Sunt sigur că, cel puțin o dată în viața ta, ai scris un e-mail la cineva care este prietenul tău, cineva știi sau chiar te pentru a partaja un fișier (deși ați arătat metode mult mai convenabile pentru a face acest lucru). Pe scurt, practica de a trimite o așa-numitadigitale scrisoarenu este atât de necunoscut pentru tine. Cu toate acestea, acum că trebuie să scrie un similar cu mesajul dvs. superior unui potențial angajator sau client, te simți un pic „în panică și vă ceremcum să înceapă oe-mail de acest tip, pentru a evita deja un prost din primele linii ale mesajului.

preocuparea ta este de înțeles, deoarece nu toată lumea știe să înceapă imediat un mesaj de e-mail și să-l potrivit pentru cei care o primesc: ca întotdeauna este nevoie este un pic de pregătire este o mulțime de experiență. Dar nu vă faceți griji, pentru că ai avut norocul să se întâmple în locul potrivit, la momentul potrivit, în rândurile de mai jos, de fapt, voi explica cele mai bune moduri de aîncepe un e-mail oficialoferindu-vă sfaturi și îndrumări pentru a urma pentru a obține cel mai bun rezultat.

Vei vedea: perusing meu drept, se poate scrie un e-maileficient și corect, fără atât de mult și să vă anvelope mai presus de toate, fără a fi nevoie să se înroleze ajutorul acelui prieten de gradul tău în literatură! Acordați atenție la tot ceea ce voi sugera și vă recomand să țineți întotdeauna în minte persoana (sau persoanele) căreia îi este adresată e-mailul: vă garantez că totul va fi cel mai bun. Acestea fiind spuse, nu vă pot ajuta decât să vă urez o citire bună și, în mod excepțional, o bună scriere!

  • Index Înțelegerea tipului de e-mail
  • Creați o adresă de e-mail bun
  • Center subiectul e-mailului Inițiază un e-mail oficial
    • Salutul inițial
    • Prezentarea revedere corp scop

Înțelegeți ce e-mail Înainte de a da unele sfaturi desprecum să începeți un e-mail, este bine că veți dobândi un concept fundamental: diferența dintreinformale de e-mailșiformală. Puteți definie-mail informalceea ce scrieți la o persoană pe care o cunoaștețidestul de bine, cu care aveți o relație relativ strânsă și vorbiți în liniște absolută. În acest caz, nu cred că aveți nevoie de sfaturi: pur și simplu salutați-vă pe interlocutor, scrieți ce vreți să-l lăsați să-l informeze și să-l respingeți după cum credeți că este cel mai potrivit.Discursul este destul de diferită în ceea ce privește un tip de e-mail

formală, care este direcționată către o persoană împotriva căreia trebuie să aibă un anumit respect (și cu care nu aveți relații de încredere): de exemplu, puteți scrie un e-mail formal adresat șefului sau supervizorului dvs., unui potențial angajator, unui profesor și așa mai departe. Pe scurt, e-mail formală este potrivit pentru toate acele cazuri în care trebuie să aibă un anumit ton, și eu pot garanta că un e-mail de acest tip, dacă sunt bine scrise, poate fi mult mai elocvent decât o carte de vizită.Deci, pe scurt, e-mail informale este că scrie cuiva ce stiti si cu care ai o relație de încredere

, e-mail formală este că, în loc să se întoarcă la cei care nu cunosc și cu care aveți o relațierespectarea. În acest din urmă caz, după cum v-am spus deja, este important ca te pui într-un anumit mod de a face o impresie bună și, mai presus de toate, să fie la fel de clarăși incisiv posibil. După cum am menționat deja, sfatul meu va fi în principal orientat spre compunerea unui e-mail formal.Creați o adresă de e-mail bună

Înainte de a scrie mesajul, trebuie să acorde o atenție la un detaliu care de multe ori tinde să fie subestimată:

modul în care el este adresa de e-mail de la care trimite mesajul. Pentru a înțelege, am să vă dau un exemplu: dacă ați fost șeful unei companii, cum ai reactiona pentru a primi un CV de la[email protected]? Probabil ați râde și ați crede că această persoană este deja rea. Ei bine, ai fi drept să o faci! Având o adresă de e-mail "serioasă" este esențială pentru a face o impresie bună.Deci, dacă vă adresați șefului sau superiorului dvs., încercați să utilizați adresa de e-mail atribuită de compania dvs. / universitate; Dacă rândul său, la un profesor, la un potențial angajator (probabil să prezinte un curriculum vitae), sau într-un client / de sus și nu aveți o adresă de e-mail corporative, încercați să creați una care este asociat în mod direct persoanei.adrese de e-mail sau de tip[email protected]

[email protected], de asemenea, însoțit de un număr, dacă este necesar, se recomandă să fie; uită adrese ca[email protected],@ Thebestdominio.it sau conțin pseudonim sau alte porecle (cu excepția cazului în care nu folosiți un nume de scena pentru a vă identifica profesional): nu ar o impresie bună, deoarece principiu. Dacă nu aveți deja o adresă poștală „serioasă“, ar trebui să creați imediat unul folosind ghidul meu dedicat și păstrați-l în Serbia pentru a trimite e-mail oficial de orice tip.De asemenea, rețineți că, pentru a trimite un e-mail care a înregistrat valoarea /denotificat poștale pentru a evita semna digital, sau pentru comunicarea de un fel cu administrația publică, aveți nevoie de o adresă de

post Electronice certificatesauPEC: puteți crea unul urmând tutorialul meu practic.Centrul de e-mail subiectAcum, că ați înțeles importanța unei adrese de e-mail bun, vă mutați acum atenția către un alt detaliu care ia de multe ori un scaun din spate: a „

subiectul mesajului. Rețineți că imediat după expeditorul, subiectul este al doilea lucru care este privit de cei care sunt pe de altă parte

, pentru aceasta este, de asemenea, un element bun este important pic efectul astfel încât un e-mail ciudat dorit.Subiectul e-mail-ul este ceea ce identificăimediat, astfel încât ar trebui să alegeți una care, într-un cuvânt, explică motivul

mesajului. De exemplu, dacă scrieți un e-mail pentru a aplica pentru poziția de programator de calculator, un bun obiect ar putea fiCandidat pentru poziția programator calculator; dacă, în schimb, scrieți șefului dvs. pentru a trimite o declarație lunară, un obiect bun ar putea fiRaport pentru perioada 10-2017 / 11-2017; din nou, dacă sunteți scris la un profesor pentru a rezerva un interviu privat, un obiect bun ar putea fiSolicitați o programare pentru un interviu legate de curs [...].Rezumând ceea ce v-am spus până acum, ca obiect este scurt, concis și explicativ, plus un e-mail este probabil pentru a capta adresaatenția (și nu, în schimb, pentru a termina direct direct în coșul de gunoi).

Inițiază un e-mail oficial clarificat, în cele din urmă, importanța adresei de e-mail proprii și obiectul, este timpul să ne suflecăm mânecile și să înceapă să modeleze mesajul. Voi explica mai jos cum să-i salute intervievatorul în cele mai bune moduri, în funcție de gradul de încredere ai cu acesta din urmă, modul în care apar, cum să vă păstrați e-mail și, în cele din urmă, cum salutati; poate părea un lucru banal, dar, vă asigur, acordând atenția cuvenită detaliilor vă ajută să vă puneți într-o manieră mult mai bună.Salut inițial

Primul lucru pe care trebuie să faceți este de a evalua


la care trimiteți e-mail, asa ca alege un

Salute bun circumstanță(sau un salut inițial). În primul rând, să ia o privire la adresa de e-mail celor care primesc mesajul: în cazul în care este evaluat un'indirizzo(de exemplu, @dominio.it), puteți începe direct de salut; în cazul în care, în schimb, este un generic adresa([email protected] sau [email protected] sau [email protected]), puteți începe cu o linie pentru a îndeplini proprietarul direct al mesajului.Permiteți-mi să explic mai bine: dacă sunteți scris administrarea biroul companiei dumneavoastră ([email protected]) si doriti ca mesajul să fie citit mai ales de Mario Rossi, ai putea începe de e-mail cu „Atenție / atenție Mario Rossi "și du-te la vârf, apoi continuați cu salutări. Cu toate acestea, dacă sunteți scris generic al unei școli ([email protected], de exemplu) si doriti rivolgerti mai ales la secretariatul, puteți începe mesajul cu „

Attn Secretariat al Școlii institutului“ ' „.Acum puteți începe e-mailul în cauză cu salutăricondiție, care de obicei constă dintr-un adjectiv circumstanță, intitulat persoana căreia i se adresează și numele lui de familie. stare adjectivele cele mai utilizate sunt

Dear (Dear abreviată),Dear, Dear(sauDear, abreviat Gent.mo) șiCaro, și sunt selectate în funcție de tipul de relație formală are cu interlocutorul, conform liniilor directoare pe care le explic mai jos.Buna (Dear) / Stimate- aceste adjective sunt potrivite dacă te duci la o singură persoană - nu știi sau cu care ai o relatie la distanta - folosind respect. De exemplu, le puteți folosi pentru a discuta cu un potențial angajator, sef sau profesor. Dragă

  • - acest adjectiv, în general, este utilizat atunci când un raport oficial nu va slugarnic, adică atunci când cealaltă persoană este o persoană cu care nu sunt familiarizați, dar care sunt susceptibile de a stabili o relație de ceva mai informale. De exemplu, puteți utiliza acel adjectiv, atunci când contactele pentru prima dată o persoană necunoscută, cu o mai mare (, vă cunosc personal și cu care schimburile mici un mesaj de salut, de exemplu), sau cu un profesor care te urmează, în persoană. Dragă
  • - acest adjectiv este utilizat în cazul în care cealaltă persoană este o persoană pe care o cunosc, și cu care ai o relație formală - care, cu toate acestea, nu impune un decalaj foarte marcat. De exemplu, puteți utiliza acest adjectiv împotriva unui coleg, un supraveghetor care lucrează în propriul birou sau un medic care urmează personal.lângă adjectivul circumstanțial trebuie să puneți titlul persoanei pe care o adresați urmată de numele de familie; De exemplu, puteți utiliza
  • Doctor (Dr.) și

Dr. (D-na), dacă este vorba de gradul unei persoane (în orice subiect),profesor (profesor) și profesorul(prof) dacă vorbești cu un lector al catedrei,Avocat (avocat.)Inginer (Ing.) sau orice alte studii academice au alte persoane. Dacă aveți întrebări sau dacă nu aveți idee ce, dacă ceva a studiat, care este pe de altă parte, ar trebui să arunce în schimb pe clasicdl (dl) șiLady (D-na), variind întotdeauna bine.Dacă dețineți nume, cum ar fi dragă,stimat și astfel încât să nu merge în jos și de a le găsi prea „rece“, le puteți înlocui cu un salut ca Hello

sauBună seara, în funcție de momentul în care presupunem că e-mail va fi deschis de către destinatar. De exemplu, în loc„Stimate domnule “, puteți opta pentru un „Bună seara domnule “brichetăsau, pur și simplu, Buon "Bună seara"(utilă chiar dacă nu cunoașteți numele persoanei cu care veți comunica). În toate cazurile, după salutul inițialpune o virgulă și du-te. PrezentareaAcum, că ați înțeles cum să-i salute intervievatorul (de ex.Stimate domnule ), permiteți-mi să vă dau câteva sfaturi despre cum să continue chiar și un e-mail. Partea care urmează salutului inițial este prezentarea

: aceasta este folosită pentru a se prezenta interlocutorului, dacă nu se cunoaște deja, dând mai multe indicii despre sine. De exemplu, dacă sunteți scris la un potential angajator, prezentat prin scris numele si prenumele ( „

sunt “) și de ce scrie ( „și atingeți pe anunțul pentru rolul programator la compania sa "); din nou, dacă sunteți scris un profesor universitar, a prezentat explicând că sunteți parte din cursul său (sunt Mântuitorul și să urmeze parcursul său de programaredistribuite). Completați prezentarea cu un punct; dacă prezentarea este deosebit de lungă, vă sugerez să mergeți și dumneavoastră.Țineți minte că, așa cum v-am spus deja, prezentarea este esențială dacă nu vă cunoașteți interlocutorul; Dacă ați ajuns deja să-l cunosc, sau dacă el este capabil să detecteze în mod autonom cine esti pentru ca ai deja vorbit cu el, ar trebui săîmpiedicede depunere (este inutil să spui cuiva cine ești, dacă știi deja!) Și pentru a merge direct la următorul punct.Organismul intenționatDupă ce a spus la revedere și, eventual, sa prezentat, este necesar ca interlocutorul să înțeleagă motivul pentru care e-mailul a fost scris. Aceasta este o parte care se schimbă profund în funcție de situație, dar vreau să vă dau oricum unele "sfaturi" care vă pot ajuta să faceți o impresie bună.Claritate

- trebuie să-i clarificați interlocutorului că, în această parte, îi explicați ce aveți nevoie. Căi excelente de a începe corpul propozitiv al unui e-mail sunt frazele"Vă scriu pentru că ..."sau

"Vă scriu despre ..."

.

  • Corectitudinea gramatică- ultimul lucru pe care interlocutorul dvs. are nevoie să-l citească un frumos (cât de nedrept) "dacă aș avea". Asigurați-vă că utilizați corect regulile din limba italiană, respectați timpii și recitiți fiecare teză de mai multe ori în text.Punctuație - deși se vorbește direct de la o singură respirație, amintiți-vă cine lege nu poate asculta tonul vocii, și vă puteți imagina să se bazeze exclusiv pe semnele de punctuație. Detașați frazele cu virgule, închideți perioadele cu punctele și nu vă fie frică să utilizați punct și virgulă acolo unde este necesar. Feriți-vă de punctele de exclamare și punctele suspensive: exagerarea nu este bună.
  • Nemijlocirea - încearcă să fie detaliate și pentru a adăuga la un e-mail tot ce vrei să spui (sau știu), dar nu se repetă în mod inutil fraze, cuvinte și concepte pentru a „prelungi stocul.“ Fiind clar și concis este un merit că cei care vor citi e-mailul vor dori cu siguranță. Atasamentele- dacă atașați ceva de la dvs. de e-mail (dacă atașați fișiere mari, să învețe să facă acest lucru cu ajutorul meu tutorial), specificați acest lucru în corpul textului și explică motivul și natura atașamentele. Nu vrei ca interlocutorul tău să-ți schimbe mesajul pentru un virus, nu-i așa?
  • De asemenea, nu vă fie teamă să meargă din nou și să înceapă un nou paragraf: fault să se detașeze concepte complet diferite, sau dacă observați că ați scris prea mult text, fără a trece peste din nou (ceva ce poate obosească punctul de vedere al cititorului). În cele din urmă, nu utilizați termeni
  • sau expresii care
  • nu știu sau nu utilizați în mod regulat doar pentru a face o impresie bună: eroarea este acolo în jurul valorii de colț, și un nebun de a face acest lucru greu de uitat. Încearcă să folosești o limbă potrivită persoanei cu care vorbești, ținând cont de abilitățile tale și fără să o exagerezi.Luați concediu

Lucrul mare este făcut și e-mailul este scris, dar, după cum ați avut grijă de ceea ce am explicat până acum, trebuie să aveți grijă delăsați o (sau salut final). Acest lucru depinde, de asemenea, foarte mult de tipul de e-mailuri care le-ați scris, dar vreau să dau câteva sfaturi pentru a da un capăt de montare la mesajul de e-mail: nu ar vrea să se încheie un e-mail formal cu, sau chiar mai rău„Salutări și„Bună ziua!“ pupici

"? Bineînțeles că nu! Puteți folosi în schimb formule, cum ar fi „cu sinceritate

“, „Cu respect“, „sinceritate“ sau „ambilitate“ pentru a finaliza atât de neutrude e-mail.Dacă doriți să sugerați participantul care vă așteptați un răspuns într-o perioadă scurtă de timp (de exemplu, daca trimiti un CV), puteți beneficia de o formulă ca „în așteptareun răspuns politicos, vă salut cordial“; totuși, dacă ai scris un e-mail formală, dar nu slugarnici (de exemplu, dacă ați început cu „Dragă“), puteți utiliza în condiții de siguranță o formulă, cum ar fi „frumostimp“, „zi bună“ sau „

Bunăseara“ , în funcție de momentul în care credeți că mesajul este citit.În cele din urmă, după salut, du-te înapoi și să semneze cu numele și prenumele dvs., sau, eventual, cusemnătura completăinclusiv rol, contact telefonic și mai mult. Îmi spui că nu poți crea o semnătură completă care ți se potrivește, dar ți-ar plăcea una? Consultați ghidul meu dedicat cât mai curând posibil și veți învăța cum să faceți acest lucru cu o clipă.Acum, când înțelegeți cum să începeți un e-mail, cum să-l continuați și cum să îl terminați, sunteți gata să vă așezați la computer (sau să vă luați telefonul / tableta) și să ajungeți la lucru. Înainte de a apăsa butonul "trimite", nu uitați să recitiți mesajul de cel puțin două ori. Cum spui? Nu aveți cea mai mică idee despre cum să trimiteți un e-mail deoarece este prima dată când o faceți? Nu-i rău: am un ghid foarte simplu pentru tine, care te poate învăța cum să o faci!