Cu câteva zile în urmă te-a adus acasă unele documente de la stația de lucru, dar seful tau este nevoie foarte mare și nu au șansa de a merge la birou pentru a le elibera. După uite la scanerul de lângă tine, ai crezut că ar fi o idee bună pentru a scana documentele și le trimite atât de utile pentru seful tau prin e-mail: problema este că nu aveți nici o idee cum să procedeze, atunci nu este atât de practică de tehnologie.
Astăzi este ziua ta norocoasa, pentru ca acest ghid puteți obține de probleme: în continuare, de fapt, voi explicacum să scanați un document și trimite-l prinmail utilizând proceduri diferite, care variază în funcție de sistemul de operare pe care îl aveți. De asemenea, în cazul în care scanerul (sau imprimanta multifuncțională) nu vrea să lucreze, am explica, de asemenea, metodele adecvate pentru a scana și trimite documente folosind smartphone-ul aparatului foto și a tabletei.
După cum am menționat deja, toate metodele prezentate mai jos sunt ușor de aplicat și pot fi puse în practică fără a plăti un singur euro! Fără această premisă, este timpul să ajungeți la lucru: stați confortabil la birou și faceți puțin timp liber pentru a citi tot ce am de spus despre acest subiect. Sunt sigur că la sfârșitul acestui ghid veți ști perfect cum să vă deplasați și cum să evitați o prelegere puternică de la șeful dvs.. Acestea fiind spuse, nu vă pot decât să vă urez bunul lectură și o muncă bună!
- Preparate Acasă Scanarea unui document și trimite-l prin e-mail cu Windows
- Scanarea unui document și trimite-l prin e-mail cu MacOS
- Scanarea unui document și a trimite e-mail de la smartphone-uri și tablete Pregătiri
Dacă intenția este de a
scanare un document și e-mail-l, primul lucru ce trebuie să faci, dacă nu ați făcut deja acest lucru, este de a instala driverul de scaner (sau imprimantă multifuncțională) la computer.Dacă dispozitivul în caseta este aceasta un CD care conține drivere, tot ce trebuie să faceți este să introduceți discul în computer și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru instalarea și configurarea dispozitivului (de obicei, totul se reduce pentru a apăsa de câteva ori tasta
Înainte, conectându-l când este necesar. Dacă dețineți un Mac, puteți fi sigur că scanerul este recunoscut în mod corespunzător, după cum urmează: deschisSistemul de Preferințe prin pictograma plasată în Dock, apasă imprimanteicon și scanere și asigurați-vă că scanerul sau imprimanta dvs. multifuncțională este afișată în fereastra care se deschide.În cazul în care computerul nu a recunoscut „din zbor“ dispozitivul, sau dacă nu ați furnizat nici o dischetă cu materialul necesar, vă sugerez să căutați drivere de pe Internet, prin intermediul Google: introduceți în bara de căutare text
[ scaner / numele imprimantei] drivere pentru Windowsdacă utilizați Windows sau[/ nume imprimantă] drivere pentru scaner MacOSdar dacă aveți un Mac, asigurându-vă că pentru a descărca numai materialulsite-uri de încredere, chiar mai bine de pe site-ul de internet al producătorului a scanerului sau MFP.Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a descărca driverele necesare, vă invit să consulte meu tutorial cu privire la modul de a găsi drivere Canon, drivere HP, conducător auto Samsung și conducător auto Epson și, în cazul în care dispozitivul nu a fost printre ei, puteți face referire la ghidul meu despre cum să găsiți driverele lipsă. Dacă sunteți în căutarea pentru o procedură specifică pentru imprimante multifuncționale, cu toate acestea, trebuie să urmați instrucțiunile din ghidul meu cu privire la modul de configurare a imprimantei WiFi și modul de a conecta o imprimantă.
După instalarea și conectarea scanerului, pasul următor este să vă configurați programul / aplicația de e-mail preferată pentru trimiterea și primirea de e-mailuri: în general, ceea ce trebuie să faceți este să apelați funcția
adăuga un cont nou, completați câmpurile propuse denumele de utilizator și parolafolosite pentru a accesa e-mail și poștă, în cazul în care este necesar,parametrii IMAP legate de serviciul de e-mail aleasă. Mai jos este o listă de ghiduri care ar putea fi pentru dvs.Cum se configurează e-mail Alice
- Cum se configurează e-mail Aruba
- Cum să configurați Gmail
- Cum se configurează e-mail gratuit
- Cum se configurează SMTP Fastweb
- Utilizarea Virgilio Mail pe un client
- e-mail Cum de a citi Hotmail / Outlook
- Acest pas nu este necesar dacă aveți intenționați să utilizați o adresă de poștă electronică
, adică să accesați poșta electronică utilizând browserul de internet la dispoziția dvs., fără a utiliza alte programe externe.Scanarea unui document și trimite-l prin e-mail cu WindowsAcum, că v-ați instalat scanerului / imprimantei și configurați programul de e-mail favorit, este timpul pentru a pune în acțiune și la e-mail documentul important.
În ceea ce privește sistemul de operare
pentru Windows
, primul lucru ce trebuie să faceți este să porniți programulpentru Windows Fax și scaner, amintind-l din dosarulAccesorii / Accesorii pentru Windowsîn meniulStart(pe care o puteți accesa făcând clic pe butonul de semnalizaresituat în colțul din stânga jos al ecranului). Odată ce programul a început, introduceți documentul care urmează să fie scanat în scaner și apăsați butonulNew digitization pulsante situat în partea stângă sus.În fereastra nouă, selectați Documentesau imagini
Profil din meniul drop-down (în funcție de tipul de document care urmează să fie scanat), selectați setările de culoare (de culoare, alb-negrusau în tonuri de gri) în pull-down format meniu culoareși în final setează rezoluția pe care doriți să îl utilizați pentru scanarea rezoluţia meniului(dPI)și măsura în care doresc să salva fișierul de la meniulTipul fișierului. Completați aceste setări, faceți clic pe butonulPrevizualizare pentru a vedea o previzualizare a digitizare și, în cazul în care rezultatele au fost satisfăcătoare, apoi apasă pe butonul Scanpentru a începe achiziția efectivă în sine (în funcție de rezoluția utilizată, procesul de poate dura câteva minute).După aceea, documentul va apărea pe ecranul programului principal: faceți clic dreapta pe fișierul scanat și selectați elementulSalvați cadin meniul propus pentru al salva în poziția cea mai convenabilă.În ceea ce privește
Windows 10, puteți, de asemenea, să profite de simpluScaner
aplicație Windows aplicazione, care poate fi instalat gratuit din cadrul Microsoft Store. Odată ce procedura de instalare este completă, rețineți-o din meniulStartși setați-o după cum urmează.Scanner- selectați scanerul (sau multifuncțional) care va fi utilizat pentru digitizare.Originea- lăsați elementulConfigurarea automată
- .Tipul fișierului
- - alegeți tipul de fișier pentru a salva documentul.Salvați fișierul în- alegeți dosarul în care să salvați documentul.După terminarea configurării, faceți clic pe butonul
- Digitizesituat mai jos și așteptați ca scanarea să se finalizeze, care va fi notificată printr-un mesaj special. Dacă sunteți în căutarea altor programe pentru scanarea documentelor într-un format diferit (de exemplu,
- PDF), vă sugerez să aruncați o privire la ghidul meu despre cum să scanați cu Windows 10. În acest moment, procedura de urmat variază în funcție de programul / metoda pe care ați ales să o gestionați.
Mail aplicație Windows 10Dacă utilizați Windows 10 și exploateazăapp Mail deja instalat pe sistemul de operare pentru a gestiona dvs. de e-mail, aceasta este o parte din ghidul meu se potrivește în cazul dumneavoastră. În primul rând, începe aplicația
Mesaj pentru Windows 10
numindu-l din meniul Start sau dinEcran de pornire (în formă de buton pavilion pe care le găsiți în partea de jos stânga), apasă pe butonulnou mesaj (sau(+)), plasat în partea stângă a ferestrei, tipuldestinatar al mesajului, de „obiectși corpulde e-mail în câmpurile dedicate, apoi faceți clic pe elementul Enterplasat la partea de sus și apoi pe butonulFile.În acest moment, utilizați noua fereastră pentru a selecta documentul scanat înainte, nudublu-clicpe ea pentru ao adăuga la mesajul de e-mail, și în final apasă peTrimite butonulplasat în colțul din dreapta sus pentru a trimite e-mail după cum urmează.
Microsoft OutlookNu aveți încredere în programulOutlookpentru a gestiona e-mail pe computerul dvs.? Apoi operația de trimitere a unui document scanat este chiar mai ușoară! Utilizarea Exploreaza
fișier, a adus dosarul care conține documentul scanat salvat înainte, nu faceți clic pe
pictograma sa, selectațiTrimite din meniul contextual propus, faceți clic succesiv pe elementulDestinatar Mailși, dacă este necesar, pe butonulAttach, care este afișat imediat după aceea.În acest fel, fișierul este atașat automat la un nou e-mail: o dată când deschideți fereastra noua compunere a mesajului, trebuie doar să completați câmpurile obligatorii cu adresa de e-mail a destinatarului, afișarea „obiectși
mesajul corpulși în cele din urmă apăsațiTrimite.în mod alternativ, pentru a introduce „manual“, atașament, porniți programulOutlook, faceți clic pe butonul Noude e-mail plasat pe partea din stânga sus, completați câmpurile cu informațiile legate de mesajul, apasă pe
Atașați butonul fişier, apoi pe elementulExploreaza acest calculator ...disponibile în meniul propus și selectați documentul scanat anterior. După ce ați verificat bunătatea mesajului, trimiteți-l prin apăsarea butonuluiTrimite.GmailDacă utilizați serviciul de e-mail Gmail direct din browserul dvs., aceasta este secțiunea potrivită pentru dvs. În primul rând, conectat la site-ul Gmail, conectați-vă (dacă este cazul), faceți clic pe butonulScrie plasat pe partea din stânga sus, în cazul în care este necesar a intra în
destinatar, afișarea „obiect de
și mesajule-mail, apoi apasă butonulAtașare fișier(cel în formă de clip) plasat în bara de jos a ecranului de compoziție.Utilizând fereastra propunere, adus la folderul în care ați salvat fișierul scanat înainte, selectați-o cu un dublu click-și apoi apasă pe butonulTrimitere pentru a trimite mesajul de e-mail. Dacă doriți, puteți introduce mai multe atașări în același mesaj; Mai mult decât atât, pentru a elimina un atașament inserat din greșeală, puteți da clic pe mici x
plasate la dosar, în partea de jos a ecranului.Outlook.comNu folosiți serviciul de poștă electronicăOutlookdirect din browser? Nu vă faceți griji, puteți atașa documentele scanate și le puteți trimite prin e-mail cu foarte puține dificultăți. Pentru început, conectat la pagina de Internet a Outlook.com, conectați-vă (dacă este necesar) și apăsați butonulNou este situat în partea de sus (sau
Mesaj nou
situat în partea stângă sus, dacă utilizați versiunea beta).În noua componență, introduceți informații despre dvs. de e-mail în câmpurile corespunzătoare (destinatar, subiect
și text), apasă pe butonul(marcate cu fereastra formă pictograma Atașați declip de hârtie), apoi pe elementulComputer(situat în partea laterală a ferestrei noi); selectați, utilizând panoul propus, fișierul anterior scanat și apoi apăsați opțiuneaAtașați ca o copie. Dacă utilizațiversiunea Beta a Outlook, trebuie să selectați intrareaComputer din meniul mic drop-down care apare prin apăsarea butonuluiAtașare. În acest moment, trebuie doar să trimiteți mesajul făcând clic pe butonulTrimite.Scanați un document și trimiteți-l prin e-mail cu macOSAveți unMac? Perfect, știi că poțiscana un document și trimite-l prin e-mailcu o simplitate care nu este decît dezarmarea! După configurarea scanerului, porniți utilitarul Image Capture
dosar dinLaunchpad (pictograma de pe plasat racheta Dock), selectați numelescanerului (saumultifuncțional) amplasat în bara laterală din stânga, în interiorul ferestrei noi.Dacă doriți să setați detalii suplimentare (format imagine și rezoluție), puteți apăsa butonulAfișare detaliiși utilizați elementele corespunzătoare. Completați setările, apăsați butonulScansituat în partea dreaptă jos: după câteva secunde imaginea care conține documentul dvs. este salvată în folderulImagini
din MacOS.În acest moment, procedura de trimitere a documentului astfel dobândite variază în funcție de metoda pe care o utilizați pentru a gestiona e-mail: Următoarele vor ilustra modul de a continua cu programul, Apple Mailși versiuni web aleGmail șiiCloud
.Apple MailTrimiterea documentului scanat cu Apple Mail este extrem de simplă! În primul rând, deschideți Finder, și du-te în folderul unde ați salvat mai devreme,Faceți clic dreapta pe pictograma sa și selectați
voce Spune-le prietenilor> Mail
din meniul propus: În acest fel, fișierul este atașat automat la un nou mesaj de poștă electronică.După deschiderea ferestrei compoziția Apple Mail, tipul în domeniile responsabile pentru informațiile privinddestinatar, pe „obiectșitextul
al mesajului de e-mail și apoi apasă fără ezitare peTrimite butonulpentru a trimite atașamentul tău. Dacă doriți, puteți introduce în mesaj și alte fișiere (în limitele furnizate de serviciul de poștă electronică pe care l-ați folosit) prin apăsarea unui clipși selectarea fișierului din panoul propus. Dacă utilizați GmailSafari (sau un alt browser pentru MacOS) pentru a accesa Gmail, aveți posibilitatea să atașați un document la mesajul de e-mail, prin practica interfeței serviciului Web. Pentru a continua, puteți să urmați cu litera instrucțiunile pe care le-am furnizat deja în secțiunea corespunzătoare dedicată Windows: procedura este absolut identică.icloud Dacă gestionați iCloud adresa de e-mail
dvs. folosind Safari sau alt browser, aveți posibilitatea să atașați documentul scanat anterior, fără nici o dificultate. Mai întâi de toate, conectate la pagina icloud Mail, conectați-vă (dacă este necesar) și, o dată încărcat ecranul de e-mail, apasă pe butonul Mesaj nou
(pătrat cu stylus-ul din interiorul
) plasate în de mare.
În acest moment, completați câmpurile obligatorii cu informații referitoare la e-mail (destinatar,obiect șitext), faceți clic pe agrafa pentru hârtie, situat în partea de sus, dreapta, și selectați documentul scanat anterior de către panoul
Finder, care se propune, și apoi apasă butonulAlegeți. Dacă doriți, puteți atașa fișiere suplimentare urmând aceeași procedură: Odată ce ați completat un e-mail, apasă fără ezitareTrimite buton pentru a trimite destinatarului.Scanarea unui document și a trimite e-mail de la smartphone-uri și tableteV-ați decis să utilizațismartphone-ul sau tabletapentru a trimite documente scanate prin e-mail, și te te îngrijorat pentru că temele care configurează scanerul este deosebit dificil. Nu-ți fie teamă, datorită unei serii de aplicații practice, puteți face fără scanerul și de a folosi un instrument aveți deja la îndemână: a
la bord camera foto a dispozitivului!
Mai jos, am explica funcționarea a trei aplicații excelente create în scopul: Eu vorbesc despreOficiul Lens,și ScanbotGoogle Drive, toate disponibile pentru ambele Android și iOS. Toate sunt echipate cu un mecanism eficient de recunoaștere a caracterelor și permit trimiterea documentelor în format PDF. Birou Lens Birou Lens
este o aplicație proiectată de Microsoft pentru a scana documente folosind smartphone-ul camerei și tableta: este disponibil atât pentru Android și iOS, și îl puteți descărca cu ușurință prin procedura obișnuită furnizată de terminalul.După aceea, procedați în felul următor: Dacă sunteți pe Android, puteți face de două ori pe glisează spre dreapta, apasă pe butonulStart utilizând Office Lens, selectațivoce Document
(sau
voce Photo, dacă aveți nevoie să capturați o imagine), încadrați documentul care vă interesează să achiziționați și să atingeți cercul
roșuîn mijloc. După achiziție, apăsați butonulSalvați, setează marcajul din casetaCollectionși încă atingeți butonulSalvați. În acest moment, atingeți Share pictogramaplasat lângă numele documentului scanat nou și selectați panoul propus aplicațiae-mail care utilizează de obicei: fișierul este adăugat automat ca un atașament și este gata să fie trimis.Dacă sunteți peiOS, faceți dublu glisează spre dreapta, elimină bifa din casetatrimite automat datele pentru a ne ajuta la îmbunătățirea Oficiul Lens, aproapebutonul Permiteți accesulși apoi butonul OK
. În acest moment, folosind un glisează, aduce documentulelement, cadrele care urmează să fie scanate și să facă hârtie apăsați pe butonulroșu situat în partea de jos, în centru. Zdrobirea și mai târziubutonul Done și selectați vocea Mail(sau altă aplicație de e-mail instalat pe dispozitiv) în interiorul caseteiDistribuiți pe: în acest fel, fișierul este atașat automat la mesaj.ScanbotAți ales să utilizați aplicațiaScanbotla îndemână pentru a scana documentul dvs.? Perfect, începe prin a descărca de la magazin pe dispozitiv (este disponibil gratuit pentru Android și iOS), apoi urmați pașii Sunt pe cale să vă dau: în prospera fără probleme.După instalarea aplicației, gliseazăde patru ori la stânga, mutați cursorul situat în partea de jos pe elementul
gratuit, apasă butonulPro nu poate fi plasat în partea de jos și apoi pe
butonul Salt situat în partea dreaptă sus (dacă sunteți pe iOS, apoi atingeți butonulOKpentru a permite accesul la cameră). În acest moment,încadrează documentul cu telefonul până când este detectat automat (puteți utiliza șiFlashutilizând butonul corespunzător situat în partea de sus): dacă aveți nevoie să scanați mai multe pagini, atingeți butonulMulti-Pagesituat în partea stângă sus.Dacă achiziția automată nu reușește, puteți "fotografia" manualul prin apăsarea butonuluirotund. La finalizarea scanării, apasă pe butonulSave / Saveplasat în partea din dreapta sus: Acum, dacă sunteți pe Android, apasă pe elementuldecide mai târziu, apoi pe butonul
Spune-le prietenilor, pentru a alege formatul pentru a partaja fișierul (PDF sau JPG) și, în final, selectațiaplicația de e-mailpe care o utilizați în caseta propusă.În ceea ce pentru iOS, cu toate acestea, tot ce trebuie să faceți este să atingeți elementul... Distribuiți și selectați aplicațiapentru managementul e-mail: în ambele cazuri, fișierul este atașat automat la noul mesaj. Google DriveUltima opțiune pe care vreau să vă propun să scanați documente de pe smartphone-uri și tablete este Google Drive: aplicația dedicată Google cloud, de fapt, conține o caracteristică convenabil care vă permite să scanați „on the fly“ document și imagini, cu posibilitatea de a le partaja prin e-mail după salvarea în spațiul nor.Odată instalat aplicația din magazin dedicat (este disponibil atât pentru Android și iOS, dar pe iOS nu oferă o funcție bună și adecvată de scanare) și conectat, apasă butonul(+)situat în partea de jos și selectați butonulScandin panoul propus.
După finalizare, încadrând documentul
care urmează să fie scanate, prese pe rotundbutonul
plasate în centrul ecranului să-l achiziționeze, apoi apăsați pe OKbutonul,apoi pe butonul (+)pentru a dobândi o nouă pagină , pe
săgeata circularăpentru a repeta scanarea sau pe un buton de verificare pentru a continua încărcarea în Google Drive. Dacă doriți, puteți să decupați documentul scanat sau să setați culorile folosind butoanele corespunzătoare din partea de sus.Odată ce procedura de încărcare de pe Google Drive, un robinetprelungitpe fișierul nou creat, apasăbutonul (...)lângă numele documentului, selectați elementulTrimite copiedin meniul care apare și selectați aplicația dvs. de e-mail de la panoul mic propus: în acest fel, documentul scanat este atașat automat la noul mesaj.