puteți introduce și valori personale care nu sunt listate, inclusiv numere mai mici sau mai mari decât cele propus.

Alte modificări care ar putea fi de interes se referă la utilizarea de

bold,italice,subliniatșistrikethrough. Aceste butoane dedicate formatării textului sunt prezentate sub instrumentele menționate mai sus, din nou în secțiuneaCharacter. Vă reamintesc că puteți să le utilizați și cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatură:CTRL + Gpentru caractere aldine,CTRL + Ipentru italic,CTRL + Spentru subliniere.Unele modificări avansate de formatare pot fi găsite prin selectarea unei porțiuni din textul care urmează a fi editat și făcând clic cu butonul drept al mouse-ului pe el. Apoi selectați elementul

Fontdin meniul derulant pentru a vedea opțiunile pe care le puteți face cu privire la orice modificări avansate de formatare.Amintiți-vă, totuși, atunci când aplicați modalitatea de formatare, acesta va fi vizibil numai de îndată ce începeți să introduceți caractere de la tastatură. Dacă doriți să modificați formatarea unui text deja tastat, va trebui să îl selectați cu mouse-ul și apoi să aplicați modificarea dorită.

Alinierea textului și utilizarea listelor

În fila

Home, în secțiuneaParagraful, puteți găsi unelte pentru editarea alinierii textului. Mai precis, mă refer la aliniereala stânga,la centrul,la dreaptașijustificată.De obicei, un text cu aliniere centrală

este utilizat pentru a plasa elemente, cum ar fi titlurile, în timp ce o alinieredreaptapoate fi utilizată pentru unele elemente de text în compoziția literelor. L 'aliniere la stânga este în schimb mai răspândită, atât în ​​domeniul documentelor de scris în Web, dar de obicei preferă luialinierea justificată în documentele pentru a da o notă mai rafinat și a ordonat textul.În paragrafe se aplică, de asemenea, implicit un spațiu cu marginea foii, care pe Word este numitMarja

. Cu toate acestea, este posibil ca, în funcție de conținutul scris, să se utilizeze o distanță diferită între diferitele paragrafe cu marginea. Pentru a schimba spațierea, utilizați tasteleDecrease Indent(simbolul unui text cu o săgeată din stânga) șiCreste linia(simbolul unui text cu o săgeată în dreapta).pentru crearea de liste, puteți alege între utilizarea de gloanțe

, adică liste care au o pictogramă lângă fiecare element din listă, liste numerotatesau liste la mai multe niveluri. Pentru a configura o nouă listă, faceți clic pe butoanele corespunzătoare din secțiuneaParagraful. Acestea sunt ușor de recunoscut de icoane cu linii și elemente alături.Găsiți și înlocuițiAți elaborat un document și numai la sfârșitul anului ați observat o eroare care se repetă de mai multe ori? Încercați să găsiți un anumit cuvânt în text pentru a identifica un paragraf pe care l-ați scris deja? În cazul celor două exemple menționate mai sus, vă puteți referi la două caracteristici foarte importante ale cuvântului: funcția

Find

și funcțiaReplace.În cazul în care, după cum se menționează în exemplul meu anterior, pe care doriți să căutați un anumit cuvânt în document, a mers lafila Acasă

, și faceți clic peGăsiți butonul(secțiuneaModificare) sau apăsați combinația deCTRL + SHIFT + T. În partea stângă a ecranului va fi afișată o zonă pentru tastarea textului de căutare.Introduceți textul și apăsați tastaENTER

de pe tastatură pentru a afișa toate rezultatele căutării. Dacă trebuie să efectuați o căutare avansată, faceți clic pe simbolullângă butonulFindși selectați elementulCăutare avansată. În noua fereastră care apare, faceți clic peMai multeși apoi setați parametrii de căutare.Dacă aveți nevoie să înlocuiți un cuvânt tastat cu un alt cuvânt în mod repetat în documentul dvs., atunci va trebui să utilizați funcțiaReplace

, localizată chiar sub butonulFind. În fereastra care apare, va trebui să introduceți textul care se găsește în câmpulGăsițiși noul cuvânt pe care îl va înlocui în câmpul Înlocuiți cu. Dacă aveți nevoie să utilizați instrumente de căutare de text mai avansate, faceți clic pe butonulAltele.Cum de a crea un antet și introduceți un număr de pagină.Un antet este un model bazat document utilizat de către profesioniști și companii. O puteți realiza prin utilizarea instrumentelor care sunt Insert

fila. Prinsecțiunea antet și subsol pagina introduce de a pune toate elementele care afectează antet, cum ar fi logo-ul, numele companiei sau profesionale, adresa sediului social și datele de contact pentru un contact.Apoi, faceți clic pe antetul

butonul și selectați din șabloane predefinite. Vei vedea o nouă filă numită Instrumenteantet și subsol paginicare vă permit să schimbați antetul sau în subsolul paginilor documentului. Apoi, faceți clic pe cuvinteleIntrati aici pentru a edita conținutul său, prin introducerea de text sau de a adăuga imagini (cum ar fi logo-ul dvs.), prin butonulImagini, la partea de sus din bara orizontală. Puteți adăuga, de asemenea, numerotarea paginilor, făcând clic pe butonulNumărul paginii.Cum se utilizează Word OnlineCel mai mare defect în Word, în cazul în care acesta poate fi numit, este costul său, care poate fi excesivă pentru unii, chiar dacă Microsoft a fost în mișcare în acest domeniu prin promovarea pachetelor de abonament cu mai multe costuri conținut pentru utilizatori.

Dacă pur și simplu nu au posibilitatea de a cumpăra Word, sau software-ul nu este instalat pe computerul pe care îl utilizați, atunci puteți face dacă Microsoft Word Online, serviciul online de procesare de text, care deține cele mai multe dintre caracteristicile software-ului omonim calculator. Pentru a le utiliza, doar pur și simplu aveți un cont Microsoft și pentru a accesa serviciul Web Word Online.

Acest ghid nu se explică cum să utilizați Microsoft Word Online ca funcționalitatea sa este foarte similar cu Microsoft Word: Prin urmare, vă rugăm să citiți și să se refere la paragrafele de mai sus. De asemenea, Vă sugerez să citiți ghidul meu de a scrie programe gratuit, în ea veți găsi mai multe informații despre Word online și caracteristicile sale pentru schimbul de documente.