Având în vedere numeroasele cereri care vin la mine despre asta, azi vreau să continue seria mea de posturi cu privire la modul de utilizare a Excel locuință pe una dintre cele mai frecvente operații care pot fi efectuate cu programul de dezvoltare a foilor de calcul dezvoltate de Microsoft: . scăderi

Dacă nu știți încăcum să scadă cu Excelsau oricum doriți să aprofundeze subiectul, să ia cinci minute de timp liber și să citească ghidul pe care sunt pe cale de a propune, veți fi cu siguranță la îndemână. În mai puțin timp, vom descoperi împreună cum să scăpăm valorile prezente în una sau mai multe celule ale foii de calcul, cum să scădem valorile prezente într-una sau mai multe coloane și cum să scădem orele.

Pentru tutorial, voi folosi Excel 2016, care este disponibil atât pentru Windows cât și pentru MacOS, însă indicațiile din articol se aplică tuturor celor mai recente versiuni ale software-ului Microsoft, mai exact pentru toate cele care au structura de bord structurată în (începând cu anul 2007). Ce altceva să spun? Dacă faceți primii pași în Excel și doriți clarificări legate de funcțiile de scădere, continuați să citiți, găsiți toate informațiile de care aveți nevoie chiar mai jos!

Cum se face scăderea în Excel

Să începem de la bază, de exemplu, de lacum să scadă două numere simple cu Excel. Pentru a face o scădere în Excel, trebuie să faceți clic pe celula în care doriți să apară rezultatul și introduceți această formulă = xx-xxîn cazul în care în loc de xx si xx sunt cifre, pentru a scădea inserat. De exemplu, dacă doriți să afișați rezultatul5-2într-o celulă, trebuie să selectați celula, tastați formula= 5-2și apăsați tastaEnterde pe tastatura PC. Numărul3va apărea automat în foaia de calcul, adică rezultatul operației.

În exemplul pe care tocmai l-am făcut, am folosit doar două numere, dar știu că puteți efectua, de asemenea, subtracții mai complexe folosind aceeași formulă. De exemplu, dacă doriți să joace sarcina10-5-2 ce trebuie să faceți este să faceți clic pe celula Excel în cazul în care doriți să se afișeze rezultatul scăderii și tipul= 10-5-2. Ca și cum ar fi prin magie, numărul3va apărea în foaia de calcul, adică rezultatul operației.

Doriți să scăpați aceeași valoare dintr-un grup de celule în foaia dvs. de calcul? Foarte ușor. Introduceți valoarea pe care doriți să scădeți într-o celulă a foii de calcul și copiați-l folosind funcția specială în bara de instrumente Excel (sau prin apăsarea combinației de taste Ctrl + Cpe tastatura PC). Apoi selectați celulele din care doriți pentru a scădea valoarea, faceți clic pe săgeata, care se află sub butonulPaste Excel (stânga sus, în ProgramulAcasă fila) și selectațiPaste meniul special de vocecare apare.

În fereastra care se deschide, puneți marca de lângă elementeToateșiScădere, faceți clic pe butonulOKși ați terminat. Toate valorile din celule vor fi scăzute pe baza valorii selectate anterior.

Cum de a scăpa celulele în Excel

Acum știi cum să sculți numerele simple cu Excel, dar dacă vrei să sculți numerele deja incluse în foaia de calcul fără a fi nevoie să le rescrieți una câte una? Nimic nu poate fi mai simplu, utilizați aceeași formulă folosită pentru numere simple, înlocuindu-le cu coordonatele celulelor care trebuie extrase. Să luăm un exemplu practic.Dacă foaia de calcul pe care lucrați există un număr de 5

în celula A1și numărul 2înB1de celule și doresc să facă o scădere între aceste două valori, pur și simplu faceți clic pe celula în care rezultatul operației și introduceți formula= A1-B1. În celula selectată va apărea numărul3, adică rezultatul scăderii.Subtrațiile celulare, precum și scăderea valorilor numerice individuale, pot cuprinde mai mult de două valori. Acest lucru înseamnă că poți scădea trei sau mai multe celule prin simpla ajustare formula de mai sus, împreună (de ex.= A1-B1-C1

pentru a scădea valorile prezente în celulele A1, B1 și C1). Prin schimbarea valorilor din interiorul celulelor, rezultatul operației se va schimba automat.Pentru a încheia această secțiune a tutorial vă voi spune un mic truc: (ex.= A1-B1

) dacă selectați rezultatul formulei cu mouse-ul și trageți în jos dreptunghiul care apare în partea dreaptă, în celulele de mai jos sunt efectuate automat scăderea celulelor ulterioare celor indicate în formula inițială (de ex.= A2-B2, în al doilea rând al tabelului,= A3-B3 în al treilea rând al foii de calcul, și așa mai departe).Cum să scăpați coloanele în ExcelNu trebuie să scăpați toate numerele într-o coloană dată a foii de calcul (de ex. De la A1 la A4)? Nu vă faceți griji, chiar dacă în acest caz nu este nevoie să introduceți formule de kilometraj sau să raportați manual toate numerele. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic în celula în care pentru a afișa rezultatul scăderii și de a folosi formula = A1

(SUM (A2: A4))

în cazul în care în loc de A1trebuie să introduceți coordonatele prima celulă a coloanei și în loc deA2: A4coordonatele celei de-a doua și ultima celule a coloanei care urmează să fie scăzute. Cu alte cuvinte, trebuie să faceți ca Excel să scadă prima valoare a coloanei (în exemplul meu A1) și suma valorilor rămase (în exemplul meu celulele care merg de la A2 la A4).Vreți să scăpați valorile totale ale două sau mai multe coloane în foaia de calcul? În acest caz, trebuie să utilizați următoarea formulă:= (sumă (A: A)) - (sumă (B: B)) - (sumă (C: C))

unde în loc deA:,B : Betc. trebuie să introduceți literele coloanelor care trebuie scoase.Cum să scăpați orele în ExcelFuncția de scădere Excel vă permite de asemenea să calculați diferența între două ori. Dacă, de exemplu, doriți să calculeze numărul de ore pe care ați lucrat la un proiect dat peste săptămână, puteți utiliza formula = C2-B2

, în cazul în care în loc de C2trebuie să intre coordonatele celulei în care este scris timpul pentru sfârșitul lucrărilor și în loc deB2trebuie să introduceți coordonatele celulei în care este scris timpul de începere a lucrărilor.Pentru calculul se efectuează în mod corespunzător, trebuie să setați formatul orei

în celulele cu calendarul și cu formula de scădere (prin selectarea elementul adecvat din meniul drop-down Generalsituat în fila Pagina principală aExcel) și trebuie să tastați în timp folosind formatulhh: mm: ss(de ex. 10:00:00 pentru a indica ora zece).Așa cum am explicat anterior pentru scăderea celulelor, dacă selectați rezultatul formulei cu mouse-ul și trageți în jos dreptunghiul din dreapta, puteți calcula automat diferența de ore din celulele de mai jos.Tehnica pe care tocmai am văzut-o împreună pentru orar poate fi folosită și pentru a calcula diferența dintre două date. De exemplu, dacă ați introdus data de începere și de încheiere a unui proiect în foaia de calcul, puteți calcula diferența dintre cele două date (adică numărul de zile care au trecut între începutul și sfârșitul proiectului) utilizând formula

= B2-A2, unde în loc de B2trebuie să introduceți coordonatele celulei în care este prezentată data de încheiere a proiectului și în locul A2trebuie să introduceți coordonatele celulei în care este indicat data de începere a proiectului.Pentru calculul care urmează să fie efectuate în mod corect, celulele cu datele trebuie să fie în formatul

Data în cifre, în timp ce cel cu formula trebuie să fie în formatul general. Pentru a modifica formatul celular, utilizați meniul drop-down corespunzător din filaHomedin Excel.Toate caracteristicile pe care le-am acoperit în acest tutorial sunt de asemenea disponibile în aplicațiile mobile Excel pentru smartphone-uri și tablete.Dacă aveți nevoie de informații suplimentare și / sau o trecere feroviar nu este clar, vă rugăm să vizitați site-ul Microsoft Internet unde puteți găsi un articol lung asupra funcțiilor suma și scăderea Excel.