Acum câteva zile, ați decis să luați înapoi frâiele acelui cont Dropbox nu ați accesat de mult timp, intenționând să-l utilizați pentru a stoca majoritatea fișierelor dvs. importante. După ce ați aruncat o privire asupra folderului personal, ați amintit că ați partajat fișiere cu unii utilizatori, dar, între timp, ați pierdut contactul cu unii dintre ei, ați dori să ștergeți acele partajări de care nu mai aveți nevoie, fără a șterge fișierele din spațiul personal.
Dacă aceasta este problema dvs., atunci acordați-mi cinci minute din timpul dvs. și citiți cu atenție ghidul pe care îl voi oferi: așa cum veți descoperi în scurt timp, intenționez să vă explic cum să vedeți fișierele partajate pe Dropbox și cum să revocați orice partajări inutile pe majoritatea platformelor pentru care este disponibil serviciul: Windows, macOS și, în ceea ce privește mediul mobil, Android și iOS.
Procedurile pe care urmează să vi le subliniez sunt foarte simple de aplicat și potrivite și pentru cei care, ca și voi, nu sunt foarte familiarizați cu lumea tehnologiei: dacă urmați cu atenție instrucțiunile pe care vi le voi arăta, veți putea reuși perfect în întreprindere într-un mod total autonom și fără a deranjaprieten de calculator la datorie. Acestea fiind spuse, nu pot decât să vă doresc citire bună și muncă bună!
spațiu cloud oferit de Dropbox prin computer, mi-ai urmat ghidul cum să partajați fișiere pe Dropbox iar acum ar trebui să vă dați seama dacă unele fișiere au fost partajate sau nu, de ce nu vă mai amintiți? Nu vă faceți griji, a face acest lucru este mult mai simplu decât ar putea părea: în rândurile următoare voi explica cum să acționați atât prin intermediul programului de computer Dropbox (disponibil pentru Windows, macOS este Linux), și prin versiunea web a serviciului, accesibilă din orice browser.
ghid dedicat, totuși încă nu ai reușit să înțelegi cum să vedeți fișierele partajate pe Dropbox și îți dai seama cine are acces la anumite conținuturi din spațiul tău cloud? Nicio problemă, acum vă voi explica cum să o faceți.
Mai întâi, deschideți fișierul Folder Dropbox făcând clic pe pictograma din bara de navigare din stânga a managerului de fișiere de sistem: dacă nu știți despre ce vorbesc, este Explorator de fișiere pe Windows (pictograma în formă de dosar galben aflat pe bara de activități) sau del Căutător pe macOS (pictograma în formă de fata zambitoare anexat la doc).
Dacă linkul nu este prezent, puteți deschide folderul menționat mai sus făcând clic pe pictogramă Dropbox plasat lângă ceasul sistemului (în formă de cutie alba pe Windows sau cutie neagră pe macOS) și apoi apăsând butonul mic în formă de pliant plasat în partea superioară a „panoului” care se deschide.
După ce obțineți lista de fișiere și foldere din Dropbox, faceți clic dreapta pe conținutul pentru care doriți să vedeți starea de partajare și selectați elementul Acțiune… rezident în meniul care apare pe ecran, pentru a vizualiza panoul rezumat corespunzător.
Acum priviți cu atenție ecranul propus pentru a înțelege dacă un fișier este partajat sau nu: prezența opțiunilor Setări link este Copiază legătură denotă crearea anterioară a unui link de partajare (oricine îl deține poate vizualiza fișierul); în plus, toate cele posibile sunt specificate în același panou Utilizatori Dropbox fișierul a fost partajat cu.
Dacă doriți, puteți dezactiva imediat linkul de partajare făcând clic pe elemente Setări link ed Ștergeți linkul. Pentru a șterge un membru de la partajare și, astfel, a-l împiedica să vadă fișierul în viitor, trebuie doar să faceți clic pe săgeata în jos atașat articolului Ei pot vizualiza / edita în legătură cu utilizatorul care vă interesează, alegeți elementul Elimina din meniul propus și confirmați dorința de a continua făcând clic pe buton Elimina.
Din păcate, Dropbox pentru computer nu vă permite să „distingeți” dintr-o privire fișierele care au fost partajate cu exteriorul de cele care, în schimb, rămân limitate doar la propriul cont, prin urmare verificarea ar putea fi dificilă în cazul în care fișierele conținute în spațiul personal au fost foarte numeroase.
Pentru a depăși acest inconvenient, puteți profita în schimb Dropbox Web, accesibil prin browser: pagina de internet a serviciului, de fapt, marchează corect fișierele partajate, pe baza modului în care a avut loc partajarea (generarea unui link sau invitație de la alți membri). Voi explica cum să faceți acest lucru în secțiunea imediat următoare a tutorialului.
pagina principală a serviciului cloud, faceți clic pe element Autentificare aflat în partea dreaptă sus și introduceți adresa e-mail si parola pe care îl utilizați de obicei pentru a accesa serviciul.
Odată ajuns în zona dvs. personală, faceți clic pe element Fișierele mele rezident în partea stângă a paginii, apasă pictograma în formă de grilă aflat în partea dreaptă, în partea de sus a listei, apoi alegeți elementul Listă din meniul care apare: acest tip de afișaj este deosebit de util pentru recunoașterea fișierelor partajate din mers.
În acest moment, aruncați o privire asupra câmpurilor afișate pe aceeași linie cu pictograma anterioară (cele care, în practică, domină lista de fișiere din cloud) și asigurați-vă că, în cel puțin acestea (Fişier, Ultima modificare și așa mai departe), elementul este specificat Membri. Dacă nu, faceți clic pe un câmp la alegere (de ex. Ultima modificare) și selectați formularea Membri din meniul derulant care se deschide: în acest fel, veți avea posibilitatea de a vizualiza opțiunile de partajare setate pentru fișierele și folderele listate.
După ce ați făcut acest lucru, pentru a verifica dacă un fișier a fost partajat sau nu, trebuie să vă uitați la coloană Membri pe care l-ați adăugat mai devreme: poate conține mai multe intrări, care variază în funcție de starea de partajare a fișierului. Mai jos voi explica semnificația fiecăruia dintre ei.
- Doar tu - fișierul (sau folderul) nu a fost partajat cu niciun utilizator Dropbox.
- Simbolul agrafei - acest simbol denotă crearea unui link de partajare: prezența sa indică faptul că oricine deține link-ul generat poate vizualiza fișierul sau folderul în cauză. Vă reamintesc că puteți crea un link de acest tip făcând clic pe buton Acțiune care apare atunci când mutați mouse-ul peste numele fișierului, apoi alegeți elementul Creați un link de partajare care se află în fereastra următoare.
- X membri - prezența acestei intrări indică faptul că fișierul sau folderul în cauză a fost partajat cu membrii X Dropbox (unde X indică numărul de membri). Pentru a vedea numele membrilor, puteți muta mouse-ul la formularea menționată mai sus sau faceți clic pe buton Acțiune (în acest fel, va fi afișată lista extinsă a utilizatorilor Dropbox cu care a fost partajat elementul). Amintiți-vă că fișierele partajate în acest mod sunt afișate în spațiul Dropbox al fiecărui utilizator care are acces la fișier.
Dacă doriți, puteți revoca linkul de partajare (făcându-l să nu mai funcționeze) în felul următor: mutați cursorul mouse-ului în conținutul care vă interesează, apăsați butonul Acțiune care apare pe ecran și faceți clic pe elemente Setări link ed Ștergeți linkul, apoi confirmați totul apăsând butonul Șterge.
Dacă vă interesează să eliminați unul sau mai mulți membri din partajare, reveniți la opțiunile de partajare făcând clic pe buton Acțiune, identificați lista utilizatorilor cu care ați partajat anterior fișierul, faceți clic pe element Ei pot vedea (sau Se pot modifica) plasat lângă utilizatorul care vă interesează și selectați elementul Șterge din meniul derulant care se deschide.
Android și iOS, trebuie să vă informez imediat că nu există nicio procedură (cel puțin nu pentru moment) necesară pentru a înțelege „dintr-o privire” ce fișiere și foldere au fost partajate și care nu.
Totuși, ceea ce puteți face este să vedeți starea de partajare a fiecărui conținut și eventual să interveniți asupra acestuia: pentru a continua, pornițiAplicația Dropbox, atingeți butonul ☰ aflat în partea stângă sus și alegeți elementul Fişier pentru a accesa zona dedicată fișierelor dvs. personale.
Apoi, identificați conținutul pentru care doriți să vedeți starea de partajare, atingeți butonul (⋮) plasat în corespondența sa și selectați elementul Administra acces din meniul care apare: secțiunea Membri din panoul care se deschide ulterior arată toți utilizatorii Dropbox cu care a fost partajat fișierul.
Pentru a elimina unul sau mai mulți utilizatori, atingeți formularea X membri, atingeți pictograma pentru utilizatorul pentru care doriți să opriți partajarea și apăsați butonul de două ori la rând Elimina membru, pentru al elimina din listă.
Dacă, pe de altă parte, intenționați să verificați prezența sau nu a unui link partajat, identificați fișierul sau folderul pentru care doriți informațiile din lista de fișiere din Dropbox, apăsați butonul (⋮) corespunzător și atinge vocea Acțiune în meniul care apare: prezența formulării Oricine are linkul poate vizualiza acest fișier indică existența unui link de partajare activ. Dimpotrivă, vocea Niciun link creat încă indică absența linkurilor de partajare active pentru conținutul ales.
Notă: aplicația Dropbox pentru smartphone-uri și tablete nu permite ștergerea linkurilor partajate sau identificarea „imediată” a conținutului pe care a fost configurată partajarea. Pentru a efectua aceste operațiuni, trebuie să acționați în mod necesar prin intermediul computerului.
folder partajat: pentru a vă alătura acestuia, trebuie să faceți clic pe buton adăuga atașat la mesajul care apare pe ecran.
Dacă folosești în schimb Dropbox Web, conectat la pagina principală a serviciului și accesați serviciul folosinde-mail si parola alegeri în timpul înregistrării; apoi faceți clic pe element Fişier situat în bara de navigare din stânga și repetați operația cu vocea dvs. Partajare. În acest moment, identificați folderul partajat la care doriți să vă alăturați, poziționați mouse-ul pe numele său și faceți clic pe buton adăuga care apare pe ecran.
În ceea ce privește, totuși, Dropbox pentru smartphone-uri și tablete, trebuie mai întâi să porniți aplicația reamintind-o din sertarul Android sau din ecranul de pornire iOS și să accesați zona de notificare apăsând butonul ☰ și alegând elementul Notificări din meniul care se deschide.
În acest moment, apasă pe notificarea referitoare la cererea de vizualizare / modificare a folderului partajat și, pentru a vă alătura, atingeți butonul Adăugați la Dropbox care apare pe următorul ecran.
Dacă doriți informații suplimentare despre utilizarea și funcționalitatea Dropbox pentru PC-uri și smartphone-uri / tablete, vă invit să citiți ghidul meu pe cum se folosește Dropbox, în care am putut explica în profunzime caracteristicile acestui excelent serviciu cloud.
