Ați stocat în Outlook toate activitățile care vor fi desfășurate în lunile următoare și, din acest motiv, trebuie să împărtășiți calendarul pe care l-ați creat cu alți utilizatori, astfel încât aceștia să poată avea și memento-uri pentru toate evenimentele și întâlnirile programate. Problema este că, în ciuda tuturor încercărilor dvs., nu ați reușit să vă atingeți obiectivul. Prin urmare, ați deschis Google în căutarea unei soluții la problemă și ați ajuns la acest ghid al meu.
Așa stau lucrurile, am dreptate? Atunci să știți că nu trebuie să vă faceți griji în niciun fel, pentru că sunt aici pentru a vă ajuta! De fapt, în ghidul de astăzi vă voi explica cum să partajați calendarul Outlook cu alți utilizatori, utilizând clientul desktop al celebrului software Microsoft pentru Windows și macOS. Apoi vă voi spune cum să faceți acest lucru și prin intermediul aplicațiilor Outlook pentru Android și iOS și a platformei web Outlook.com. În cele din urmă, în cazul în care trebuie să migrați un calendar din Outlook în Google Calendar, vă voi explica cum să faceți această operație simplă.
Cum spui? Ești dornic să citești sfaturile pe care ți le-am pregătit? Așadar, nu mai pierdeți timp și răsuciți-vă imediat mânecile: ceea ce trebuie să faceți este pur și simplu să stați confortabil și să-mi dedicați câteva minute din timpul dvs., astfel încât să puteți citi și pune în practică procedurile pe care le veți găsi în capitolele următoare. Rămâne doar pentru mine să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!
Microsoft Outlook este un e-mail pentru computer inclus în suita Office. De asemenea, vă permite să gestionați calendarul întâlnirilor și evenimentelor dvs., cu posibilitatea de a-l partaja cu alți utilizatori. În acest sens, în următoarele capitole ale acestui ghid, vă voi arăta cum să faceți acest lucru folosind cele mai recente versiuni de Outlook pentru Windows și macOS.
Android, îți poți gestiona e-mailul, dar și calendarul cu toate programările.
Dacă sunteți interesat să partajați un calendar cu unul sau mai mulți utilizatori, ceea ce trebuie să faceți este să porniți aplicația Outlook (prin pictograma sa situată pe ecranul de start), apăsați pepictograma calendarului situat în colțul din dreapta jos, faceți clic pe pictogramă ☰, pe care îl găsiți în partea stângă sus și selectațipictograma roții pe care o găsești lângă calendar vrei să împărtășești.
În acest moment, apăsați butonul Adauga oameni și introduceți, în câmpul de text corespunzător, fișierulAdresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. Odată ce ați făcut acest lucru, apăsați pictograma ▶, situată în partea dreaptă sus, și apăsați pe Adresa de e-mail, pentru a seta permisiunile (Poate vizualiza sau Pot edita). În cele din urmă, atingeți pictograma ✓, pe care îl găsiți în partea dreaptă sus, iar calendarul va fi distribuit destinatarului.
iPhone iPad. Această operațiune este posibilă pornind aplicația în cauză și selectând fila Calendar, folosind pictograma corespunzătoare aflată în colțul din dreapta jos.
După vizualizarea ecranului principal al calendarului Outlook, apoi apăsați pepictograma profilului, situat în partea stângă sus și apăsați pepictograma roții, pe care îl găsiți lângă calendarul pe care doriți să îl partajați.
Acum, apăsați butonul Adauga oameni și tastațiAdresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. Apoi apăsați butonul ▶ și selectați un utilizator pentru a-și seta nivelul de permisiune, din care să alegeți doar vizualizare sau modificare informații din calendar.
În cele din urmă, faceți clic pe pictogramă ✓, pentru a confirma procedura de partajare a calendarului și atât.
Windows și macOS sau aplicația Outlook pentru Android și iOS, puteți partaja un calendar Outlook prin intermediul platformei web Outlook.com.
Ce trebuie să faceți este să accesați site-ul web Outlook.com și să vă conectați cu contul dvs. Microsoft. Pe ecranul Outlook, apoi faceți clic pepictograma calendarului pe care îl găsiți în colțul din dreapta jos și, în noua secțiune afișată, localizați calendar pe care doriți să îl partajați, prin panoul lateral.
După ce l-ați identificat, poziționați mouse-ul pe el și apăsați pe pictogramă (…), pe care îl găsești lângă el. În caseta care vi se afișează, selectați elementul Partajare și permisiuni și tastațiAdresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul, în caseta de text corespunzătoare de pe panoul afișat.
Odată ce acest lucru este făcut, setați tipul de autorizații pentru a fi atribuit utilizatorului, prin meniul derulant corespunzător, apoi apăsați butonul Acțiune, pentru a confirma partajarea calendarului cu utilizatorul indicat de dvs.
Google Calendar, poate pentru că doriți să migrați toate întâlnirile dvs. de la un serviciu la altul, puteți face acest lucru prin intermediul clientului desktop Microsoft Outlook pentru Windows, care exportă calendare în formatul standard ICS. Versiunea macOS exportă calendare în OLM, nu este acceptat de Google Calendar, deci nu este potrivit pentru acest scop.
În primul rând, prin urmare, porniți Outlook pe Windows și, pe ecranul său principal, faceți clic pepictograma calendarului pe care o găsiți în partea stângă jos. Odată ce ați făcut acest lucru, apăsați pe elemente Fișier> Salvare calendar, în meniul de sus și selectați folderul de destinație în care să exportați calendarul Outlook. Apoi apăsați butonul Alte optiuni pentru a selecta intervalul de date de exportat și faceți clic Salvați, pentru a confirma salvarea.
În acest moment, tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la Google Calendar și să vă conectați cu contul dvs. Google. Pe ecranul principal al Google Calendar, faceți clic pe pictogramă +, pe care îl găsiți lângă formulare Alte calendare, în bara laterală stângă, alegeți opțiunea Conteaza în caseta pe care o vedeți și apoi apăsați butonul Selectați fișierul de pe computer, pentru a localiza fișierul calendarului Outlook exportat anterior pe computerul dvs.
În cele din urmă, apăsați butonul Conteaza, pentru a importa toate datele calendarului Outlook în Google Calendar și gata. A fost ușor, nu-i așa?
