Ați făcut o listă de nume în Excel și acum doriți să o reordonați alfabetic, aranjând toate numele de la A la Z (sau invers)? Ați decis să vă catalogați toate filmele sau cărțile într-o foaie Excel și doriți să aranjați toate titlurile în ordine alfabetică? Am vesti bune pentru tine.
Este posibil să nu fi observat niciodată acest lucru, dar Excel are o funcție încorporată care vă permite să puneți conținutul celulelor selectate în ordine alfabetică fără a fi nevoie să rescrieți nici o valoare sau să mutați manual celulele. Dacă doriți să aflați cum să o faceți, luați câteva minute de timp liber și continuați să citiți: mai jos veți găsi explicații cum să sortezi alfabetic pe Excel pas cu pas.
Pentru tutorial am folosit versiunea 2016 a Excel, care este disponibilă atât pentru Windows, cât și pentru macOS, dar instrucțiunile din ghid sunt valabile pentru toate edițiile Office echipate cu interfața cu file, deci pentru toate edițiile Office începând cu 2007. Vă doresc o lectură bună și o treabă bună!
Sortează textele în Excel pentru PC și Mac
Dacă vrei să înveți cum să sortezi alfabetic pe Excel, porniți programul prin pictograma sa de pe desktop sau din meniu Start> Toate programele Windows și alegeți dacă doriți să creați sau să deschideți o foaie de calcul în care să reordonați textele urmând ordinea alfabetică.
În acest moment, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și selectați toate celulele care vor fi sortate alfabetic. Alternativ, dacă doriți să reordonați valorile într-o întreagă coloană a foii de calcul, apăsați butonul corespunzător acesteia din urmă (de ex. ESTE) sau oricare dintre celulele pe care le conține.
Apoi faceți clic pe buton Sortează și filtrează aflat în filă Acasă Excel (dreapta sus, este marcat cu pictograma AZ) și selectați Comandă de la A la Z din meniul care apare pentru a sorta celulele în ordine alfabetică.
Trebuie să sortați invers valorile coloanei, adică de la Z la A? Nici o problemă. Puteți realiza cu ușurință acest lucru făcând clic pe buton Sortează și filtrează Excel și selectarea elementului Sortați de la Z la A din meniul care se deschide.
Dacă printre valorile de reordonat în Excel există și numere, înainte de a urma procedura tocmai v-am arătat că formatați toate valorile ca text, altfel riscați ca numerele stocate ca numere să fie sortate înainte de cele stocate ca text . Pentru a formata toate valorile unei coloane ca text, selectați coloana în cauză, accesați fila Acasă Excel și selectați elementul Text din meniul derulant General care se află în vârf.
Dacă doriți să reordonați toate valorile dintr-o coloană, cu excepția primei (care este de obicei titlul), selectați în mod normal coloana apăsând litera acesteia (de ex. LA), faceți clic pe buton Sortează și filtrează Excel și selectați elementul Sortare personalizată din meniul care apare.
În fereastra care se deschide, puneți bifa lângă element Date cu anteturi, asigurați-vă că în meniurile derulante Coloană este Ordin se selectează, respectiv, titlul coloanei care urmează să fie reordonată și opțiunea De la A la Z și faceți clic pe buton O.K pentru ca modificările să intre în vigoare.
Din fereastra referitoare lasortare personalizată de asemenea, puteți seta o distincție între valorile scrise în minuscule și majuscule (prin activarea funcției corespunzătoare din meniu Opțiuni) și modificați criteriul prin care să sortați valorile selectate (de ex. culoarea celulei sau culoarea fontului) folosind meniul derulant Filtrează după.
Sortați rânduri alfabetic în Excel
Doriți să sortați alfabetic valorile într-un rând în loc de o coloană? Nu vă faceți griji, puteți face și asta.
Primul pas pe care trebuie să-l faceți este să selectați rândul care conține valorile care trebuie reordonate făcând clic pe numărul corespunzător (de ex. 6), apoi trebuie să faceți clic pe buton Sortează și filtrează Excel și trebuie să selectați elementul Sortare personalizată din meniul care apare.
În fereastra care se deschide, apăsați butonul Opțiuni, puneți bifa lângă element Sortați de la stânga la dreapta și faceți clic pe O.K. Apoi, selectați numărul rândului pentru reordonare din meniul derulant Linia, asigurați-vă că în meniul derulant Ordin opțiunea este selectată De la A la Z și faceți clic pe buton O.K pentru a aplica modificările.
Evident, dacă nu doriți să sortați valorile rândurilor de la A la Z, dar de la Z la A, în loc de opțiune De la A la Z trebuie să selectați opțiunea De la Z la A din meniul derulant Ordin.
Sortați textele în Excel pentru smartphone-uri și tablete
După cum știți cu siguranță, Excel este disponibil și ca aplicație pentru smartphone-uri și tablete. Este compatibil cu Android, iOS și Windows Phone și poate fi utilizat gratuit pe toate dispozitivele mai mici de 10,1 ″.
În acest moment apare îndoielile: este posibil să comandați texte folosind Excel pentru smartphone-uri și tablete? Raspunsul este da. Nu există toate opțiunile avansate care pot fi găsite în varianta desktop a aplicației, dar răspunsul rămâne da.
Pentru a sorta valorile unei coloane în ordine alfabetică în Excel pentru smartphone-uri, deschideți foaia de calcul la care doriți să lucrați, selectați coloana care conține valorile de reordonat (de ex. LA) și apasă pe pictograma creion situat în partea dreaptă sus. Apoi derulați în jos meniul care apare în partea de jos, selectați opțiunea Sortează și filtrează din acesta din urmă și „atingeți” elementul Ascendent sau Descendentă în funcție de intenția de a reordona valorile de la A la Z sau de la Z la A.
Sus Comprimat, interfața Excel este practic identică cu cea a omologului desktop al aplicației. Aceasta înseamnă că pentru a aranja valorile unei coloane în ordine alfabetică, tot ce trebuie să faceți este să o selectați pe cea din urmă, să apăsați pictograma AZ aflat în partea dreaptă sus și selectați opțiunea Ascendent (comanda A-Z) sau Descendentă (comandați Z-A) din meniul care apare.
Dacă vreun pas nu vă este clar și / sau doriți alte informații despre cum să sortați valorile în foile Excel, consultați documentația oficială a aplicației disponibilă pe site-ul Microsoft.
