Ca parte a muncii dvs., a apărut necesitatea semnării digitale a documentelor. Cu toate acestea, nu ați reușit încă să înțelegeți cum funcționează kiturile despre care se vorbește mult semnatura digitala și sunteți îngrijorat pentru că vă temeți că nu veți putea îndeplini niște termene importante care se apropie. Nicio problemă: sunt aici pentru a vă ajuta. Indiferent de nevoile dvs., în ghidul pe care urmează să-l ofer, veți găsi toate informațiile utile cum se semnează un document digital atribuind valoare juridică acestuia din urmă.

Vă garantez că, spre deosebire de ceea ce credeți, nu este nimic complicat în semnarea digitală a documentelor dvs. Și atunci veți fi de acord cu mine că semnarea documentelor folosind sistemele de criptare care stau la baza semnăturii digitale este foarte confortabilă și sigură. Deși există, dacă sunteți interesat să faceți acest lucru, în ultima parte a tutorialului vă voi explica, de asemenea, cum să vă imprimați semnătura scrisă de mână pe documentele digitale, chiar dacă, este bine să știți imediat, acesta din urmă nu are valoare.

Deci, ce mai faci în picioare acolo? Curaj: fă-te confortabil, ia-ți tot timpul de care ai nevoie pentru a te concentra asupra citirii următoarelor paragrafe și, mai presus de toate, pune în aplicare „sfaturile” pe care ți le voi oferi. Sunt sigur că, urmând sfaturile mele cu atenție și scrupulos, veți putea în cele din urmă să vă semnați documentele digital. Bucurați-vă de lectură!

care este semnătura digitală. Acum, însă, să vedem împreună cum să-l obținem.

Agenție pentru Italia digitală (de exemplu, Aruba, Poste Italiane etc.). Trusele de semnături digitale au de obicei prețuri în jur 50-60 euro și sunt compuse dintr-o multitudine de dispozitive (depinde de kitul pe care decideți să îl cumpărați). Iată câteva dintre principalele dispozitive care le compun.

  • cheie USB - după cum se poate înțelege cu ușurință, sunt stick-uri USB care integrează o cartelă inteligentă cu certificatul de semnătură digitală, software-ul necesar pentru semnarea documentelor și, uneori, chiar și certificatul pentru Cardul Serviciului Național sau CNS (un certificat care vă permite să vă verificați identitatea în comunicările cu administrația publică): aceasta este una dintre cele mai convenabile soluții de utilizat pentru semnarea digitală a documentelor, deoarece nu necesită instalare de software sau driver și conține tot ce aveți nevoie pentru a semna .
  • Jeton USB - acestea sunt și stick-uri USB care găzduiesc un card inteligent, certificatul pentru semnătura digitală și, uneori, chiar SNC. Spre deosebire de soluția anterioară, acestea necesită instalarea driverelor și instalarea aplicațiilor necesare pentru semnarea documentelor. Pe de altă parte, sunt mai ieftine decât tastele USB pe care le-am menționat mai devreme.
  • Cititor de carduri inteligente - acestea sunt dispozitive care citesc carduri inteligente. Acestea sunt combinate cu carduri inteligente care conțin certificate de semnătură digitală și eventual SNC. De asemenea, acestea asigură instalarea de drivere și programe pentru semnarea digitală a documentelor și au avantajul că sunt chiar mai ieftine decât jetoanele USB. Cu toate acestea, trebuie recunoscut faptul că sunt puțin mai dificil de transportat dintr-un loc în altul, deoarece sunt mult mai greoaie decât celelalte soluții disponibile.
  • Set de semnături digitale la distanță - sunt cele mai scumpe kituri, dar sunt și singurele care vă permit să semnați digital documente fără a apela la utilizarea dispozitivelor fizice. Totul se întâmplă într-un fel datorită utilizării unei cartele inteligente „virtuale”, o parolă de unică folosință care este generată din când în când de chei precum cele furnizate de bănci sau trimise prin SMS și un program de semnare și verificare.

Odată ce ați achiziționat unul dintre seturile de semnături digitale enumerate în liniile anterioare, va trebui verifica-ti identitatea: operație care poate fi efectuată în diferite moduri. Este posibil, de exemplu, să efectuațiIdentificare de visu cu un oficial public, arătând astfel un document de identitate valabil și documentația primită de la firma certificatoare; puteți solicitaIdentificare de visu la centrul de expediere aducând elementele necesare despre care tocmai am vorbit sau puteți efectuaIdentificare de visu Acasă, furnizând curierului sau poștașului documentul de identitate necesar recunoașterii.

Odată ce această operațiune a fost efectuată, trebuie să prevedeți activați setul de semnături digitale. Finalizarea acestui ultim pas nu este deloc complicată: trebuie doar să urmați instrucțiunile pe care vi le-a dat organismul certificat care v-a furnizat trusa. De obicei, trebuie să vă conectați la site-ul web al acestuia din urmă, să furnizați informații referitoare la codul serial al cardului inteligent și codul dvs. fiscal (în plus față de codul de activare personal care vă va fi trimis prin SMS) și atât.

După o anumită perioadă de timp, de obicei 3 ani, va trebui să reînnoiți certificatele de semnătură digitală, sub rezerva plății către organismul certificat de la care ați achiziționat kitul.

Cuvânt sau altul. - pe care doriți să puneți semnătura digitală.

În fereastra care se deschide, trebuie apoi să tastați Cod PIN a cardului inteligent care conține certificatul dvs. de semnătură digitală și selectați tip fișier pe care intenționați să îl obțineți la sfârșitul operației. După cum puteți vedea, puteți alege între diferite tipuri de fișiere: Plic de criptare P7M (CAdES), pentru a obține un fișier în P7M conținând documentul original și fișierele de semnături digitale; PDF, pentru a genera un fișier PDF cu semnătura digitală inclusă (indiferent dacă este vizibil sau nu) sau XML (XAdES) pentru a obține și în acest caz un dosar în P7M.

După alegerea tipului de fișier pe care doriți să îl obțineți, trebuie să începeți aplicarea semnăturii digitale apăsând butonul corespunzător sau, alternativ, să aplicați un timestamp-ul sau unul parola pentru a cripta fișierul. În primul caz, puteți obține o certificare cu care să verificați data și ora la care semnătura a fost aplicată pe document, permițându-vă să verificați aceste date chiar dacă certificatul de semnătură în sine expiră, în timp ce al doilea vă permite să vă protejați document, permițându-vă să îl deschideți numai destinatarilor selectați, care au o cheie publică.

Deoarece funcționarea fiecărui kit poate varia ușor de la un organism de certificare la altul, vă sugerez să consultați site-ul oficial al companiei de la care l-ați achiziționat (de exemplu, Aruba, Postecert, InfoCert etc.) pentru a putea utiliza fără Probleme.

Dacă doriți să aflați mai multe despre subiect și să obțineți mai multe informații despre cum să semnați digital, vă recomand să consultați ghidul la care tocmai am legat. Sunt sigur că o să vi se pară foarte utilă.

prin scanarea semnăturii dintr-un document pe hârtie.

Există diverse programe și aplicații care vă permit să faceți acest lucru, cum ar fi Adobe Acrobat Reader, Nitro Rader, previzualizare (cititorul de imagini și fișierul PDF implicit al macOS), doar pentru a numi câteva. Pentru mai multe informații despre acest tip de soluții, vă invit să citiți un studiu aprofundat dedicat programelor de semnătură digitală: acolo veți găsi mai detaliat cum să atașați propria semnătură electronică simplă.