Acum câteva zile ați adus câteva documente acasă de la stația de lucru, totuși șeful dvs. are nevoie urgentă de ele și nu aveți posibilitatea să mergeți la birou pentru a le livra. După ce ați aruncat o privire asupra scanerului de lângă dvs., v-ați gândit că ar fi o idee bună să scanați acele foi foarte utile și să le trimiteți șefului dvs. prin e-mail: problema este că nu aveți idee cum să procedați, nefiind atât de practic.de tehnologie.
Astăzi este ziua voastră norocoasă, deoarece acest ghid vă poate scăpa de necazuri: de fapt, vă explic mai jos cum să scanați un document și să-l trimiteți prin e-mail folosind diferite proceduri, care variază în funcție de sistemul de operare pe care îl aveți. În plus, dacă scanerul (sau imprimanta dvs. multifuncțională) nu vrea să știe cum să funcționeze, vă voi arăta și metode valide pentru scanarea și trimiterea documentelor prin intermediul camerei de pe smartphone-uri și tablete.
După cum v-am menționat deja, toate metodele ilustrate mai jos sunt ușor de aplicat și pot fi puse în practică fără a plăti un singur euro! După ce ați făcut această premisă necesară, este timpul să vă apucați de treabă: stați confortabil la birou și luați-vă timp liber pentru a citi tot ce am de spus cu privire la acest subiect. Sunt sigur că la sfârșitul acestui ghid veți ști perfect cum să vă mișcați și cum să evitați o prelegere tare de la dumneavoastră șef. Acestea fiind spuse, trebuie doar să vă doresc citire bună și muncă bună!
Driver Canon, driver HP, driver Samsung și driver Epson și, dacă dispozitivul dvs. nu se află printre acestea, puteți consulta ghidul meu despre cum să găsiți driverele lipsă. Dacă sunteți în căutarea unei proceduri specifice pentru imprimantele multifuncționale, vă recomand să urmați instrucțiunile din ghidurile mele despre cum să configurați imprimanta WiFi și cum conectați o imprimantă.
După instalarea și conectarea scanerului, următorul pas este configurarea programului / aplicației dvs. preferate de e-mail pentru trimiterea și primirea e-mailurilor: în general, ceea ce trebuie să faceți este să apelați funcția la adaugă un cont nou, completați câmpurile propuse cu nume de utilizator si parola utilizate pentru accesul la e-mail și introduceți parametrii acolo unde este necesar IMAP referitoare la serviciul de e-mail ales. Mai jos indic o listă de ghiduri care ar putea fi pentru dvs.
- Cum se configurează mailul Alice
- Cum să configurați poșta Aruba
- Cum se configurează Gmail
- Cum se configurează e-mailul Libero
- Cum se configurează SMTP Fastweb
- Cum se utilizează Virgilio Mail pe un client de mail
- Cum să citiți mesajele Hotmail / Outlook
Acest pas nu este necesar dacă intenționați să utilizați unul webmail, adică să vă accesați e-mailul utilizând browserul de Internet de care dispuneți, fără a utiliza alte programe externe.
Magazin Microsoft. Odată ce procedura de instalare este finalizată, apelați-o din meniu start și setați-l după cum urmează.
- Scanner - selectați scanerul (sau multifuncțional) care va fi utilizat pentru scanare.
- Origine - lasă vocea Configurare automată.
- Tip fișier - alegeți tipul de fișier de utilizat pentru a salva documentul.
- Salvați fișierul în - alegeți folderul în care să salvați documentul.
După finalizarea configurării, faceți clic pe buton Digitizați aflat în partea de jos și așteptați finalizarea scanării, care va fi notificată cu un mesaj specific. Dacă sunteți în căutarea altor programe pentru scanarea documentelor într-un format diferit (de ex. PDF), Vă sugerez să aruncați o privire la ghidul meu cum se scanează cu Windows 10. În acest moment, procedura de urmat variază în funcție de programul / metoda pe care ați ales-o pentru a gestiona e-mailul.
Aplicația Windows 10 Mail
Dacă utilizați Windows 10 și profitați de aplicație Poștă deja instalat în sistemul de operare pentru a vă gestiona e-mailurile, aceasta este partea din ghidul meu potrivit cazului dumneavoastră. Mai întâi, porniți aplicația Poștă Windows 10 apelându-l din meniu start sau din Ecranul de pornire (butonul în formă de steag din stânga jos), apasă butonul Mesaj nou (sau (+)) situat în partea stângă a ferestrei, tastați destinatar a mesajului,obiect si corpul e-mailului în câmpurile dedicate, apoi faceți clic pe element introduce plasat în partea de sus și apoi pe buton Fişier.
În acest moment, utilizați fereastra nouă pentru a selecta documentul scanat anterior, faceți-o dublu click pe acesta pentru a-l adăuga la mesajul de e-mail și, în cele din urmă, apasă butonul Trimite în dreapta sus pentru a trimite mesajul de e-mail astfel compus.
Microsoft Outlook
Te bazezi pe program Outlook să gestionați e-mail-ul pe computerul dvs.? Atunci operațiunea de trimitere a unui document scanat este și mai ușoară! Folosind Explorator de fișiere, accesați dosarul care conține documentul scanat salvat anterior, faceți Click dreapta pe pictograma sa, selectați Trimite catre din meniul contextual propus, apoi faceți clic pe element Destinatarul e-mailului și, dacă este necesar, pe buton Atașați care se arată imediat după.
În acest fel, fișierul este atașat automat la un nou e-mail: odată ce fereastra pentru compunerea unui nou mesaj este deschisă, trebuie doar să completați câmpurile obligatorii cu adresa de e-mail a destinatar, L 'obiect si corpul mesajului și, în cele din urmă, apăsați butonul Trimite.
Alternativ, pentru a introduce atașamentul „manual”, porniți programul Outlook, faceți clic pe buton Mesaj de e-mail nou situat în partea stângă sus, completați câmpurile cu informațiile referitoare la mesajul dvs., apăsați butonul Ataseaza fisier, apoi pe voce Explorează acest computer ... disponibil în meniul propus și selectați documentul scanat anterior. După ce ați verificat validitatea mesajului, trimiteți-l apăsând butonul Trimite.
Gmail
Dacă utilizați serviciul de e-mail Gmail direct din browserul dvs., aceasta este secțiunea cea mai potrivită pentru dvs. Mai întâi, conectat la site-ul Gmail, conectați-vă (dacă este necesar), faceți clic pe buton scrie situat în partea stângă sus, introduceți fișierul destinatar, L 'obiect si mesaj e-mail, apoi apasă butonul Ataseaza fisier (cel în formă de clamă) situat în bara de jos a ecranului de apelare.
Folosind fereastra propusă, accesați folderul în care ați salvat fișierul scanat anterior, selectați-l cu un dublu click și apoi apasă butonul Trimite pentru a trimite mesajul de e-mail. Dacă doriți, puteți insera mai multe atașamente în același mesaj; de asemenea, pentru a șterge un atașament introdus din greșeală, puteți face clic pe cel mic X situat lângă fișier, în partea de jos a ecranului.
Outlook.com
Utilizați serviciul de poștă electronică Outlook direct din browser? Nu vă faceți griji, puteți atașa documente scanate și le puteți trimite prin e-mail cu foarte puține dificultăți. Pentru început, conectat la pagina de Internet Outlook.com, conectați-vă cu detaliile contului dvs., cum ar fi adresa e-mail este parola, dacă este necesar, și apasă butonul (+) Nou situat în partea stângă sus.
În noua fereastră de compoziție, introduceți informațiile referitoare la mesajul dvs. de e-mail în câmpurile corespunzătoare (destinatar, obiect este text), apasă butonul Atașați (marcat de pictograma în formă de clamă), apoi pe articol Căutați acest lucru calculator.
Apoi selectați, prin panoul propus, fișierul scanat anterior și apoi apăsați opțiunea Încărcați și partajați ca link către OneDrive. Cu toate acestea, rețineți că, pentru a trimite un fișier mare prin serviciul de stocare în cloud OneDrive, atașamentul trebuie să fie mai mare de 33 MB, altfel va fi încărcat direct ca atașament de e-mail.
Serviciul de stocare în cloud Microsoft oferă, de asemenea, 5 GB de stocare gratuită. Depășind această dimensiune pentru a continua încărcarea fișierelor în cloud, va trebui să vă abonați la un plan de abonament, cu prețuri începând de la 2 € / lună.
După atașarea fișierului ca link către OneDrive, pentru a trimite mesajul de e-mail trebuie doar să trimiteți mesajul. făcând clic pe buton Trimite.
ICloud Mail, conectați-vă (dacă este necesar) și, după încărcarea ecranului de e-mail, apăsați butonul Mesaj nou ( pătrat cu stiloul înăuntru) plasat în vârf.
În acest moment, completați câmpurile obligatorii cu informațiile referitoare la mesajul de e-mail (destinatar, obiect este text), faceți clic pe butonul agrafă situat în partea de sus, în dreapta și selectați documentul scanat anterior din Căutător care este propus, apoi apasă butonul Alege. Dacă doriți, puteți atașa alte fișiere urmând aceeași procedură: după ce ați completat e-mailul, apăsați butonul fără ezitare Trimite pentru a o trimite destinatarului ales.
Android și iOS și îl puteți descărca confortabil prin procedura obișnuită oferită de terminalul dvs.
După ce ați făcut acest lucru, procedați după cum urmează: dacă sunteți pe Android, glisați de două ori spre dreapta, apăsați butonul Începeți cu Office Lens, alegeți elementul Document (sau vocea Fotografie, dacă trebuie să obțineți o imagine), încadrați documentul pe care doriți să îl achiziționați și apăsați pe cerc roșu pe care o găsești în centru. După finalizarea achiziției, apăsați butonul Salvați, bifeaza casuta Colectie și apăsați din nou butonul Salvați. În acest moment, atingeți pictograma Acțiune plasat lângă numele documentului tocmai scanat și alegeți din panoul propus aplicația de e-mail Electronică pe care îl utilizați de obicei: fișierul este inserat automat ca atașament și este gata pentru a fi trimis.
Dacă, pe de altă parte, sunteți pe iOS, glisați dublu spre dreapta, debifați caseta Trimiteți automat date pentru a ne ajuta să îmbunătățim obiectivul Office, atingeți butonul Permite accesul și apoi butonul O.K. În acest moment, folosind o glisare, aduceți-vă la voce Document, încadrați documentul de scanat și apăsați pe buton roșu plasat în partea de jos, în centru. Apoi apăsați butonul Terminat și selectați elementul Poștă (sau altă aplicație de e-mail instalată pe dispozitiv) în casetă Distribuiți către: în acest fel, fișierul este atașat automat la mesaj.
Scanbot
Ați ales să utilizați aplicația la îndemână Scanbot să vă scanați documentul? Perfect, începeți prin descărcarea acestuia din magazinul dispozitivului dvs. (este disponibil gratuit pentru Android și iOS), apoi urmați instrucțiunile pe care urmează să vi le dau: veți reuși fără probleme în intenția voastră.
După instalarea aplicației, faceți-o de patru ori glisați în stânga, deplasați indicatorul situat în partea de jos a elementului Gratuit, apasă butonul Nu deveni Pro situat în partea de jos și apoi pe buton Ocolire situat în partea dreaptă sus (dacă sunteți pe iOS, atingeți butonul O.K pentru a permite accesul la cameră). In acest punct, cadru documentul cu telefonul dvs. până când este detectat automat (puteți utiliza și fișierul Flash folosind butonul corespunzător situat în partea de sus): dacă trebuie să scanați mai multe pagini, atingeți butonul Multi-Pagină situat în partea stângă sus.
Dacă achiziția automată nu reușește, puteți „fotografia” manual documentul apăsând tasta buton rotund. După finalizarea scanării, apăsați butonul Salvare / Salvare situat în partea dreaptă sus: acum, dacă sunteți pe Android, apăsați pe element Decide mai tarziu, apoi pe buton Acțiune, alegeți formatul în care să partajați fișierul (PDF sau JPG) și, în cele din urmă, selectațiaplicația din e-mail pe care l-ați folosit în caseta propusă. In ceea ce priveste iOSîn schimb, tot ce trebuie să faci este să-ți atingi vocea Acțiune… și selectați-l pe al vostru aplicația de gestionare a e-mailurilor: în ambele cazuri, fișierul este atașat automat la noul mesaj.
Google Drive
Ultima opțiune pe care vreau să o ofer pentru scanarea documentelor de pe smartphone-uri și tablete este Google Drive: aplicația dedicată cloud-ului Google, de fapt, conține o caracteristică practică care vă permite să efectuați scanări „din mers” de documente și imagini, cu posibilitatea de a le partaja prin e-mail după ce ați salvat pe spațiu cloud.
Odată ce aplicația este instalată din magazinul dedicat (este disponibilă atât pentru Android, cât și pentru iOS, dar nu oferă o funcție de scanare adecvată pe iOS) și conectată, apăsați butonul (+) aflat în partea de jos și selectați butonul Scanează din panoul propus.
După finalizarea operației, încadrați fișierul document pentru a scana, apăsați butonul rundă situat în centrul ecranului pentru a-l achiziționa, apoi atingeți butonul O.K, apoi pe buton (+) pentru a obține o nouă pagină, pe săgeată circulară pentru a scana din nou sau pe buton în formă de Verifica pentru a continua să încărcați pe Google Drive. Dacă doriți, puteți decupa documentul scanat sau setați culorile acestuia folosind butoanele corespunzătoare situate în partea de sus.
După finalizarea procesului de încărcare în Google Drive, faceți o robinet prelungit pe fișierul tocmai creat, apasă butonul (…) lângă numele documentului, selectați intrarea Trimite copie din meniul care apare și alegeți aplicația de e-mail din panoul mic propus: în acest fel, documentul scanat este atașat automat la noul mesaj.