Doriți să economisiți PDF din e-mail important pe care l-ați primit de la colegi sau companii, astfel încât să le puteți citi pe orice dispozitiv fără a fi nevoie să vă accesați e-mailul, dar nu sunteți sigur cum să procedați? Nu vă faceți griji: dacă vreți, sunt aici pentru a vă ajuta.

Dacă îmi dedici câteva minute din timpul tău prețios, de fapt, te pot ilustra personal, într-un mod simplu, dar nu pentru acest sărac în detalii, cum să salvați un e-mail în PDF. Aștept deja că acest lucru este fezabil atât folosind cele mai populare servicii Web Mail, cât și prin aplicații pentru gestionarea e-mail-ului pentru computere, smartphone-uri și tablete.

Atunci? Pot să știu ce mai stai acolo? Poziționați-vă confortabil și începeți imediat să vă concentrați asupra citirii următoarelor. Sunt sigur că, în final, vei putea să-ți spui foarte fericit și mulțumit de ceea ce vei avea mai jos, precum și, evident, că ai reușit în cele din urmă în intenția ta. Ce spui, pariez?

browser, și ai vrea să înțelegi cum să salvați un e-mail în PDF atunci? Deci, pentru început, deschideți browserul pe care îl utilizați de obicei pe computer (de ex. Chrome), conectați-vă la pagina principală a serviciului și conectați-vă la contul dvs. (dacă este necesar).

Odată conectat, deschideți fișierule-mail de interesul dvs., faceți clic pe butonul cu i trei puncte pe verticală aflat în partea din dreapta sus a mesajului și alegeți elementul Imprimare din meniul care se deschide, astfel încât să puteți utiliza imprimanta virtuală pentru PDF-urile browserului (dacă există).

Pe pagina cu previzualizarea de imprimare care vi se arată în acest moment, selectați opțiunea Salvați ca PDF din meniul derulant pentru alegerea imprimantei, definiți alte setari disponibil (aspect, margini, număr de pagini de imprimat etc.) în funcție de nevoile și preferințele dvs. și apăsați butonul Salvați.

Prin fereastra suplimentară care se deschide, indică poziţie unde doriți să salvați PDF-ul final și fișierul Nume doriți să atribuiți și apăsați butonul Salvați.

Dacă nu utilizați Chrome sau alte browsere cu Imprimanta PDF integrat, puteți utiliza imprimanta PDF inclusă „standard” în Windows 10 sau macOS. În primul caz, de exemplu, trebuie doar să apelați comanda de imprimare și selectați Microsoft Print în PDF ca imprimantă de utilizat; în a doua trebuie, de asemenea, să selectați comanda print și apoi intrarea pentru salvați ca PDF din meniul derulant situat în partea stângă jos.

Dacă utilizați apoi o versiune veche de Windows fără o imprimantă PDF integrată, vă puteți baza pe instrumente de la terți, cum ar fi imprimanta PDF virtuală doPDF despre care v-am spus în profunzime în tutorialul meu cum să tipăriți în PDF.

Android și iOS / iPadOS, pentru a salva un e-mail ca PDF, procedați după cum urmează: deschideți fișierule-mail pe care intenționați să îl salvați în format PDF în aplicația Gmail.

Odată ce e-mailul este afișat, atingeți butonul cu i trei puncte aflat în colțul din dreapta sus și selectați elementul Imprimare din meniul care apare, pentru a apela imprimanta virtuală pentru PDF-uri pe dispozitivul dvs.

În acest moment, dacă utilizați Android, alegeți opțiunea Salvați în PDF sau asta Salvați ca PDF din meniul pentru alegerea imprimantei (elementul se poate modifica în funcție de dispozitivul utilizat), indică pagini care alcătuiesc e-mailul pe care intenționați să îl salvați, faceți clic pe buton PDF care este situat în partea dreaptă sus și specifică poziţie pe dispozitivul dvs. pentru a exporta documentul către.

Dacă, pe de altă parte, utilizați iPhone / iPad, atingeți elementul AirPrint prezent în meniul care apare, apoi selectați toate pagini care alcătuiesc e-mailul pe care doriți să îl salvați, atingeți lungprevizualizare din e-mail, apăsați din nou pe previzualizarea adusă în prim-plan și apoi apăsați pe butonul de partajare (cel cu pătratul și săgeata) prezent în dreapta sus. În cele din urmă, alegeți opțiunea Salvați în fișier și indicați unde doriți să salvați PDF-ul e-mailului sau indicați un „altă aplicație pentru a exporta documentul către.

client de e-mail Microsoft Outlook pentru Windows și macOS.

Serviciul Web Mail Outlook.com și intenția dvs. este să salvați un e-mail în PDF din acesta, să accesați acesta și să deschideți fișierule-mail doriți să salvați ca PDF.

Apoi faceți clic pe buton […] aflat în partea dreaptă sus și alegeți opțiunea Imprimare din meniul care apare, astfel încât să apelați imprimanta virtuală pentru PDF-uri în browserul dvs.

Apoi faceți clic pe buton Imprimare aflat în partea de sus și odată ce este afișată previzualizarea de imprimare, salvați PDF-ul e-mailului, procedând în același mod în care am indicat în partea finală a pasului Gmail pentru computer.

Dacă browserul dvs. nu are o imprimantă PDF integrată, vă puteți baza pe imprimanta PDF de sistem sau pe instrumentele terță parte, din nou, așa cum v-am explicat în capitolul Gmail.

Outlook pentru Windows și macOS, primul pas pe care trebuie să-l faceți este să porniți programul și să selectați e-mailul de imprimat. Apoi faceți clic pe meniu Fişierîn partea stângă sus și selectați elementul Imprimare prezent în noul ecran care vi se propune.

Când conținutul mesajului selectat este afișat în partea de jos a ferestrei programului, faceți clic pe buton Alte și alegeți opțiunea Imprimare din meniul care apare, pentru a apela imprimanta virtuală pentru PDF-urile computerului.

În acest moment, dacă utilizați Windows, selectați imprimanta Microsoft Print în PDF din meniul derulant de sub cuvânt Imprimantă, Ajustează Opțiuni legat de documentul final pe care doriți să îl obțineți apăsând butonul Opțiuni de imprimare și faceți clic pe buton Imprimare. În cazul în care utilizați o versiune de Windows mai devreme de 10, vă puteți baza pe o imprimantă PDF terță parte, precum cele pe care vi le-am arătat în tutorialul meu cum să tipăriți în PDF.

Dacă utilizați macOS, în schimb, definiți Opțiuni legate de aspect, numărul de pagini de inclus etc. prin meniurile corespunzătoare, faceți clic pe meniu PDF prezent în partea din stânga jos a panoului care s-a deschis și alegeți opțiunea Salvați ca PDF din acesta din urmă.

Indiferent de sistemul de operare pe care îl utilizați, apoi specificați numele pe care doriți să îl atribuiți PDF-ului și locația în care doriți să îl salvați, apoi faceți clic pe butonul Salvați.

Android (de asemenea pe magazine alternative) și pentru iOS / iPadOS. Pentru început, apoi luați dispozitivul, porniți Outlook și conectați-vă la contul dvs. (dacă este necesar).

Apoi, identificație-mail doriți să salvați ca PDF, selectați-l, atingeți butonul […] pe care o găsiți în partea de sus a ecranului și alegeți opțiunea Imprimați conversația din meniul care apare, pentru a apela imprimanta virtuală pentru PDF-uri pe dispozitivul dvs.

În rest, urmați instrucțiunile pentru salvarea e-mailului în PDF pe Android și iOS / iPadOS pe care vi le-am dat deja mai devreme în capitolul din aplicația Gmail.

capitolul despre Gmail: pașii de urmat sunt întotdeauna aceiași.

capitolul despre Gmail: pașii de urmat sunt aceiași.

Thunderbird pe computer și selectați mesaj a converti.

Când conținutul mesajului selectat este afișat în partea de jos a ferestrei programului, faceți clic pe buton Alte și selectați opțiunea Imprimare din meniul care apare, pentru a apela imprimanta virtuală pentru PDF-urile computerului.

În acest moment, dacă utilizați Windows, în fereastra nouă care se deschide, alegeți imprimanta Microsoft Print în PDF din lista de sub formularea Selectați imprimanta, indicați exact paginile pe care doriți să le transformați în PDF și apăsați butonul Imprimare.

Dacă utilizați o versiune învechită a Windows (Windows 7 sau o versiune anterioară), sistemul nu integrează „standard” o imprimantă virtuală pentru PDF-uri, deci trebuie să recurgeți la utilizarea soluții terță parte, ca cele pe care vi le-am indicat în ale mele ghid asupra subiectului.

Dacă, pe de altă parte, utilizați macOS, instrucțiunile pe care trebuie să le urmați sunt aceleași pe care vi le-am dat în partea finală a pasului Outlook pentru computer.

Indiferent de sistemul de operare utilizat, acesta specifică apoi Nume intenționați să atribuiți fișierului final și fișierului poziţie unde doriți să îl salvați, faceți clic pe buton Salvați Si asta e.