Ați creat un document în care există liste de nume sau obiecte, doriți să le aranjați în ordine alfabetică, dar nu știți cum? Nicio problemă, Word integrează o funcție convenabilă care vă permite să aranjați elementele dintr-o listă sau o listă în ordine alfabetică strict, într-un mod complet. Și nu se termină aici!
Oare ei știu asta, dar Cuvântul poate reordona, de asemenea, conținutul unui tabel, acest lucru înseamnă că, dacă în documentul dvs. este un tabel care conține nume, date sau alte informații, puteți utiliza funcția de sortare a programului pentru a pregăti toate celulele în ordine alfabetică, numerică (în cazul datelor) sau invers (de la Z la A). Credeți sau nu, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe un buton, să alegeți criteriul prin care să ordonați informațiile din document și ați terminat.
Deci, știi ce mai aștepți? Citiți instrucțiunile de mai jos și aflațicum să sortați în ordine alfabetică pe Word. În tutorial, voi folosi Office 2016 pentru Windows, însă indicațiile sunt valabile și pentru versiunea Mac a suitei și pentru edițiile mai vechi ale Office (până în 2007). O bună citire și distracție ... sau o muncă bună, în funcție de punctul dvs. de vedere!
Aranjarea unei liste în ordine alfabetică
Să începem cu cea mai de bază operațiune, adică aranjarea unei liste de nume sau obiecte în ordine alfabetică. Cât de ușor de înțeles, primul pas trebuie să luați este de a deschide documentul care conține lista, sau lista care urmează să fie plasate în ordine alfabetică și mouse-ul pentru a selecta toate numele sau elementele din urmă.
În acest moment, faceți clic pe butonulOrdinesituat pe filaAcasă Word (pictograma cu literele Ași Zsituat în centrul de sus) pentru a aduce funcțiile de sortare electronice. În fereastra care se deschide, asigurați-vă că meniul drop-down de SortareNu este selectată opțiuneaparagrafe, selectați opțiunea Textdin meniul vertical de tipși faceți clic pe butonul OKla predispună nume sau termeni selectați în ordine alfabetică.
Ordine cuvânt în ordine alfabetică de operare este atât de simplu încât să puteți sorta articolele dintr-o listă sau o listă, de asemenea, în sens invers, de la Z la A. Știați că? Nu? Deci, încercați propria: selectați cu mouse-ul prin lista pe care doriți să rearanja și faceți clic pe butonulSortare situat în secțiunea Punctuldin filaAcasă Cuvântului.
În fereastra care se deschide, selectați elementul Paragrafeledin meniul drop-downSortare, selectați opțiunea Texttip din meniul drop-down, pune bifa de lângă tineDescrescator găsiți în dreapta și faceți clic pe butonulOKpentru a sorta elementele selectate în ordine alfabetică inversă.
Dacă doriți să reordonați o serie de numere sau date, urmați aceeași procedură pe care tocmai l-am văzut împreună pentru numele și obiecte și selectați numărulvocalsauDatadinTip meniul drop-down în loctext. Mai ușor de făcut decât să spun!
Pentru a salva rezultatul, faceți clic pe butonulFișier /Office Word (stânga sus) și selectați elementulSalvare pentru a suprascrie documentul existent sauSalvare ca pentru a crea un nou fișier.
Organizarea unui tabel în ordine alfabetică
Cuvântul vă permite să sortați conținutul meselor în funcție de diferite criterii. Dacă în documentul dvs. există un tabel care conține nume, numere sau date, puteți comanda totul într-o mână, să vedem cum.
Primul pas pe care trebuie să faceți este să faceți clic în orice celulă din tabel, să selectați filaLayoutcare apare în partea din dreapta sus și să faceți clic pe butonulSort pulsante situat în colțul din dreapta sus al ecranului.În fereastra care se deschide, utilizați meniul drop-down
Sortare dupăpentru a selecta criteriul prin care să sortați valorile tabelului. Criteriile pe care le puteți selecta sunt titlurile coloanelor care alcătuiesc masa, în exemplul meu numeoameni, titlurileîmprumutat cărțiacestor dispoziții și data cânda început împrumutul, așa că am putea alegeți dacă să creați celule pe baza numelor, titlurilor de carte sau a datelor de începere a împrumutului. Pentru a preveni includerea titlurilor coloanelor în reorganizarea alfabetică, semnul de selectare de lângă intrareaare o linie de antetîn partea stângă jos.Tipul de date care urmează a fi organizat trebuie specificat în meniul drop-down
Tip. Apoi selectați opțiunea Textdacă doriți să rearanja numele persoanelor, orașe sau obiecte, opțiuneanumărul, dacă doriți să reordonați numerele sau opțiuneadată, dacă doriți să clarifice datele. Apoi, specificați dacă doriți să creați o comandă în creștere(de ex. A-Z) sau descendent(de ex. Z-A) pune bifa de lângă elementul corespunzător și faceți clic pe butonul OKpentru a aplica modificările.Dacă există două sau mai multe din aceleași valori în tabel, puteți seta un criteriu secundar pentru a sorta celulele utilizând meniul drop-down
Apoi sortați cu.Dacă în diagramă există mai multe valori dintr-o singură celulă (de ex. Nume), separate prin punct și virgulă, tab-uri sau alte simboluri, puteți „spune“ un cuvânt care să ia în considerare o valoare pentru sortarea datelor . Pentru a face acest lucru, faceți clic pe orice celulă din tabel, selectați fila
Layoutdin partea dreaptă sus și faceți clic pe butonulSort pulsante.În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul
Opțiuni și selectați caracterul folosit pentru a separa valorile în celulele (de exemplu.punct și virgulă, tab-uri, saualtele), apoi faceți clic pe butonulOK, extinde drop-downordin depentru a stabili criteriile pe baza cărora reordona masă și utilizați meniul Utilizareaîn jos pentru a selecta valoarea care urmează să fie luate în considerare pentru reorganizarea datelor (de ex.numele sau prenumeledacă în coloana din tabel aveți numele și prenumele persoanelor separate prin puncte și virgule, spații sau alte caractere).Odată ce totul este setat, faceți clic pe butonulOK
și masa dvs. va fi reordonată în funcție de parametrii stabiliți.Pentru a salva rezultatul final - deja am explicat mai înainte - click pe File/
de birou Butonul Word (stânga sus) și selectați elementulSalvare sau Salvare vocenume în funcție de faptul dacă doriți suprascrieți documentul existent sau creați unul nou.