Ai făcut o listă de contacte în Excel, iar acum doriți să reordonați în ordine alfabetică, prin plasarea toate numele de la A la Z (sau invers)? Ați decis să cataloga toate filmele sau cărțile într-o foaie de calcul Excel și ar dori să aibă toate titlurile în ordine alfabetică? Am veste bună pentru tine.
Este posibil să nu vreodată observase, dar Excel include o funcție care vă permite să puneți conținutul celulelor selectate în ordine alfabetică, fără a rescrie orice valoare sau mutați manual celule. Pentru a afla cum faceți voi, luați câteva minute de timp liber și de a citi:de mai jos sunt explicate modul de sortare în ordine alfabetică Excelpas cu pas.
Pentru tutorial am folosit versiunea de Excel 2016, care este disponibil atât pentru Windows și MacOS, dar informațiile din ghidul se aplică la toate edițiile Office cu interfață cu tab-uri, astfel încât pentru toate edițiile de Office începând cu anul 2007. Vă doresc o lectură bună și o treabă bună!
texte Ordine în Excel pentru PC și Mac
Dacă doriți să învețecum să sortați în ordine alfabetică Excel, începe programul prin pictograma sa de pe pictograma de pe desktop sau din meniul Start> Toate programelepentru Windows și selectați pentru a construi sau deschideți o foaie de calcul în care să reordonați textele în ordine alfabetică.
În acest moment, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și selectați toate celulele care urmează să fie sortate în ordine alfabetică. Alternativ, dacă doriți să reordonați valorile într-o întreagă coloană a foii de calcul, apasă pe butonul corespunzător din urmă (de exemplu.E) sau pe oricare din celulele pe care le conține. Apoi faceți clic pe butonul
Sort & Filtersituat în foaieAcasă Excel (dreapta sus, acesta este marcat de pictogramaAZ) și selectați Sortare de la A la Zdin meniul care apare la comanda celulele în ordine alfabetică.
Trebuie să sortați valorile coloanelor în sens invers, adică de la Z la A? Nici o problemă. Puteți obține cu ușurință acest rezultat făcând clic pe butonul Sort & FilterExcel și selectând Sortare Z la Adin meniul care apare.
Dacă una dintre valorile care urmează să fie reordonate în Excel, există, de asemenea, numere, înainte de a urma procedura tocmai am arătat formatați toate valorile ca text, altfel riști ca numerele stocate ca numerele sunt sortate înainte de cele stocate ca text. Pentru a formata toate valorile dintr-o coloană sub formă de text, selectați coloana în cauză, a intrat în filaAcasă Excel și selectați textul vocalGeneral din meniul situat în partea de sus în jos.
Dacă doriți să reordonați toate valorile într-o altă țară decât prima coloană (care este de obicei titlul), în mod normal, selectați coloana de presare la scrisoarea (de ex.A), faceți clic pebutonul Sort & FilterExcel și selectați elementulCustom Sortingdin meniul care apare.
În fereastra care se deschide, pune bifa de lângăde date cu antete, asigurați-vă că drop-down meniu ColoanaOrdine și noi sunt selectate, respectiv, titlul coloanei care urmează să fie reordonate și opțiuneaDe la A la Zși faceți clic pe butonulOKpentru a face schimbările să intre în vigoare.
Din fereastra "Custom Sorting" puteți de asemenea să setați o distincție între valorile scrise înlitere mici și majuscule(prin activarea funcției corespunzătoare din meniulOpțiuni) și modificați criteriul prin care să dispună valorile selectate (de ex. culoareacelula culoaresau caracter) folosind meniul verticalSort By.Sortați liniile în ordine alfabetică pe ExcelDoriți să sortați valorile într-un rând, mai degrabă decât într-o coloană alfabetică? Nu vă faceți griji, puteți face și asta.
Primul pas trebuie să luați este de a selecta rândul care conține valorile care urmează să fie reordonate, făcând clic pe numărul corespunzător (de ex.
6), după care trebuie să faceți clic pe Sort & Filter butonulExcel și trebuie să selectați voceacomandă personalădin meniul care apare.În fereastra care se deschide, apăsați butonulOpțiuni
, puneți semnul de verificare de lângă elementulSortare de la stânga la dreaptași faceți clic peOK. Acum, selectați numărul rând pentru a reordona din meniul drop-downRiga, asigurați-vă că drop-down meniulOrdineNu este selectată opțiunea Zși faceți clic pe butonul OKpentru a aplica modificările.Desigur, dacă nu doriți să sortați valorile rândului A la Z Z la A, dar, în loc de opțiuneaA la Z
trebuie să selectați opțiunea de la Z la Adin meniul derulantOrdine.Comandarea textelor în Excel pentru smartphone-uri și tableteDupă cum știți, Excel este disponibil și ca aplicație pentru smartphone-uri și tablete. Acesta este compatibil cu Android, iOS și Windows Phone și puteți utiliza gratuit pe toate dispozitivele care au dimensiunea mai mică de 10.1 „
In acest moment spontan dubiu:. Puteți comanda cărți folosind Excel pentru smartphone-uri și tablete Răspunsul este? da. sunt toate opțiunile avansate, care pot fi găsite în versiunea desktop a aplicației, dar răspunsul este da.
la comandă în ordine alfabetică valorile unei coloane în Excel pentru smartphone
, deschideți foaia de calcul pe în cazul în care intenționați să lucrați, selectați coloana care conține valorile care urmează să fie reordonate (de ex. o) și apasă pictogramacreion plasat în partea din dreapta sus. Apoi, selectați meniul de jos apare, selectați opțiunea Ordineși filtrudin acesta din urmă și atingeți "" AscendentsauDescendentîn funcție de dacă doriți să reordonați valorile de la A la Z sau Z la A.Uptabletă, interfața Excel este practic identică cu cea a omologului desktop al aplicației. Acest lucru înseamnă că, pentru a avea valorile unei coloane în ordine alfabetică trebuie să faceți este să selectați, apăsați pictograma AZ
, care este situat în partea din dreapta sus și selectați opțiuneacrescător (ordine AZ) sauDescending(Ordine ZA) din meniul care apare.Dacă nu sunteți clar despre anumiți pași și / sau doriți alte informații despre modul de sortare a valorilor în foile de calcul Excel, consultați documentația oficială a aplicației disponibilă pe site-ul Web Microsoft.
