Lucrezi la un proiect cu alți oameni și te găsești adesea schimbând fișiere cu ei? Deci, dacă doriți sfaturi, uitați de e-mailuri. Este inutil să pierdeți timpul cu e-mail atunci când puteți crea dosarepartajatecare pot fi utilizate pe mai multe PC-uri, în același timp. Probabil că ați auzit deja despre asta, dar pariez că nu ați intrat niciodată în acest subiect, temându-vă de niște configurații complicate de rezolvat. Ei bine, vă asigur că nu este așa. Dacă doriți să știți
cum să împărțiți un dosarcu alți oameni - pe Internet sau în rețeaua locală de birouri - urmați instrucțiunile pe care vi le dau și veți fi uimiți de cât de simplu este.Dacă doriți să învățați cum să împărtășiți un dosar
prin Internet, cea mai ușoară soluție pe care vă puteți baza esteDropbox. Dacă nu ați auzit de acest lucru, este un serviciu de stocare în cloud, care este un fel de hard disk online care vă permite să stocați orice tip de fișier pe Internet prin sincronizarea automată a tuturor datelor de pe computerele și dispozitivele pe care este utilizat. Printre funcțiile sale există și una care vă permite să creați foldere partajate, care pot fi utilizate simultan de mai mulți utilizatori pe mai multe computere. În acest fel, atunci când unul dintre participanți creează sau modifică un fișier în interiorul acestuia (de pe PC-ul său), datele sunt copiate și sincronizate automat pe calculatoarele tuturor celorlalți.Versiunea de bază a Dropbox, care oferă 2 GB de spațiu online pentru stocarea datelor (capacitate care poate fi mărită prin invitarea altor prieteni să se aboneze la serviciu), este disponibilă gratuit pentru Windows, Mac OS X și Linux. Apoi conectați-vă la site-ul său oficial și faceți clic pe elementulDescărcare
situat în partea din dreapta sus pentru a descărca programul de pe PC. Descărcarea este completă, deschideți fișierul pe care tocmai l-ați descărcat, instalați Dropbox și creați contul dvs. gratuit pe acest serviciu, urmând instrucțiunile din tutorialul meu despre cum să utilizați Dropbox.Odată ce procedura a fost finalizată, mergeți la folderulDropbox cartella care tocmai a apărut pe PC și creați folderul pe care doriți să-l distribuiți colegilor. Apoi, dați clic dreapta pe acesta din urmă și selectați elementul
Partajați folderuldin meniul care apare. În pagina web care se deschide, tastați adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați și faceți clic pe butonulShare folderpentru a trimite colaboratorilor link-urile necesare pentru a activa dosarul partajat.Pentru a accepta solicitarea și pentru a activa dosarul partajat de pe PC, colegii dvs. vor trebui să facă clic pe link-ulconținut în e-mailul primit de la Dropbox, să se înregistreze pentru serviciu și să instaleze programul așa cum ați făcut. Odată ce procedura este finalizată, veți avea posibilitatea de a crea / edita fișiere în dosar, iar modificările efectuate vor fi sincronizate automat pe toate computerele.Dacă aveți nevoie pentru a împărți
un foldernumai cu oamenii din biroul dvs., puteți lua în considerare partajarea fișierelor prin intermediul rețelei locale ca o alternativă la Dropbox. În acest caz, trebuie să pierdeți ceva timp în configurația PC-ului, dar în cele din urmă rezultatul ar trebui să merite efortul.Dacă doriți să știți cum să partajați un folder în rețea între computerele care utilizează sistemul de operare Windows (sau chiar cum să activați o partajare Windows / Mac), vă invit să citiți ghidul pe care l-am postat despre subiect cu ceva timp în urmă. Pare o operație complicată, dar vă asigur că, în realitate, este la îndemâna tuturor. Tot ce ai nevoie este puțină răbdare.
