Trebuie să creați facturi pentru afacerea dvs. folosindExceldar, încă nu foarte practic în acest program, nu stii cum sa o fac? Ți-e frică să faci greșeli sau să folosiți formule greșite? Nu vă faceți griji, sunt aici să vă dau o mână.
Cu ghidul de astăzi, vom arăta împreunăcum să folosim Excel pentru facturileprin crearea unei simple facturi care să efectueze complet, automat, calcularea taxelor, a TVA-ului și a TVA-ului. Veți fi uimiți de cât de simplu este, puneți doar o mână de efort.
Dacă doriți să aflați cum să utilizați Excel pentru facturile, trebuie mai întâi să creați un șablon în care să introduceți date. Nu este o operație complicată, dar trebuie să acordați o atenție deosebită proporțiilor celulelor, astfel încât factura să le afișeze tot în coală în momentul tipăririi. Apoi activați indicatorii pentru a afișa marginile colii accesând meniulFileExcel și selectând elementulPrintdin bara laterală stângă.Acum du-te înapoi la foaia de calcul, făcând clic pe butonul
Filedin nou și veți vedea linii negre marcând limitele foii în partea de jos și în dreapta. Respectați aceste "frontiere" și realizați o factură perfectă pentru imprimarea pe folii A4 clasice.În acest moment, trebuie să procedați la crearea tabelelor de facturi și a casetelor. Nu există nicio schemă precisă de urmat, fiecare lege poate fi personalizată după cum considerați potrivită, este important să inserați antetul
cu sigla și informații despre compania dvs. (top, centru sau stânga), trimiterile lanumărul facturii și dataîn care a fost eliberat, iar datele clientuluieste destinat documentul (probabil într-un plasat în caseta din dreapta sus).Înainte de a face aceste elemente, cu toate acestea, organizează masa factură prin selectarea cu mouse-ul celulele mai mult sau mai puțin ar trebui să servească la lista
mărfurilor, cantitatea,prețuri etc. (10 rânduri și 5 coloane în centrul foii, de exemplu) și aplicarea acestora folosind marginile negriloraceastă opțiune toate marginile în card de meniuAcasă (în bara de instrumente Excel). Dacă este necesar, redimensionați celulele, păstrați-le pe cele cu descrieri mai largi și le îngustă pe cele cu cantități și prețuri, folosind mouse-ul și ați terminat.Cu aceeași tehnică creează, la sfârșitul foii, câmpurile cu
impozabile,TVA șifactura totală, în timp ce casetele cu informații despre compania dvs. și clientul utilizează numai marginileexterioare. Dacă nu sunteți foarte practic Excel și nu știu cum să facă unele din lucrurile pe care tocmai l-am descris pentru tine, consultați ghidul meu privind modul de utilizare Excel și ar trebui să fie în măsură să îndepărteze capul în cel mai scurt timp.Odată ce aveți șablonul dvs. (pe care îl puteți salva accesând
Fișier> Salvați numeleși selectarea modeluluiExcelca formatul țintă) pentrufolosi Excel pentru afacturile trebuie să introducă formule adecvate pentru a automatiza de calcul din total, impozabil și TVA.Apoi clic pe celula în raport cu totalul primului obiect enumerate în factură și introduceți formula
= SUM (C9 D9)* în acesta din urmă, în cazul în care în locul C9 ** șiD9 trebuie să intre coordonatele celule care conțin cantitățile și prețul unitar al primului element din factură. Apoi apăsați tastaEnterde pe tastatura PC-ului și rezultatul operației ar trebui să apară automat în celulă (adică cantitatea înmulțită cu prețul unitar al activului).Pentru a extinde automat aceeași formulă pentru toate celelalte rânduri ale facturii (și, prin urmare, la alte obiecte enumerate în ea), faceți clic pe
pătrat negru, care este situat în partea dreaptă jos în celula cu totalul primei sonde, țineți apăsat butonul faceți clic stânga și trageți selecția la ultimul rând din tabel. Aproape ca magia, totalurile tuturor produselor introduse pe factură vor fi calculate și afișate. Acum trebuie să mergeți la calcululimpozabile,TVAșifactura totală.Pentru a calcula taxa impozabilă
trebuie doar să adăugați toate totalurile în tabelul facturii centrale. Pentru a face acest lucru, introduceți următoarea formulă în celula în care pentru a afișa impozabile:= SUM (E9: E19), în cazul în care în loc deE9 și E19variind în mod natural introduceți coordonatele primului și ale ultima celulă cu totalul facturii.L „TVA
în schimb poate fi calculată cu ușurință prin înmulțirea taxei de 21 (sau orice alt procentaj din TVA care se aplică) și împărțind rezultatul 100. Formula de utilizat este= SUM (E2121/100), în loc deE21* coordonatele celulei trebuie să fie introduse cu valoarea impozabilă și în loc de21 ** să se aplice procentul de TVA.Este de la sine înțeles că factura totală
este dată de suma impozabilă și TVA-ul, în care puteți obține cu ușurință folosindformula = SUM (E21 + E22), în cazul în care în loc de E21și E22trebuie introduse coordonatele celulelor cu venituri impozabile și TVA.Dacă nu doriți să pierdeți prea mult timp, vă reamintesc că toate cele mai recente versiuni aleExcel
vă permit să descărcați șabloane de facturi prestabilite de pe Internet. Pentru a accesa catalogul cu toate șabloanele disponibile, faceți clic pe butonulFile pulsante situat în partea stângă sus și selectați elementulNew voce din bara laterală stângă. Apoi dați clic pe pictogramaFacturi sull'icona și alegeți modelul pe care doriți să lucrați pentru a vă crea factura din meniul care se deschide. Mai ușor decât asta?După cum vedeți, efectuarea unei facturi în Excel nu este decât imposibilă. Doar un efort mic este de ajuns. Pentru a ști mai multe despre și de a înțelege mai bine funcționarea formulelor utilizate în program, ar trebui să citiți, de asemenea, ghidul meu cu privire la modul de a se multiplica în Excel, ca Excel adauga, scade cu Excel ca și cum să calculeze procentul în Excel. De asemenea, veți avea nevoie de ele pentru facturile următoare.