Ați achiziționat în cele din urmă imprimanta multifuncțională pe care ați dorit-o atât de mult și așteptați cu nerăbdare să o utilizați pentru a vă digitaliza documente pe hârtie, scăpând astfel de toate acele hârtii împrăștiate în jurul biroului de care, sincer, ai face fără plăcere! Problema este că, nefiind foarte informat pe această temă, pur și simplu nu știi de unde să începi. Exact așa stau lucrurile, nu? Atunci sunt fericit să vă anunț că sunteți în locul potrivit, la momentul potrivit!
De fapt, vă voi explica în cursul acestui tutorial cum să scanați un document pe hârtie atât utilizând imprimanta (sau scanerul), cât și prin camera din spate a smartphone-urilor și tabletelor, printr-o serie de proceduri simple de aplicare care nu necesită abilități specifice pentru a fi finalizate. Rezultatul vă va mulțumi cu siguranță.
Deci, ce mai faci în picioare acolo? Luați-vă câteva minute din timpul liber și citiți cu mare atenție tot ce trebuie să vă explic pe această temă: sunt sigur că, la sfârșitul citirii acestui ghid, veți putea atinge perfect obiectivul pe care vi l-ați propus. A vedea e a crede!
Dispozitive de imprimare Brother, vă permite să scanați documente pe hârtie și să le salvați direct în Pendrive USB și / sau microSD, fără a fi nevoie să economisiți pe dispozitive de „suport” precum PC-uri, smartphone-uri sau tablete.
Această funcție poate fi implementată diferit, în funcție de producătorul imprimantei, astfel încât nu îmi este posibil să vă ofer informații detaliate despre modul de utilizare a acestei funcționalități.
Cu toate acestea, pot sugera o procedură generală, valabilă pe majoritatea imprimantelor cu această posibilitate: mai întâi, conectați USB pendrive sau card microSD / SD la imprimantă, utilizând carcasa corespunzătoare; când ați terminat, introduceți documentul de imprimat în compartimentul scanerului dispozitivului sau în tava de încărcare ADF.
Apoi, apăsați tasta dedicată scanare unui document (de ex. Scanează) sau selectați funcția de scanare din meniul principal afișat pe afișajul imprimantei, alegeți opțiunea Scanați pe USB / Scanați pe USB (sau Scanare către microSD / Scanare către microSD), alegeți dacă scanați documentul colorat sau în scala de gri și așteptați finalizarea procesului.
prin Google: introduceți textul [numele scanerului imprimantei] Driver Windows în bara de căutare pentru a obține o listă de portaluri potrivite scopului dvs.; în mod clar, aveți grijă să descărcați material exclusiv din site-uri de încredere, chiar mai bine de pe site-ul web al producătorului scanerului sau imprimantei multifuncționale.
Dacă aveți nevoie de o mână suplimentară în descărcarea driverelor necesare, ghidurile mele despre cum să găsiți driverele HP, driverele Canon, driverele Samsung și driverele Epson vă pot fi de ajutor; alternativ, dacă dispozitivul dvs. nu se află printre ele, puteți urma instrucțiunile pe care vi le-am arătat în tutorialul meu despre cum să găsiți driverele lipsă. Dacă, pe de altă parte, căutați o procedură specifică pentru imprimantele multifuncționale, vă recomand să urmați pașii pe care i-am enumerat în ghidurile mele de pe cum să conectați o imprimantă și cum să configurați o imprimantă Wi-Fi.
În orice caz, odată ce instalarea scanerului sau a imprimantei a fost finalizată, puteți continua cu achiziționarea documentului pe hârtie: introduceți documentul de scanat în dispozitivul dorit și porniți programul Fax și scanare Windows, reamintindu-l din dosar Accesorii Windows / Accesorii aflat în meniu start (îl puteți accesa făcând clic pe butonul în formă de steag situat în colțul din stânga jos al ecranului).
Odată ajuns în ecranul inițial al programului, faceți clic pe buton Digitalizare nouă situat în partea stângă sus, alegeți opțiunea Documente sau Fotografie din meniul derulant Profil (în funcție de tipul de document de scanat), definiți setările de pe culoare în meniul derulant Formatul culorii, indică Rezoluţie pe care intenționați să îl utilizați pentru achiziționarea din meniul derulant cu același nume și, în cele din urmă, specificațiextensie cu care să salvați fișierul, acționând pe meniul derulant Tip fișier.
După ce ați făcut ajustările necesare, apăsați butonul previzualizare pentru a vizualiza o previzualizare a documentului scanat și, dacă rezultatul este satisfăcător, faceți clic pe buton Digitizați pentru a începe achiziția documentului (care ar putea dura câteva minute, în funcție de rezoluția aleasă).
După finalizarea scanării, documentul va apărea în ecranul principal al programului de scanare Windows: pentru a-l salva în locația dorită, faceți clic dreapta pe numele acestuia și alegeți elementul Salvați cu numele din meniul contextual afișat.
Dacă folosești Windows 10puteți profita și de aplicația utilă Scanner Windows, pe care îl puteți obține gratuit de la Microsoft Store. După instalare, apelați-l din meniu start și reglați opțiunile de pe ecranul principal după cum urmează.
- Scanner - selectați dispozitivul care va fi utilizat pentru achiziționarea documentelor.
- Origine - lasă vocea Configurare automată.
- Tip fișier - specifică tipul de fișier de utilizat pentru a salva documentul scanat.
- Salvați fișierul în - indică folderul în care să salvați documentul.
Odată ce configurarea este completă, faceți clic pe buton Digitizați aflat în partea de jos și așteptați finalizarea scanării.
Cum spui? Căutați un program care să vă permită scanarea documentelor într-un format diferit (de ex. PDF)? În acest caz, vă recomand să citiți cu atenție ghidul meu cum se scanează cu Windows 10, în care v-am dat indicații precise în acest sens.
ghid pentru programe de scanat, în care v-am povestit câteva soluții de acest tip, atât pentru Windows, cât și pentru macOS.
Android, iOS și iPadOS, pentru scanere de marcă Epson), porniți-l și urmați procedura propusă pentru configurarea scanerului / imprimantei pe telefonul smartphone. În cele din urmă, tot ce trebuie să faceți este să introduceți documentul în scaner / imprimantă și să accesați funcția Scanează a aplicației instalate anterior, pentru a o digitaliza.
Din păcate, nu îmi este posibil să vă ofer o procedură specifică pentru fiecare model de scaner / imprimantă, totuși vă pot explica, în detaliu, cum să scanați un document pe hârtie cu imprimanta HP prin smartphone sau tabletă. Mai întâi, porniți imprimanta, verificați dacă este conectată corect la Internet și introduceți documentul de scanat în compartimentul scanerului.
Apoi, luați dispozitivul Android, iPhone sau iPad în posesia dvs., descărcați aplicația HP Smart din Play Store sau App Store și porniți-l; prin urmare, puneți bifa lângă caseta referitoare la setări de colectare a datelor și aresponsabilitate privind confidențialitatea de HP, atingeți butonul start și, dacă este necesar, permiteți accesul la notificări și memorii prin confirmarea mesajelor care vi se propun. Apoi, așteptați ca aplicația să localizeze imprimanta de rețea (procesul ar trebui să dureze câteva secunde).
Dacă nu ați conectat încă imprimanta la Internet, puteți efectua prima configurare utilizând funcționalitatea specifică oferită de aplicație: atingeți butonul (+) aflat în partea de sus, selectați elementul Adăugați imprimantă, apăsați butoanele Ține-o tot așa este Permite pentru a acorda permisiunile necesare pentru căutarea automată și urmați instrucțiunile date pentru a finaliza configurația imprimantei.
În acest moment, jocul este practic terminat: pentru a începe achiziționarea documentului, atingeți butonul Scanare imprimantă situat pe ecranul principal al aplicației, atingeți butonul Permite, pentru a autoriza aplicația să acceseze memoria și, dacă sunteți interesat să modificați setările de achiziție (origine, culoare și rezoluție), atingeți butonul ⚙️ situat în partea dreaptă sus. În cele din urmă, apăsați butonul Scanează, pentru a scana documentul și utilizați butoanele de pe ecranul următor pentru modificați-l, Salvați-l, împărtășește-l, printeaza-l sau trimiteți-l prin fax. Pentru a adăuga o pagină nouă, atingeți butonul în schimb (+).
Play Store sau din App Store și, după instalare, porniți-l. Când este necesar, acordă permisiuni necesare pentru funcționarea aplicației, răspunzând afirmativ la diferitele ecrane care vă sunt propuse.
Apoi, atingeți butonul Incepe scanarea, selectați tipul de document pe care doriți să îl digitalizați (tablă, document, carte de vizită sau fotografie) folosind filele speciale situate în partea de jos, încadrați conținutul care urmează să fie achiziționat cu camera dispozitivului și apăsați pe buton circular alb, pentru a scana documentul. Dacă aveți nevoie de el, puteți activa blițul apăsând butonul în formă de bolt de iluminat în partea de sus a ecranului.
După finalizarea achiziției, utilizați instrumentele din editor pentru a face ajustările corespunzătoare pe imagine (decupați-o, rotiți-o, adăugați texte, filtre și adnotări) și, dacă este necesar, apăsați butonul cu camera și simbolul [+] pentru a adăuga o nouă pagină la document.
Când ai terminat, atinge butonul Terminat și alegeți locația și formatul în care să salvați fișierul, utilizând meniul care vi se propune.
Android, iOS și iPadOS, vă permite să scanați imagini și documente, chiar și pe mai multe pagini. Practic este o aplicație gratuită, cu toate acestea este posibil să deblocați funcții suplimentare (cum ar fi posibilitatea de a utiliza OCR) numai prin achiziții în aplicație.
După instalarea și lansarea Scanbot, atingeți intrarea Continuați fără abonament, pentru a vă indica dorința de a utiliza versiunea gratuită a acesteia, atingeți butonul A sari (dreapta sus), pentru a evita abonarea la buletinul informativ al serviciului și pentru a acorda permisiunile necesare pentru funcționarea aplicației, răspunzând afirmativ la mesajele de avertizare afișate pe ecran.
Acum trebuie doar să încadrați documentul cu camera aparatului pe care îl utilizați și să așteptați ca acesta să fie achiziționat automat; dacă acest lucru nu se întâmplă, puteți efectua scanarea manuală apăsând tasta buton circular așezat în partea de jos.
Dacă trebuie să activați blițul, atingeți butonul Ușoară plasat în centrul ecranului; dacă, pe de altă parte, trebuie să scanați un document cu mai multe pagini, atingeți butonul Mai multe pagini; dacă, pe de altă parte, doriți să activați detectarea automată a formatului corect, atingeți butonul Automat situat în extrema dreaptă.
După finalizarea achiziției, puteți utiliza instrumentele incluse în editorul Scanbot pentru a tăia imaginea, a o roti sau a aplica filtre corective; după ce ați făcut ajustările necesare, atingeți elementul Salvați /A salva aflat în partea dreaptă sus și alegeți unde să salvați sau, eventual, cum să partajați documentul tocmai scanat. Dacă doriți să cunoașteți alte aplicații de acest tip, nu ezitați să aruncați o privire la ghidul meu pentru aplicație de scanat: Sunt sigur că vei găsi ce faci pentru cazul tău!
Note (iOS / iPadOS)
Dacă dețineți un iPhone sau a iPad și nu doriți să utilizați soluții terțe, veți fi încântați să știți că aplicația Notă, preinstalat pe toate smartphone-urile și tabletele marca Apple, începând de la iOS 11, este capabil, de asemenea, să scaneze documente în câteva atingeri. Cum? Îți explic imediat.
În primul rând, dacă dispozitivul dvs. este echipat cu iOS 13 / iPadOS sau o versiune ulterioară, atingeți lung pictograma aplicației Notes și selectați elementul Scanați documentul din meniul care se deschide. Alternativ, porniți aplicația Notă, atingeți butonul în formă de foaie și creion situat în partea dreaptă jos, atingeți butonul în formă de aparat foto aflat în partea de jos și selectați elementul Scanați documente din meniul afișat pe ecran.
În acest moment, asta este: încadrați documentul că intenționați să digitizați și să așteptați ca acesta să fie recunoscut și dobândit automat; dacă acest lucru nu se întâmplă, atingeți buton alb, pentru a „forța” captura și contura marginile foii încadrate.
După ce ați terminat de achiziționat toate foile documentului, atingeți elementul Salvați scanarea și, folosind butoanele situate în partea de jos a panoului următor, efectuați ajustări suplimentare pe imagine, dacă considerați că este adecvat.
Când ați terminat, atingeți elementul Sfârșit, pentru a salva toate modificările și a merge la faza de salvare: dacă sunteți interesat să salvați fișierul în PDF, atinge previzualizarea sa, apoipictogramă cu săgeată, situat în partea dreaptă sus și, în cele din urmă, atingeți butoanele Creați PDF, Finalizați este Salvați fișierul în, pentru a selecta unde să salvați documentul. Dacă credeți că este potrivit, puteți distribui documentul și în alte aplicații, utilizând pictogramele care vi se propun.
