De mult ați căutat o platformă care să permită nu numai organizarea întâlnirilor de la distanță, ci și înregistrarea acestora. Căutările dvs. s-au încheiat când v-au recomandat să încercați Întâlni, un serviciu oferit de Google care vă permite să creați și să planificați videoconferințe de diferite tipuri. După ce v-ați conectat la platforma în cauză, ați creat cu succes prima dvs. întâlnire: toate încercările dvs. de a începe înregistrarea acesteia nu au dat însă rezultatul dorit și acum nu mai știți unde să vă întoarceți capul pentru a reuși în intenția voastră.
Așa este, am dreptate? Atunci lasă-mă să explic cum să vă înregistrați pe Meet indicând, în primul rând, ce tip de utilizator poate folosi această caracteristică. Apoi, veți găsi nu numai procedura detaliată pentru crearea și înregistrarea unei noi întâlniri, inclusiv lecțiile școlare, ci și pentru descărcarea și partajarea înregistrării cu utilizatorii de interes.
Cum spui? Exact asta ai vrut să știi? Deci, să nu pierdem timp mai prețios și să vedem cum să procedăm. Faceți-vă confortabil, luați tot timpul pe care îl considerați potrivit și dedicați-vă citirii următoarelor paragrafe. Urmând instrucțiunile pe care urmează să vi le dau și încercând să le pun în practică, vă asigur că veți putea să vă înregistrați întâlnirile pe Meet fără să întâlniți niciun fel de problemă. Lectură fericită și, mai presus de toate, muncă bună!
Cont Google.
În momentul redactării acestui ghid, înregistrarea unei întâlniri pe Meet este disponibilă pentru lansări Standard de afaceri, Business Plus ed Afacere de Google Workspace (fost G Suite) și pentru conturi G Suite for Education, platforma Google pentru învățarea la distanță.
Deci, dacă compania sau școala unde predai a creat unul dintre aceste conturi, tot ce trebuie să faci este conectați-vă la Google Meet cu acreditările date, creați o nouă întâlnire și începeți să o înregistrați. Dacă, pe de altă parte, compania sau școala dvs. nu au activat încă unul dintre aceste servicii, ghidul meu este activat cum să creați un cont Google Suite.
Google Drive, trebuie să activați și serviciul în cauză (dacă acest lucru nu a fost făcut anterior).
Dacă, prin urmare, aveți rolul de administrator, conectat la site-ul oficial al Google Workspace, faceți clic pe element Consola de administrare, în dreapta sus, apăsați butonul Redirecţiona și, pe noul ecran care apare, asigurați-vă că ați selectat contul Google pentru companie sau școală. Apoi introduceți fișierul parola în câmpul corespunzător și faceți clic pe buton Redirecţiona, pentru a vă autentifica.
Pe ecranul principal al Consola de administrare Google, selectați opțiunea Aplicații, faceți clic pe element Google Workspace și localizați Drive și documente în lista serviciilor asociate contului în cauză.
În acest moment, dacă doriți să activați Google Drive pentru toți utilizatorii din organizația sau școala dvs., faceți clic pe opțiune Serviciu de schimbare (pictograma fișierului creion) legat de Drive, selectați opțiunea Activ pentru toată lumea și faceți clic pe buton Salvați, pentru a salva modificările.
Dacă, pe de altă parte, doriți să activați serviciul în cauză numai pentru anumiți utilizatori, faceți clic pe element Serviciu de schimbare și selectațiunitate organizationala de interesul dvs. din meniul care a apărut în stânga. În acest caz, însă, trebuie să fi împărțit anterior diferiții utilizatori în unități organizaționale. Mai multe informații aici.
După ce ați făcut acest lucru, accesați din nou secțiunile Aplicații este Google Workspace în consola de administrare Google, atingeți elementul Google Meet și faceți clic pe opțiune Setări video pentru Meet. Din nou, dacă ați creat anterior unități organizaționale, selectați-le pe cele care vă interesează sau lăsați unitatea organizațională de nivel superior selectată pentru a aplica modificările tuturor utilizatorilor.
Apoi apăsați pe element Înregistrare, puneți bifa lângă opțiune Permiteți utilizatorilor să înregistreze propriile întâlniri și faceți clic pe buton Salvați, pentru a salva modificările și a vă permite să vă înregistrați pe Meet. Rețineți că modificările pe care le efectuați durează câteva minute pentru a intra în vigoare, dar în unele cazuri poate dura până la 24 de ore.
Pagina principală a Meet, asigurați-vă că vă autentificați cu contul Google al companiei sau al școlii, faceți clic pe buton Nouă întâlnire și selectați opțiunea Începeți o întâlnire acum din meniul care se deschide, pentru a crea o nouă întâlnire. Dacă, pe de altă parte, ați avut unul înainte, conectați-vă la Meet prin intermediul linkului sau codului întâlnirii.
De îndată ce sunteți gata pentru începe o conferință video cu Meet, faceți clic pe buton A se implica, faceți clic pe opțiune Copiați informațiile pentru a participa și comunică linkul invitației tuturor utilizatorilor care doresc să participe la întâlnire (dacă este o întâlnire organizată anterior, aceștia ar trebui să aibă deja linkul invitației).
În acest moment sunteți gata să începeți înregistrarea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma trei puncte, în dreapta jos și selectați opțiunea Întâlnire record din meniul care se deschide. Pe ecran Cereți consimțământul, apasa butonul Accept, pentru a confirma că ați obținut consimțământul pentru înregistrare de la toți participanții și, dacă totul a mers bine, ar trebui să vizualizați „REC” scris pe un fundal roșu (stânga sus) pentru a indica faptul că înregistrarea este în curs.
Dacă vă întrebați cum să înregistrați lecții video cu Meet, trebuie să știți că procedura este identică cu cea pentru înregistrarea întâlnirilor de diferite feluri și, prin urmare, tot ce trebuie să faceți este să urmați instrucțiunile pe care vi le-am dat.
Mai mult, subliniez că, în orice moment, fără a întrerupe înregistrarea, este posibilă și activarea funcției Trimiteți acum care vă permite să partajați întregul ecran al computerului, o singură filă Chrome sau o fereastră a aplicației pentru eventuala prezentare a documentelor. În acest sens, ghidul meu privind cum să prezinți pe Google Meet.
Cu toate acestea, pentru a opri înregistrarea, apăsați din nou pe pictograma i trei puncte, în dreapta jos, selectați opțiunea Opriți înregistrarea din meniul care se deschide și faceți clic pe buton Opriți înregistrarea pentru a vă confirma intenția.
După cum sa menționat în rândurile de deschidere ale acestui ghid, înregistrarea va fi salvată automat pe contul Google Drive al utilizatorului care a organizat și a înregistrat întâlnirea, exact în secțiunea Unitatea mea și în dosar Întâlnește înregistrări (care este creat automat la prima înregistrare).
Dacă doriți, puteți descărca înregistrarea pe computerul dvs. sau o puteți partaja cu alți utilizatori. Pentru mai multe informații despre acest lucru, vă las pe ghizii mei cum să descărcați fișiere de pe Google Drive și cum să partajați fișiere cu Google Drive.
În cele din urmă, dacă vă întrebați dacă este posibil înregistrați pe Meet de pe smartphone-uri și tablete, Îmi pare rău să vă spun că funcția de înregistrare nu este disponibilă folosind aplicația pentru dispozitive Android și iPhone / iPad.
Folosind funcțiile de înregistrare a ecranului incluse în Android și iOS / iPadOS, care vă permit să înregistrați tot ce este redat pe ecranul dispozitivului dvs., puteți „captura” videoclipul întâlnirilor Meet, dar nu este înregistrat sunet.
extensii pentru Google Chrome care vă permit să înregistrați participarea în timpul unei întâlniri Meet și să raportați toate datele (numele și prenumele participantului, data și ora accesului etc.) pe o foaie Drive creată și salvată automat pe Google Drive asociată cu Contul Google folosit pentru a organiza întâlnirea.
Aș dori să subliniez, totuși, că acestea sunt extensii neoficiale (adică dezvoltate de terți și nu direct de Google) și, deoarece necesită acces la Google Drive și, în unele cazuri, și la Google Classroom, ar putea prezenta un potențial risc de confidențialitate.
Mai mult, în timpul unor teste pe care le-am efectuat folosind aceste extensii, am făcut-o a găsit numeroase defecțiuni: În unele cazuri, nu am putut activa funcția de prezentare în timpul unei întâlniri, iar în alte teste, chiar nu am putut să încep noi întâlniri.
Din toate aceste motive, nu recomand utilizarea acestor extensii sau, dacă totuși doriți să continuați, în ciuda a ceea ce tocmai a fost spus, vă invit să ștergeți extensiile din Chrome după ce l-ați folosit.
