Acum este dificil să găsești un computer pe care să nu existe un software capabil să creeze sau să deschidă cel puțin documente în format Word. Cu toate acestea, atunci când distribuiți un document în public, este o idee bună să alegeți un format mai „standard”, cum ar fi PDF, care este proprietar ca Word DOC / DOCX, dar asigură aceeași redare pe toate dispozitivele, toate programele (formatarea documentului nu se schimbă niciodată) și face editarea fișierelor mai dificilă decât în Word.
În lumina a ceea ce tocmai s-a spus, cu ghidul de astăzi vreau să vă ilustrez cum să transformați un document Word în PDF folosind mai multe soluții: de la cele mai rapide și la îndemână (servicii online) la cele puțin mai avansate, precum Microsoft Office însuși, care în cele mai recente versiuni a introdus suport complet pentru formatul PDF.
În orice caz, procedura de urmat este foarte simplă. În serviciile online, pur și simplu trageți și fixați fișierele care urmează să fie convertite în fereastra browserului; în aplicațiile desktop, în schimb, deschideți pur și simplu documentele de procesat și alegeți opțiunea de a le exporta în PDF din meniul programului. Puteți găsi tot ce este explicat mai detaliat mai jos.
Microsoft Office (Windows / Mac)
Toate edițiile Microsoft Office începând cu 2007 includ suport pentru formatul PDF. În ceea ce privește Word în special, programul poate exporta orice fișier DOC, DOCX sau RTF în PDF și, începând cu ediția din 2013, poate deschide și edita fișiere PDF (v-am spus despre asta în tutorialul meu despre modul de editare PDF în Word, îți amintești?).
Pentru a exporta un fișier Word în PDF, deschideți-l, faceți clic pe buton Fişier situat în partea stângă sus (sau pe butonul cu sigla Office, dacă utilizați versiunea 2007 a suitei) și selectați elementul Salvați cu numele din meniul care apare. În fereastra care se deschide, trebuie să setați apoi elementul PDF din meniul derulant Salvează ca și salvați fișierul apăsând butonul corespunzător.
Dacă utilizați o versiune învechită a Office 2007, este posibil să nu găsiți PDF-uri printre formatele de ieșire disponibile pentru exportul documentelor. Pentru a-l activa, descărcați programul de completare Microsoft Office 2007 Microsoft PDF Salvați și instalați-l. Aceasta este o extensie mică pentru Office, gratuită, lansată oficial de Microsoft acum câțiva ani.
iLovePDF (online)
Dacă utilizați o versiune mai veche a suitei Microsoft, puteți transformă un document Word în PDF folosind un serviciu online. Câteva exemple? Primul care îmi vine în minte este iLovePDF, care este complet gratuit, nu necesită înregistrare și acceptă încărcarea fișierelor de până la 200 MB.
Pentru a-l utiliza, conectați-vă la pagina de pornire și trageți fișierul DOC sau DOCX pentru a fi transformat în PDF în fereastra browserului. Apoi, așteptați finalizarea procesului de încărcare, faceți clic pe buton Convertiți în PDF iar rezultatul conversiei va fi descărcat automat pe computer.
CloudConvert (online)
Dacă trebuie să convertiți mai multe documente la un moment dat, puteți apela la CloudConvert, un alt serviciu web complet gratuit care vă permite să transformați diferite tipuri de fișiere (inclusiv fișiere Word DOC / DOCX) în fișiere PDF fără limite de înregistrare sau încărcare.
Pentru a afla cum funcționează, conectat la pagina de pornire, trageți toate fișierele Word care urmează să fie convertite în fereastra browserului și apăsați butonul Începeți conversia. Așteptați câteva secunde pentru ca fișierele să fie transformate în PDF și faceți clic pe buton Descarca care apare lângă numele lor pentru a le descărca pe computer.
Dacă doriți, cu CloudConvert puteți combina, de asemenea, conținutul a două sau mai multe fișiere Word într-un singur PDF. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți documentele de convertit, să selectați elementul pdf din meniul derulant fuzionați totul într-unul singur (dreapta jos) și faceți clic mai întâi pe buton Începeți conversia și apoi mai departe Descarca.
Atât CloudConvert, cât și iLovePDF respectă confidențialitatea utilizatorilor ștergând automat, în câteva ore, toate fișierele care sunt încărcate pe serverele lor.
LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
Dacă nu utilizați un computer Windows, nu aveți nicio copie a Office instalată pe computer și / sau nu intenționați să contactați serviciile online pentru a vă converti documentele, puteți contacta LibreOffice. LibreOffice - despre care v-am spus de nenumărate ori - este o suită de productivitate gratuită și open source compatibilă cu Windows, Mac OS X și Linux capabilă să deschidă, să creeze și să editeze toate fișierele și PDF-urile Microsoft Office.
Pentru a-l descărca pe computer, conectați-vă la site-ul său oficial și faceți clic pe buton Descărcați versiunea xx. Apoi deschideți fișierul LibreOffice_xx_Win_x86.msi și finalizați procesul de instalare a programului apăsând mai întâi pe Redirecţiona și apoi mai departe Instalare, Da este Sfârșit.
Dacă utilizați un Mac, trebuie să descărcați nu numai LibreOffice (conectându-vă întotdeauna la site-ul său oficial și făcând clic pe buton Descărcați versiunea xx), dar și pachetul pentru a-și traduce interfața în italiană (care pe Windows este în schimb inclus în setarea de bază). Pentru a face acest lucru, conectați-vă la site-ul web al programului și faceți clic pe buton Interfață utilizator tradusă. Apoi, deschideți pachetul dmg care conține LibreOffice și trageți pictograma programului în dosar Aplicații din OS X; deschideți pachetul dmg al pachetului lingvistic și lansați executabilul pe care îl conține pentru a instala pachetul lingvistic, apoi porniți LibreOffice făcând clic dreapta pe pictograma acestuia și selectând elementul Tu deschizi din meniul care apare (această operațiune este necesară doar la prima pornire).
Odată ce LibreOffice este instalat, pentru transformă un document Word în PDF, tot ce trebuie să faceți este să îl deschideți în acesta din urmă selectând elementul Tu deschizi din meniu Fişier și exportați-l în PDF făcând clic pe butonul cu pictograma PDF stânga sus.
LibreOffice poate fi utilizat și din linia de comandă pentru a converti mai multe documente în loturi. Pentru a face acest lucru, vă recomand să adunați toate fișierele DOC sau DOCX pentru a le converti în PDF în același folder și apoi să dați următoarele comenzi de la Windows Prompt sau OS X Terminal.
Windows
cd "C: \ Program Files (x86) \ LibreOffice 4 \ program \"soffice.bin --headless --convert-to pdf --outdir [folder de ieșire] [folder cu fișiere de convertit] \ *. docx
In loc de [dosar de iesire] este [folder cu fișiere de convertit] acolo merg, respectiv, căile folderelor în care să salvați fișierele PDF și în care se află fișierele Word de convertit. In loc de docx acolo este formatul de fișier al documentelor Word pentru a fi transformat în PDF (deci docx sau doc).
Mac
cd /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS "./soffice.bin --headless --convert-to pdf --outdir [folder de ieșire] [folder cu fișiere de convertit] \ *. docx
Din nou, în loc de [dosar de iesire] este [folder cu fișiere de convertit] acolo merg căile folderelor în care să salvați fișierele PDF și în care se află fișierele Word care urmează să fie convertite, în loc de docx acolo este formatul de fișier al documentelor Word pentru a fi transformat în PDF.
Trebuie remarcat faptul că, în momentul redactării acestui tutorial, conversia în linie de comandă a LibreOffice funcționează foarte bine pe Mac OS X și Linux, în timp ce pe Windows „șchiopătează” puțin. Dacă primiți mesaje de eroare sau nu reușiți să funcționeze, încercați să căutați ajutor pe forumurile LibreOffice de pe net.