Doriți să protejați conținutul unei foi de calcul Excel, permițând în același timp editarea unor celule? Ați creat o foaie de calcul protejată prin parolă și doriți să permiteți editarea gratuită a anumitor celule? Nici o problemă. Poate că nu toată lumea știe acest lucru, dar Excel include o funcție practică de blocare și deblocare care vă permite să setați protecția împotriva schimbărilor numai în anumite părți ale foii de calcul, lăsându-i pe ceilalți liberi.
Dacă vrei să afli mai multe și doresc să aflecum de a proteja celulele Excel, continuați să citiți: aici va găsi un ghid pas cu pas cu privire la modul de a crea foi de calcul în care toate celulele sunt liber editabile cu excepția celor pe care doriți să o protejați cu un parola. Vă asigur că este o operație mult mai simplă decât ceea ce vă imaginați.
Tutorialul a fost creat folosind Excel 2016, dar indicațiile conținute în el se aplică și pentru toate versiunile de Office echipate cu o interfață tabulară, deci pentru toate edițiile suitei începând cu anul 2007. Ele sunt, de asemenea, valabile pentru versiunea 2016 din Excel pentru MacOS, care are o interfață aproape identică cu omologul Windows. O bună citire și o muncă bună!
proteja celulele, rânduri și coloane în Excel
Dacă doriți să împiedicați utilizatorii să modifice anumite părți ale unei foi de calcul, trebuie să deschideți acesta din urmă în Excel și îl vom debloca introducând protecția lui parolă (dacă este necesar). Apoi trebuie să deblocați toate celulele din document și să reaplicați protecția numai la cele de interes. Știu, așa a spus că pare o operație oarecum complexă, dar vă asigur că este foarte simplu.
Deschideți, apoi foaia de calcul pe care doriți să protejeze, selectați fila AuditExcel (dreapta sus), faceți clic pe butonul Eliminarefoaie de protecție și introduceți parola pentru a debloca fișierul pentru a face editabil. Este ușor de înțeles că acest pas este necesar numai dacă documentul care trebuie modificat este protejat cu o parolă.
operație este finalizată, selectați toate celulele din foaia de calcul, făcând clic pe butonul ◢ care se află în partea stângă sus (întreAel „1), a intrat în filaAcasă Excel și de a debloca toate celulele din foaia de calcul, selectând intrareaBlocul celulardin meniulFormat.
În acest moment tot ce trebuie să faceți este să selectați celulele pe care doriți să le blocați și să selectați opțiunea opțiunii celuleidin Exceldin meniul Format (din nou în filaHomea programului). Puteți selecta coloane întregi sau rânduri ale foii de calcul utilizând indicatorii laterali corespunzătoare (de exemplu.A, B,1, 2) sau celule singure împrăștiate în foile de calcul folosind combinațiaCtrl + click(cmd + faceți clic pepe Mac).În cele din urmă, trebuie să protejați foaia de calcul cu o parolă utilizând funcția Excel corespunzătoare. Apoi selectați filaReview scheda (dreapta sus) și faceți clic pe butonul
Protect foaie pulsante. În fereastra care se deschide, și asigurați-vă că există un semn de selectare de lângăProtejare foaie de lucru și conținutul celulelor blocate, tastați parolape care doriți să îl utilizați pentru a proteja foaia de calcul în câmpul de text, Faceți clic pe butonulOKși introduceți din nou parola pentru a aplica modificările.Dacă doriți, introducerea sau scoaterea bifa de lângă elementele enumerate în operațiunipermis tuturor utilizatorilor foaia de calcul, puteți permite unele modificări în foaia de lucru, fără a introduce parola: selecția de celulă ( implicit), modificați formatul celulelor, rânduri și coloane, inserați rânduri și coloane, ștergeți rânduri și coloane și așa mai departe.Trebuie să subliniez, în plus, că se pot ascunde formulele conținute în tabel, păstrând rezultatul lor vizibile (de exemplu, dacă există o celulă în formula
= SUM. (B: B)pentru însumarea tuturor valorilor din coloana B , puteți ascunde formula, păstrând în același timp rezultatul calculului vizibil). Pentru a ascunde o formulă, selectați celula în care este prezent, a mers la
fila Acasă Excel și selectațide voce Format Cells din meniul Format. În fereastra care se deschide, selectați filaProtecție, puneți semnul de verificare de lângăAscunsși faceți clic pe butonulOKpentru a salva modificările.Acum salvați modificările efectuate în document făcând clic pe pictogramafloppy disksituată în partea stângă sus și ați terminat. Din acest moment, deschiderea foii de calcul va permite editarea tuturor celulelor cu excepția celor selectate în ultima etapă a tutorialului, care va fi protejată de o parolă.proteja celulele Excel pe smartphone-uri și tablete
La momentul redactării,Excelaplicații mobile pentru smartphone-uri și tablete nu permit să gestioneze nivelurile de protecție pentru foi de calcul. Aceasta înseamnă că puteți vizualiza documente protejate, puteți edita celule care nu sunt blocate, dar nu puteți schimba setările de securitate.
Congelarea coloane și rânduri în Excel Dacă nu doriți
proteja celulele Excel, dar pur și simplu doriți să blocați poziția unui rând sau o coloană, astfel încât aceasta rămâne întotdeauna vizibilă de navigație în tabel, trebuie să faceți mai mult de selectați
Vizualizați fila scheda a programului și profitați de funcția
Block panelîn cea din urmă.Introducerea mai în detaliu, dacă doriți să blocați primul rând sau prima coloană a unei foi de calcul (cele care conțin, de obicei anteturile de coloane sau rânduri), trebuie să mergi înfila VizualizareExcel și trebuie să selectați elementulBlocați rândul superiorsau
Blocați prima coloanădin meniulBlocaj panouri.Dacă doriți să blocați un rând sau o coloană, alta decât prima, trebuie să selectați o celulă imediat după acesta din urmă și alegeți opțiunea BlockPanes pe cutiimeniul Block. Pentru mai multe detalii despre întreaga procedură, aruncați o privire la tutorialul meu despre blocarea unui rând Excel.