Recunoaște, scanarea documentelor nu este cel mai bun lucru din viața ta. Cele mai multe dintre textele care se ocupă cu scanerul se termină în mod inevitabil de cotitură imagini denaturate, chiar și hieroglife neclare și indescifrabil pentru cei mai experimentați din lume.
Ce spuneți despre tăierea documentelor ilizibile și a textelor de scanare care sunt în cele din urmă citite de toată lumea? Credeți sau nu, nu trebuie să schimbați scanerul. Tot ce aveți nevoie (în afară de a ști cum să utilizați scanerul și caracteristicile acestuia în cel mai bun caz), este un program care vă ajută în procesul de digitizare. Cum spui? Nu sunteți deloc practic cu calculatorul dvs. și nu aveți cea mai mică idee despre cum să descărcați programele potrivite în scopul dvs.? Nu-ți face griji, sunt aici și te pot ajuta.
Dacă aveți nevoie de explicații detaliate desprecum să scanați un document, veți găsi ceea ce aveți nevoie în acest tutorial. În rândurile care urmează, de fapt, voi explica cum de a scana un document utilizând instrumentele implicite ale Windows și MacOS, și, de asemenea, cum să scanați într-un fel de profesionist prin intermediul unor aplicații care pot fi descărcate gratuit de pe dispozitivul mobil Android sau iOS. Sunteți gata să începeți? Vă doresc o lectură bună și o treabă bună.
Index: Scanarea unui document
- (PC / Mac)
- Fax și scanare (Windows) Capture
- Image (Mac)
- Scanarea unui document (Android / iOS)
- Note (iOS)
- Scanbot (Android / iOS)
Cum scanați un document (PC / Mac)
Fax și scanare (Windows)
primul instrument pe care ar trebui să utilizați pentru a scana un document pe computer Windows este programul integrat în interiorul scaner de calculator numitși fax. Acest instrument prestabilit este deja instalat pe computer, astfel încât să îl puteți utilizagratuit fără a fi nevoie să descărcați alte programe terță parte.Pentru a începe să utilizați programul Windows Fax și scanerul trebuie mai întâi să înceapă, ca urmare a Cortana clic pe bara de căutare sau faceți clic pe pictograma cu simbolul lupă dacă ați oprit asistent virtual Windows și apoi introduceți termenul
Fax și scannerpentru a vizualiza instantaneu rezultatul căutării.Acest program are simbolul
al unui faxși va trebui să îl porniți făcând clic pe rezultatul căutării corespunzător, care vă va fi afișat. După ce ați pornit instrumentul Fax și scanare Windows, puteți să-l utilizați pentru scanarea scanerului pe care îl aveți și conectarea la computer.Pentru a face acest lucru primul lucru pe care trebuie să faceți este să apăsați pe butonul
Scanare nouă, în scopul de a afișa scaner instrument de management pe ecran și setați atât de puține opțiuni în ceea ce privește setările în cazul în care aveți nevoie pentru reglați scanarea documentului introdus în scaner.Puteți vedea de fapt, unele elemente de meniu pe ecran, cum ar fi
Profil,Color FormatșiFile File.De asemenea, puteți seta rezoluția în ceea ce privește DPI prin elementul de meniu corespunzător și, de asemenea, prin elementele obișnuite, cum arLuminozitate și contrastpentru a personaliza scanarea.În acest moment, dacă ați personalizat toate setările pe care le-am indicat referitoare la digitizare, puteți scana făcând clic pe butonul
Digitize.La sfârșitul ecranului vă digitizoare vă va arăta o previzualizare a documentului pe care le-ați scanat și, dacă nu este mulțumit de scanare, puteți apăsa butonul
Digitizarea nouăîn așa fel încât să se repete procedura prin modificarea valorilor de scanare.Dacă sunteți mulțumit de lucrarea de scanare, puteți salva imaginea scanată sau documentul scanat de pe computer.
fapt, puteți vedea rezultatele scanării direct pe ecranul de pornire al instrument de fax Windows și scaner și făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe numele fișierelor scanate puteți redenumi și salvați-l pe computer, apăsând, respectiv pe
Redenumirea formularișiSalvați ca.Mai exact, dacă apăsați numele elementului
Save vi se va cere o locație pentru a fi selectat pentru a salva fișierul, și puteți schimba, de asemenea, extensia de fișier prin alegerea, de exemplu, dacă o salvați în format JPEG sau PNG.La sfârșitul acestei operații va trebui să confirmați dorința de a salva fișierul pe computer prin apăsarea butonului
Salvați.Captură de imagini (Mac)
Dacă utilizați un computer Mac, veți fi încântați să știți că puteți scana un document la fel de ușor, fără a fi nevoie să instalați programe suplimentare pe dispozitiv.
Laptopurile echipate cu sistemul de operare dezvoltat de Apple au în realitate un instrument predefinit care permite achiziționarea imaginilor scanate. Acest program este pre-instalat și este gratuit
și se numeșteImage Capture.Dacă doriți să-l utilizați pentru a scana un document, apoi începe: puteți căuta ea printr-o căutare prin instrumentul Spotlight
, sau de asemenea, puteți face clic direct pe pictograma acestui utilitar veți găsi în dosarul AplicațiideLaunchpad.Ați începutImage Capture
și acum doriți să știți cum să-l utilizați? Fără probleme, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați numele scanerului din bara laterală din stânga și apoi să apăsați butonulScanpentru a începe scanarea documentului.Odată ce procedura de digitizare a fost finalizată, documentul digitizat va fi afișat pe ecran și salvat automat în directorulImages cartella al computerului.
Dacă la sfârșitul scanării ați dat seama că nu sunteți mulțumit de lucrarea efectuată, atunci știți că puteți vizualiza secțiunea de setări avansate a acestui utilitar făcând clic pe butonulAfișare detalii.
Dacă vrei să afli mai multe despre funcționarea instrumentuluiMacOS Image Capture vă va referi pentru a citi ghidul meu dedicat subiectului în care am explicat cum să scanați cu Mac.
Scanarea unui document (Android / iOS)Note ( iOS)Dispozitivele mobile Android și iOS moderne sunt absolut capabile să scaneze documente într-o manieră avansată și profesională. În acest fel puteți să creați o copie digitală a unui document și să îl aveți întotdeauna pe telefonul smartphone.
În special, dispozitive mobile iOS actualizate la iOS11, cea mai recentă versiune a sistemului de operare Apple pentru smartphone-uri și tablete, au un instrument complet de scanare a documentelor, care vă va permite să scanați în cel mai scurt timp.
Dacă sunteți interesat să înțelegeți ce proceduri să efectuați pentru a scana un document prin telefonul smartphone iOS acordați o atenție deosebită instrucțiunilor pe care vi le voi oferi în următoarele rânduri.
Instrumentul de scanare de pe dispozitivele iOS este integrat în aplicația
Note app, care este cea folosită pentru a lua note pe dispozitivul dvs. mobil. Acestea fiind spuse pentru a scana un document prin instrumentul integrat, va trebui să lansați aplicația Notes, care este cea care prezintă
simbol al unui notepad
și situat pe ecranul principal al dispozitivului.Odată ce ați început, va trebui să atingeți butonul de simbol con (+)și apoi din meniul derulant pe care îl veți vedea pe ecran, atingeți cuvinteleScanarea documentelor.
Acesta va porni aparatul foto al aparatului dvs. și puteți scana documentul având grijă să-l introduceți în caseta galbenă pe care o veți vedea pe ecran. Înainte de a face fotografia, apăsați butonulrotund, care este situat în partea de jos, puteți schimba unele dintre setările de scanare prin intermediul butoanelor cu simbolul
fulgere și trei puncte, astfel încât să se regleze, respectiv, blițul și culoarea de scanare.Odată ce documentul a fost scanat, puteți ajusta marjele de scanare prin deplasarea patru puncte pe care le vedeți în centrul ecranului și puteți salva apoi rezultatul final atingând butonul Salvare scanare.După aceea va fi afișat în ecranul de rezultatul final al imaginii scanate va fi capabil să efectueze unele modificări posibile cu ajutorul instrumentului integrat și apoi pune capăt operațiunilor prin apăsarea butonului Endși apoi pe
butonul Salvare.
Documentul scanat prin aplicația iOS va fi inserat într-o notă nouă care va fi creată automat în aplicație.Scanbot (Android / iOS)Una dintre cele mai bune aplicații care vă va permite să scanați documente direct de pe smartphone-ul Android sau iOS este o aplicație mobilă numit Scanbot, care pot fi descărcate din Play Store sau din App Store.Această aplicație este gratuită, dar are capacitatea de a face achiziții în aplicație pentru a debloca unele caracteristici suplimentare. Cu toate acestea, chiar folosind
versiunea
liberă
, îl puteți folosi profesionist ca app este capabil să-și îndeplinească foarte bine locul de muncă.
Odată ce ați instalat și ați început, va trebui să indicați dorința dvs. de a utiliza această aplicație într-un mod completși să săriți orice proceduri de înregistrare.Printre caracteristicile cele mai interesante ale acestei aplicații este funcția de scanare automată a documentelor; prin urmare, odată ce documentul este încadrat, acesta va fi scanat automat. Scanarea Scanbot este foarte precisă și poate fi perfecționată prin intermediul unor instrumente de editare, cum ar fi posibilitatea de a efectua o tăiere și setarea unor filtre personalizabile.Foarte interesant este, de asemenea, instrument numitMulti pagină
care pot fi utilizate pentru a scana documente cu mai multe pagini.Documentele scanate sunt salvate în aplicație și pot fi apoi salvate în memoria aparatului sau partajate prin e-mail.Ți-am spus în detaliu despre Scanbot și celelalte aplicații pentru scanarea documentelor din ghidul meu dedicat subiectului.