Câte documente! Doamne, cum o să găsesc exact ceea ce am nevoie? Nici măcar o singură zi la locul de muncă nu va fi suficientă. Este inutil să te uiți la grămada de documente formate pe biroul tău.
Dacă nu găsiți documentele de care aveți nevoie, este doar vina dvs. pentru că nu ați vrut să le catalogați când ați avut ocazia și le-ați lăsat să se lase pe birou. Ben ești tu! Da Dar de astăzi vă puteți schimba, cu bine, cu
PaperArchiver, care vă permite să digitalizați toate documentele noastre de hârtie și să le catalogați într-o arhivă digitală mare. Beneficiile sunt imense: puteți pune toate documentele de hârtie în arhiva digitală a birou, ele sunt întotdeauna disponibile și le găsesc într-o clipă, fără a fi nevoie să pieptene prin sute de documente.Instalarea și configurarea PaperArchiverConnect PaperArchiver pe site-ul, faceți clic pe butonul albastru înainte de Descărcări
la sfârșitul paginii și apoi pe butonul Softpediacare apare în partea din dreapta sus la rubricadescarcă site-uri.În noul site de Internet care apare, faceți clic pe butonul roșu
Descărcați și apoi pe elementulMirror extern 1PaperArchiver pentru a descărca pe computer. La sfârșitul descărcării, extrageți arhiva descărcată în orice folder de pe computer și faceți dublu clic pe fișierul de instalare (paperarchiver_installer.exe).În prima fereastră care se deschide, faceți clic pe butonulOK
, apoi faceți clic pe butonulÎnainteșiInstalațipentru a începe procesul real de instalare. La sfârșitul procesului de instalare, faceți clic pe butonulFinish.După terminarea instalării, PaperArchiver se deschide. Faceți clic pe spațiul gol aflat sub elementulDosarul de arhivare
: în fereastra care se deschide, alegeți dosarul în care doriți să salvați arhiva digitală a documentelor și faceți clic pe butonulOK.Introduceți parola în acest moment pe care vi se va cere să vă conectați parola de administrator arhiva digitală
și parolă administrator (Confirmare) și faceți clic pe butonulAcceptare.În fereastra care se deschide, faceți clic pe drapelul englez, introduceți parola pe care tocmai ați setat-o înParola
și faceți clic pe butonulLoginpentru a intra în arhiva digitală.Cum să utilizați cel mai bine PaperArchiverPrimul lucru pe care trebuie să faceți în acest moment este de a crea o arhivă în care să stocați documentele în format digital. De exemplu, am creat arhiva
Contracte
în care am arhiva contractele de muncă și arhivaFacturi archivio în care păstrez facturile.Pentru a crea o arhivă, faceți clic pe primul buton (Creare arhivă) din meniul din partea de sus a ferestrei principale PaperArchiver. În fereastra care se deschide, tastați numele arhivei în
Titlu, o scurtă descriere înDescriereși faceți clic pe butonulSalvați.Pentru a scana un document și ao insera într-o arhivă, faceți clic pe elementulArhiveîn coloana din stânga a programului și apoi pe numele arhivei. În acest moment, faceți clic pe butonul scanerului (
Adăugați documentul) din meniul din partea de sus a ferestrei principale PaperArchiver.În fereastra care se deschide, în primul rând click pe butonulSelectați scanerul, selectați scanerul din meniul care este afișat și faceți clic pe butonul Selectare
. În acest moment, verificați elementulScan documentși faceți clic pe butonulÎnainte: deschide programul de scanare al scanerului nostru, unde trebuie să începem să scanăm documentul care urmează să fie arhivat.Când scanarea este completă, se deschide fereastraVerificareși trebuie să faceți clic pe butonul
No. Trebuie doar să completați informațiile de pe document și faceți clic pe butonulActualizare: Completați informațiile despre titlul documentului (titlul), conținutul său (Descriere) și tipul acestuia (Categoria).Pentru a vizualiza un document scanat, pur și simplu navigați prin arhiva noastră digitală și faceți dublu clic pe numele său. Simplu și rapid.