A ta imprimantă a decis să „te lase în gură” în ultimul moment și, conștient de importanța documentului pe care trebuia să îl tipăriști, cauți acum o soluție rapidă pentru a rezolva această problemă (și pentru a preveni astfel de situații să se repete în viitorul). Nu vă faceți griji: dacă acesta este cazul, vă pot explica cum să ieșiți din această situație de urgență.
Trebuie să știți că există acum multe modalități de a începe tipărirea fără a avea fizic o imprimantă la dispoziție. La ce mă refer? De exemplu, puteți configura o imprimantă la distanță pentru acces prin cloud sau, din nou, vă puteți conecta la imprimanta de birou utilizând VPN-ul companiei. În cel mai rău caz, puteți imprima documentul în format PDF și puteți solicita să fie tipărit dintr-un fișier în cel mai apropiat magazin de papetărie.
Deci, dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre subiect și să îl înțelegeți în detaliu cum se imprimă fără o imprimantă, ai face bine să citești cu atenție conținutul acestui ghid al meu: așa cum ți-am explicat acum puțin timp, nu lipsesc soluțiile și, în rândurile de mai jos, voi avea grijă să le ilustrez pe toate în detaliu. Acestea fiind spuse, nu mai am nimic de făcut decât să vă doresc o lectură bună și mult noroc pentru toate!
Imprimantă conectată la internet, oferind compatibilitate cu una sau mai multe servicii cloud, le puteți utiliza pentru a imprima documentele chiar și atunci când nu sunteți aproape fizic de dispozitivul de imprimare.
Funcționarea acestui sistem este foarte simplă: în majoritatea cazurilor, este suficient să creați un cont cu serviciu de tipărire în cloud a ales și configurați imprimanta (care, desigur, trebuie să fie conectată la Internet) printr-un serviciu intern special, software care urmează să fie instalat pe PC sau o aplicație pentru smartphone / tabletă. Odată ce acest pas este finalizat, puteți trimite documentele dvs. pentru a imprima de oriunde, utilizând un program, o aplicație sau o extensie de browser.
Printre serviciile de tipărire populare se numără Directprint, LRS. PaperCut, PrinterLogic și Printix. Abonamentul la acesta din urmă este în mare parte contra cost (cu posibilitatea unei probe gratuite), dar compatibilitatea este garantată cu imprimantele conectate de la toți cei mai cunoscuți și cunoscuți producători (HP, Frate, Lexmark și așa mai departe).
Unii producători oferă, de asemenea, opțiunea de a utiliza un serviciu de tipărire cloud "proprietar", care poate fi configurat din interiorul imprimantei sau din interfața de administrare a acestuia și utilizat complet gratuit. Acesta este cazul, de exemplu, al HP ePrint / HP conectat: interfața cloud pusă la dispoziție de HP, compatibilă cu un număr mare de imprimante conectate (aici este lista modelelor acceptate), care vă permite să trimiteți documente tipărite prin e-mail.
Pentru a activa serviciul, trebuie să aveți acces fizic la imprimantă, cel puțin în prima fază de configurare; a îndeplinit această cerință, dacă aveți un dispozitiv de imprimare echipat cu ecran LCD, apăsați pictograma sau butonul HP ePrint sau accesați meniul Setări> Configurare servicii web a imprimantei.
Când apare notificarea privind activarea serviciilor Web, răspundeți afirmativ și urmați instrucțiunile furnizate pe ecran pentru a finaliza configurația serviciului cloud. În urma acestei operații, se va imprima automat pagina de informații indicarea parametrilor care vor fi utilizați pentru trimiterea documentelor, inclusiv fișieruladresa de e-mail a imprimantei.
Dacă, pe de altă parte, utilizați o imprimantă fără afișaj, conectați-vă mai întâi la ghidul oficial HP, apăsați butonul în formă de lupă, introduceți fișierul Nume a imprimantei dvs. în caseta de text corespunzătoare și căutați, printre rezultatele propuse, instrucțiunile pentru imprimați o pagină de auto-testare sau pentru tipăriți o pagină de configurare. Deci, urmați pașii propuși și luați notă deadresa IP imprimantă, pe care va trebui să o utilizați în scurt timp.
Odată ce acest pas este finalizat, conectați-vă la aceeași rețea Wi-Fi la care este conectată imprimanta prin intermediul unui smartphone, tabletă sau PC și introduceți, în bara de adrese a browserului,adresa IP imprimantă, urmată de apăsarea tastei introduce; dacă este afișată o fereastră referitoare la certificatul site-ului web, faceți clic pe Ține-o tot așa.
Acum, apăsați butonul Servicii Web, apoi butonul Activați / Activați și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a continua; după finalizarea acestei proceduri, pagina de informații care conțineAdresa de e-mail pentru a fi utilizat pentru trimiterea documentelor.
De acum înainte, puteți imprima fișiere prin dispozitivul HP, oricând, oriunde, simplu prin trimiterea unui mesaj de e-mail la adresa ștampilată pe pagina de rezumat tipărită anterior (cea care se termină cu @ hpeprint.com / @ hpconnected.com, de exemplu. [email protected]). Desigur, este imperativ ca imprimanta să fie pornită și conectată la Internet.
E-mailul care trimite documentul / documentele, în momentul redactării acestui ghid, trebuie să fie compus după cum urmează.
- Destinatar: adresa de e-mail a imprimantei.
- Obiect: cuvântul sau expresia pe care o preferați (imprimanta poate respinge e-mailurile cu un câmp gol Subiect).
- Atașamente: documentele de tipărit, până la maximum 10 elemente. Puteți atașa documente text (.txt), fișiere PDF, documente Word (.doc și .docx), PowerPoint (.ppt și .pptx) și Excel (.xsl și .xslx) și imagini (.jpg, .png,. bmp, .gif și .tiff).
Fiecare mesaj de e-mail nu trebuie să depășească 10 MB de dimensiune, atașamente incluse; În plus imprimarea duplex nu poate fi utilizată, puteți imprima maxim câte o copie a fiecărui document odată este profilul de culoare nu poate fi modificat pentru tipar.
Pentru mai multe informații despre HP ePrint, vă recomand să citiți ghidul meu cum se imprimă de pe mobil la imprimanta HP, în care am tratat subiectul în detaliu.
mai multe informații aici).
Configurația VPN este adesea folosit într-un mediu de companie pentru a permite accesul securizat la PC-uri și dispozitive angajaților companiei în sine, chiar dacă acestea nu sunt localizate fizic în interiorul acesteia: folosind această tehnică, este, de asemenea, posibil să vă conectați la o imprimantă la distanță și să trimiteți documente de la tipărire la acesta din urmă, de oriunde vă aflați (cu condiția să aveți acreditările de acces la VPN, desigur).
Cu toate acestea, configurarea unui sistem de acest tip nu este simplă: în primul rând, este esențial să aveți un router cu suport VPN sau a PC care poate acționa ca un server (la care trebuie apoi conectată imprimanta). Odată ce l-ați creat, trebuie să configurați accesul la VPN de pe PC, smartphone sau tabletă: după conectare, puteți utiliza imprimanta conectată la VPN ca o imprimantă de rețea.
Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre subiect, vă recomand să citiți cu atenție ghidul meu despre cum să creați o rețea VPN, în care am explicat cum să creați o rețea privată virtuală și cum să vă conectați la aceasta prin intermediul celor mai comune desktop și mobil platforme.
cum se tipărește online e cum să tipăriți fotografii online.
USB pendrive și să mergi fizic la unul magazin de papetărie sau într-una copiator care oferă serviciul de tipărire a fișierelor. Vă sfătuiesc să continuați cu tipărirea în PDF pentru a evita problemele de compatibilitate, din cauza oricăror formate de fișiere care ar putea să nu poată fi citite de „persoane din interior”.
Nu știți cum să imprimați în fișiere PDF? Permiteți-mi să vă explic cum să o fac imediat. Pentru a începe, deschideți fișierul fișier original în cadrul programului adecvat (Word pentru fișiere .docx, fotografii Windows 10 / macOS pentru imagini și așa mai departe). Acum, apelați comanda pentru Imprimare din meniul programului și, dacă utilizați Windows 10, selectați imprimanta Microsoft Print în PDF dintre cele disponibile și faceți clic pe buton Imprimare / Salvare pentru a continua cu salvarea documentului.
Dacă, pe de altă parte, al tău este un Mac, localizați meniul derulant PDF situat în colțul din stânga jos al ferestrei de imprimare, selectați elementul Salvați ca PDF și selectați folderul în care doriți să exportați documentul. Dacă simțiți că aveți nevoie de ajutor pentru a parcurge acești pași, aruncați o privire la ghidul meu cum să tipăriți în PDF: ar putea fi foarte util.
Odată ce ai fișierul PDF, ai grijă transferați-l pe un stick USB, mergi la o papetărie / copiator și roagă-l pe muncitor să tipărească documentul conținut; în general, costul unei tipăriri este egal cu cel al unei fotocopii. De asemenea, în acest caz, rețineți că o a treia persoană va vizualiza conținutul fișierului: prin urmare, acordați o atenție deosebită tipului de documente care urmează să fie tipărite, pentru a evita îmbolnăvirile și potențialele vătămări ale vieții private. Nu spune că nu te-am avertizat!
