Managerul dvs. v-a dat o sarcină pe care a descris-o ca fiind destul de simplă: trebuie să procesați datele dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel cu scopul de a obține rezultatele cerute. Din păcate, deși știi să folosești câteva funcții de bază Excel, nu ai folosit niciodată formule: un instrument care este acum esențial pentru a-ți face treaba și, din acest motiv, te întrebi cum se utilizează formule Excel.
Pun pariu că lucrurile sunt exact așa, nu? Atunci nu trebuie să vă faceți griji în niciun fel, pentru că am toate răspunsurile pe care le căutați. De fapt, în acest ghid al meu, vă voi arăta cum să utilizați formulele Excel pentru a efectua calcule pe datele din foaia dvs. de calcul. În primul rând, însă, pentru a vă face să înțelegeți și mai bine ce vom face, voi explica ce este o formulă și care sunt elementele acesteia.
Cum spui? Abia aștepți să începi să citești sfaturile pe care ți le-am pregătit? Deci ce mai aștepți? Curaj: stați confortabil și luați câteva minute din timpul liber, astfel încât să puteți citi cu atenție informațiile pe care vi le voi oferi în următoarele capitole și să aflați și cum să compilați o formulă în Excel. Sunteți gata? Da? Foarte bine! Trebuie doar să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!
capitolul anterior, o formulă este o declarație făcută de utilizator pentru a face un calcul. O funcție, pe de altă parte, este un cod deja definit în Microsoft Excel, care vă permite să efectuați o operație specifică.
Luând exemplul pe care l-am indicat în capitolul anterior, funcția DE SINE() nu este o formulă, deoarece exprimă pur și simplu un concept: obținerea unui rezultat adevărat sau fals, pe baza unei condiții date. Când este transcris în interiorul unei celule, prin aplicarea semnului = și oferind toate celelalte argumente, veți obține o formulă bazată pe funcție DE SINE().
Funcțiile pot fi utilizate individual în cadrul unei formule sau legate între ele, creând formule mai complexe, prin care se declară un calcul care nu ar putea fi efectuat niciodată cu o singură funcție.
În Microsoft Excel există multe funcții disponibile care acoperă diferite domenii de calcul: cele referitoare la subiecte financiar, statistici, trigonometrie sau logică, doar pentru a vă oferi câteva exemple.
Funcțiile pot fi reamintite într-o celulă tastând mai întâi semnul = și apoi indicând parametrul declarației lor: în cazul funcției DE SINE(), trebuie să tastați DE SINE: procedând astfel, a sfat de instrumente de sub celulă (adică o sugestie), care vă va oferi instrucțiuni pentru compilarea corectă a funcției.
Dacă nu știți ce funcție să utilizați, în Excel pentru Windows și macOS îl puteți apela prin intermediul butonului Funcția de inserare prezent în card Formule. Dacă, pe de altă parte, utilizați Excel online, puteți apela același panou folosind tasta Funcţie prezent în card introduce.
În cele din urmă, în ceea ce priveșteAplicație Excel pentru Android sau iOS, puteți adăuga o formulă utilizând meniul derulant din partea de jos, selectând elementul Formule (pe smartphone), sau prin fila corespunzătoare din partea de sus (pe tabletă).
capitolul anterior. O formulă care conține o referință de celulă va varia rezultatul calculului său, pe baza datelor introduse în celulă.
Când formulele sunt repetate în celelalte celule, prin operația târându-se, referința celulei variază sub forma sa: dacă este în celulă B1 ați scris o formulă care conține o referință la celulă A1, glisând-o către celula de mai jos (B2), referința se va schimba automat în A2. În acest caz, are loc o schimbare de rând în referința celulei. Acest lucru se întâmplă și atunci când repetarea formulei are loc pe orizontală, ceea ce duce la o modificare a coloanei în referința celulei.
În anumite formule, operațiunea descrisă mai sus poate provoca erori de calcul, deoarece unele referințe trebuie să rămână ancorate la o celulă, fără să se producă modificări în timpul traducerii rândului sau coloanei. În acest caz, trebuie să utilizați operatorul $ în cadrul referinței, așa cum vă explic în următoarele rânduri.
- Referinta $ A1 indică faptul că, odată cu repetarea formulei, coloana trebuie să rămână blocată, permițând modificarea rândurilor.
- Referinta 1 $ indică faptul că, odată cu repetarea formulei, rândul trebuie să rămână blocat, permițând schimbarea coloanelor.
- Referinta $ A $ 1 indică faptul că pe măsură ce formula se repetă, atât coloana, cât și rândul de celule trebuie să rămână blocate, astfel încât referința de celulă să rămână ancorată în formulă.
În plus față de cele spuse în liniile anterioare, o referință poate consta și dintr-un Nume. Numele nu sunt altceva decât referințe care conțin date definite de utilizator, cum ar fi a gama de celule, unu funcţie, unu constant sau unul masa. Numele pot fi setate de utilizator prin intermediul cardului Formule și selectarea butonului corespunzător Managementul numelui.
următorul capitol al tutorialului.
Compilați o formulă Excel
Acum, că știți toate elementele de care aveți nevoie într-o formulă, este timpul să vedeți cum să compilați una.
De exemplu, să luăm o formulă care urmărește să verifice dacă codul fiscal aparține unei persoane de sex feminin sau masculin.
= DACĂ (VALOARE (DREAPTA (STÂNGA (A1, 11), 2)) <= 31, „M”, „F)
În exemplul de mai sus, în celulă A1 conține un cod fiscal al unei persoane fizice. Dacă nu știți, un număr este exprimat în cifrele 10 și 11 din codul fiscal, care corespunde cu ziua nașterii. În timp ce la bărbați această valoare este între 1 este 31 (zilele lunii), la femei se adaugă și valoarea 40.
Acestea fiind spuse, având în vedere obiectivul definit în paragrafele anterioare, va fi necesar să extragem această valoare din două cifre din codul fiscal și să o comparăm cu datele aflate în posesia cuiva. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de combinația celor două funcții DREAPTA() este STÂNGA(), care vă permit să extrageți un număr de caractere definite dintr-un șir. Această valoare trebuie apoi remediată cu funcția VALOARE(), astfel încât să fie recunoscut ca număr. Într-adevăr, cifrele variază de la 01 la 09 sunt interpretate ca text de Excel, dar, folosind funcția VALOARE(), va fi convertit în numere.
În acest caz, formula STÂNGA (A1; 11) vă va permite să extrageți primele 11 caractere (constant) a unui șir conținut în celulă A1 (referinţă) începând de la stânga. Rezultatul obținut, care nu este o constantă, va fi folosit ca referință pentru funcție DREAPTA(), prin care se solicită extragerea primului 2 personaje (constant), începând de la dreapta șirului.
Functia VALOARE()în schimb, necesită doar o referință de celulă ca argument, pentru a-și converti conținutul într-o valoare care poate fi utilizată în formulă. În acest caz, referința va fi dată de rezultatul funcției DREAPTA().
Pentru a defini dacă un cod fiscal aparține unui bărbat sau unei femei, poate fi util să folosiți funcția DE SINE(). În acest caz, trebuie să indicați ca prim argument condiția veridicității pentru calcul: ceea ce doriți să știți este dacă rezultatul obținut este mai mic sau egal cu 31, pentru a identifica codul fiscal ca aparținând unui bărbat. Valori diferite de cea indicată indică faptul că, în schimb, aparține unei femei.
În acest caz, valoarea extrasă prin intermediul funcției VALOARE() va fi referința cerută de formulă, care trebuie comparată cu valoarea 31 (constant) prin operatorul semnat <=. Condițiile adevărate și false vor fi exprimate, respectiv, cu constante „M” este „F”, separat de operator ; ( punct şi virgulă).
Evident, așa cum v-am explicat în capitolele anterioare, formula trebuie să fie precedată de semn =, fără de care calculul solicitat nu va putea avea loc niciodată.
