Cum se salvează un document Word

Trebuie să trimiteți un document Cuvânt prin e-mail, dar înainte de a face acest lucru, doriți să vă asigurați că toate cele mai recente modificări aduse fișierului au fost salvate corect? Doriți să ștergeți unele informații dintr-un fișier Word și / sau să limitați modificările acestuia, astfel încât să le puteți trimite altor persoane sau să le distribuiți online, dar nu sunteți sigur cum să procedați? Dacă acestea sunt câteva dintre întrebările pe care ți le pui, vei fi fericit că te pot ajuta.

De fapt, în ghidul de astăzi, vă voi arăta cum se salvează un document Word atât pe PC, prin versiunea clasică de desktop Word pentru Windows și macOS, cât și prin versiunea online a aplicației, precum și pe smartphone-uri și tablete, utilizând aplicațiile Word și Office. Nu numai că voi explica cum să salvați pur și simplu un document, ci și cum să eliminați comentariile și reviziile sau să setați o parolă pentru a proteja fișierul. În cele din urmă, vă voi spune cum să exportați un document în format PDF sau ca imagine.

Pun pariu că asta căutați, nu? Așadar, să nu pierdem timpul mai prețios și să ne apucăm de treabă imediat! Așezați-vă confortabil și acordați o atenție deosebită tuturor sfaturilor pe care vi le voi oferi în următoarele capitole, astfel încât să le puteți pune în practică. Acestea fiind spuse, trebuie doar să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!

Microsoft Word sunt salvate implicit în Formatul .DOCX. Cu toate acestea, puteți modifica acest format prin opțiunile de salvare ale programului.

Dacă folosești clasicul versiunea desktop a Word pentru Windows sau macOS, pentru a salva un document, accesați fila Fişier pe care o găsiți în stânga sus și selectați elementul Salvați cu numele din meniul care vi se propune. Acum indică unul destinație locală (adică un dosar) sau, dacă preferați, alegeți să salvați documentul în cloud OneDrive și, în ecranul care vi se afișează, indicați numele de atribuit documentului (Nume de fișier) că formatul țintă al aceluiași (Salvează ca).

După cum am menționat deja, formatul implicit este acela .DOCX dar, făcând clic pe meniul derulant Salvează ca, veți putea alege toate celelalte formate disponibile și compatibile cu Microsoft Word, inclusiv DOC versiuni mai vechi de Word (pre-Office 2007), ODT (formatul OpenDocument tipic pentru OpenOffice și LibreOffice), RTF (cele mai „de bază” fișiere text formatate, compatibile cu aproape toți editorii de text care acceptă text îmbogățit) și txt (fișiere text simple, compatibile și cu Notepad). În cele din urmă, apăsați butonul Salvați, pentru a salva documentul la destinația aleasă, și atât.

Dacă ați creat și salvat deja un document și doriți pur și simplu să salvați modificările făcute, trebuie doar să faceți clic pe elemente Fișier> Salvare. Dacă totuși sunteți interesat să știți cum se salvează un document Word cu tastatura, adică folosind comenzi rapide rapide, puteți utiliza su Windows combinațiile Ctrl + B (Salvați) sau F12 (Salvați cu numele); sus Macîn schimb, puteți apăsa pur și simplu combinația cmd + s.

În plus, trebuie să știți că un document poate fi salvat automat când software-ul este închis. Prin urmare, dacă utilizați Windows, apasa butonul X aflat în partea dreaptă sus și răspunde afirmativ la cererea de salvare a documentului. Dacă utilizați un Macpe de altă parte, puteți obține același rezultat apăsând pe punct rosu situat în partea stângă sus.

De asemenea, puteți adăuga fișierulpictograma salvare în Bara de acces rapid, situat în partea stângă sus: pentru a face acest lucru, apăsați pictograma ▼ din partea de sus și faceți clic pe element Salvați.

În cele din urmă, în mod implicit salvarea automată a documentului fiecare 10 minute. Dacă doriți să modificați acest parametru și să salvați mai frecvent, faceți clic pe elemente Fișier> Opțiuni (de mai sus) și, în ecranul care vi se afișează, selectați fila Salvare.

Acum, asigurați-vă că caseta de lângă formulare Salvați informații de salvare automată la fiecare X minute este activ și setează o valoare în caseta de minute. Apoi apăsați butonul O.K pentru a confirma modificările făcute.

Dacă folosești Cuvânt onlineîn schimb, să știți că salvarea unui document are loc automat pe OneDrive la fiecare modificare, fără ca intervenția dumneavoastră să fie necesară. Cu toate acestea, puteți salva în orice format (chiar și altul decât DOCX implicit), accesând meniul Fișier> Salvare ca și alegerea dacă doriți să creați o copie a fișierului într-o altă locație pe OneDrive sau să descărcați o copie a documentului în DOCX, PDF sau ODT.

cât despre Cuvânt (Disponibil pentru Android, pe Magazin Play și magazine alternative, si pentru iOS / iPadOS, descărcabilă din App Store) și din aplicație Birou (disponibil și pentru Android, pe Magazin Play și magazine alternative, si pentru iOS / iPadOS, descărcabil din App Store), documentul este salvat automat cu fiecare modificare, dacă există deja. Cu toate acestea, atingând pictograma ⋮ din partea de sus, puteți selecta elementul Salvați cu numele, pentru a salva o copie a documentului într-o altă locație din cloud Microsoft sau pe dispozitiv.

Cu toate acestea, în cazul unui nou document, dacă utilizați un iPhone sau iPad, va trebui să îl salvați „manual” apăsând elementul corespunzător din meniul aplicației.

capitolul anterior și atât. Procedând astfel, parola trebuie introdusă atât pentru a vizualiza, cât și pentru a edita fișierul.

Dacă vrei să știi în schimb cum să salvați un document Word neditabil, adică este deschis numai în modul Numai citire, în caseta care vi se afișează apăsând tasta Protejați documentul, alegeți opțiunea Deschideți întotdeauna numai pentru citire și apoi salvați documentul.

Cu această opțiune activă, când documentul este deschis, se va afișa un mesaj care vă avertizează despre deschiderea în modul Numai citire dar, răspunzând negativ, va fi totuși posibil să-l modificați. Prin urmare, vă recomand să setați și o parolă, așa cum v-am explicat în paragrafele anterioare.

În cele din urmă, dacă doriți să setați restricții asupra tipului de modificări pe care le puteți face documentului, în meniul derulant Protejați documentul, alegeți elementul Limitați editarea și, în caseta care vi se afișează în partea dreaptă a previzualizării documentului, puneți o bifă în casetă Restricții la modificare și alegeți doar acțiunile care pot fi efectuate între Comentarii, Revizuiri, Completați formularele este Fără modificări (numai citire).

În acest moment, apăsați butonul Da, aplicați protecție și, în ecranul care vi se afișează, introduceți cele două ori consecutive parola pentru a fi asociat cu documentul. În cele din urmă, confirmați procedura apăsând butonul O.K și salvați documentul.

Cuvânt onlineîn schimb, reviziile trebuie acceptate sau șterse manual una câte una. Prin urmare, selectați fila Revizuire plasat în partea de sus și apăsați pe taste Accept sau Refuza. Apoi, asigurați-vă că meniul derulant de sub titlu Detectați modificările (sus) este setat la element Dezactivați.

În aplicația Cuvânt pentru smartphone-uri și tablete, procedura de urmat este similară cu cea a clientului desktop. De aceea, treceți la filă Revizuire, aflat în partea de sus a unei tablete sau în meniul derulant din partea de jos a unui smartphone.

În acest moment, printre elementele pe care le vedeți, selectați butonul Accept sau Refuza pentru a acționa asupra reviziilor individuale sau atingeți ▶ pictogramele de lângă aceste butoane pentru a activa respectivele elemente Acceptați toate reviziile sau Respingeți toate reviziile.

Indiferent de platforma pe care ați acționat pentru a șterge reviziile din documentul Word, apoi salvați-l, așa cum v-am explicat în detaliu în capitolele anterioare ale tutorialului.

capitolul anterior despre revizuiri.

Prin urmare, în versiunea desktop a Word, faceți clic pe fila Revizuire (în partea de sus) și apăsați pictograma ▼ aflată sub buton Șterge, în secțiune Comentarii. În caseta care vi se afișează, apoi selectați elementul Ștergeți toate comentariile din document Si asta e.

Sus Cuvânt onlineîn schimb, în ​​filă Revizuire, apasa butonul Afișează comentarii și apoi faceți clic pe pictogramă … pe care o găsiți deasupra casetei fiecărui comentariu. În meniul care vi se afișează, alegeți elementul Ștergeți firul pentru a șterge comentariul. Din păcate, deoarece o funcționalitate similară cu cea a software-ului desktop nu este disponibilă, va trebui să ștergeți manual fiecare comentariu.

În aplicațiile mobile ale Cuvântîn schimb, accesați fila Revizuire, situat în partea de sus a unei tablete sau în meniul derulant din partea de jos a unui smartphone, apăsați pictograma ▶ lângă buton Șterge prezent în secțiune Comentariiși alegeți opțiunea Ștergeți toate comentariile din document.

În acest moment, trebuie doar să salvați documentul fără comentarii. Indiferent de platforma la care lucrați, salvați documentul așa cum am explicat mai devreme.

acest capitol.

Dacă versiunea de Word pe care o aveți este foarte veche, este posibil să nu puteți pune în practică aceste proceduri. Prin urmare, ceea ce puteți face este să utilizați imprimanta virtuală PDF încorporată a sistemului sau să utilizați una terță parte, cum ar fi doPDF. În orice caz, vă recomand să consultați ghidul meu despre cum să creați PDF din Word.

In ceea ce priveste Cuvânt online, puteți continua să exportați o copie a documentului în PDF făcând clic pe elemente Fișier> Salvare ca, în partea de sus și alegând opțiunea Descărcați în format PDF din meniul care vi se propune.

În aplicațiile mobile ale Cuvânt este Birou, puteți exporta un document în PDF folosind imprimantă virtuală integrat pe Android și iOS / iPadOS, pe care îl puteți găsi sub titlu Imprimare, prezent în meniul accesibil apăsând pictograma ⋮ sus. Pentru a afla mai multe despre acest subiect, vă recomand să citiți ghidul meu cum să tipăriți în PDF.

acest capitol.

După ce ați generat documentul PDF, îl puteți converti într-o imagine folosind instrumentele pe care le-am indicat în ghidul meu cum se convertește PDF în imagini.