Tocmai ați terminat să scrieți un text în Word, doriți să faceți documentul mai "profesionist" prin introducerea unui index în el, dar nu știți cum să îl faceți? Nu vă panicați, sunteți în locul potrivit. Alegeți mai întâi tipul de index pe care doriți să-l creați: un rezumat sau un index analitic?

  • Rezumat (sau index de conținut) - este cel în care sunt enumerate capitolele și subcapitolele din document. Acesta este, de obicei, plasat la începutul textului și permite cititorilor să identifice cu ușurință paginile în care încep noi capitole și / sau anumite teme sunt tratate.
  • Index - este un index care enumeră cuvintele cheie și frazele din document (în ordine alfabetică). Acesta este, de obicei, plasat la sfârșitul unui text și are scopul de a ajuta cititorul să caute pagini în care sunt menționate anumite locuri, obiecte, persoane etc.

Acum hai să vorbim despre asta mai detaliat și să vedem cum să inserăm indexul Wordîn ambele circumstanțe. Tutorialul a fost scris in editia 2016 a Word for Windows, insa indicatiile se aplica si versiunilor anterioare ale Office echipate cu interfata Ribbon (interfata tabela introdusa in Office 2007). Bună treabă!Introduceți un cuprins în Word

Să începem cu tabela clasică de conținut, numită și indexul de conținut. Pentru a insera acest tip de index în documentul dvs., trebuie să marcați începutul diferitelor capitole și subcapitole folosind butoanele corespunzătoare Word.

Dacă nu ați făcut deja acest lucru, selectați titlul fiecărui capitol și selectați elementul

Titlul 1din filaHomea programului pentru al face utilizabil în cuprins. Dacă în conținutul documentului sunt, de asemenea, al doilea și al treilea nivel (capitolele, prin urmare, sub-capitole), de asemenea, subliniind cu mouse-ul și „semnale“ folosind butoaneletitlul 2 și titlul 3Word.Atunci când operațiunea este efectuată pe prima pagină (sau pe pagina unde doriți să inserați TOC) și se adaugă o „

pagina de pauză prin selectarea elementului corespunzător din filaInserare în Word (astfel încât pagina unde veți merge pentru a introduce rezumatul nu conține alte texte). În cele mai recente versiuni de Office, opțiunea de întrerupere a paginii este "ascunsă" în spatele butonuluiPages pulsante situat în partea stângă sus.Acum, selectați fila

Referirile din bara de instrumente Word, faceți clic pe butonulSumar (stânga sus) și alege tipul de sinteză pe care doriți să inserați în documentul dvs. prin selectarea unuia dintre modelelede masă automată din meniul care apare. Va fi creat un index care să includă toate titlurile capitolelor și subcapitolelor pe care le-ați marcat anterior și numerele de pagini aferente.Dacă structura tabelelor automate pe care nu le place, selectați intrareatitluri personalizate

dinSumarmeniul Word și setați „look“ al tabelului cuprins folosindmeniul drop-down dede umplere (pentru a selecta linii sau puncte care ar trebui să separe titlul unui capitol din numărul său de pagini),Format (pentru a selecta aspectul indicelui) șiNivelelor de până la (pentru a alege cât de multe niveluri de sub-capitole includ în TOC) . Apoi faceți clic pe butonulOKși indicele va fi introdus în document.În cazul în care se fac modificări în document după crearea conținutului, nu vă faceți griji, Word este capabil să actualizeze indexul de conținut complet automat. Tot ce trebuie să faceți pentru a actualiza titlurile și numerele de pagină din cuprins este să selectați filaReferințele

la Word și faceți clic pe butonul de actualizaresituat în partea stângă sus. Mai ușor decât asta?Dacă preferați, puteți crea, de asemenea, un cuprins pentru a fi gestionat în modul "manual". În acest caz, trebuie să mergeți în fila

Referințe din Word și selectați elementul Tabelulmanuală Rezumatdin meniu. Va fi creat un rezumat ale cărui titluri și numere de pagină vor fi editate liber de dvs. cu un simplu clic al mouse-ului.Introduceți un index în WordAcum să vedem

cum să inserați index Word

, un indice de tip analitic pentru precizie. Ca prim pas, trebuie să selectați expresiile și cuvintele cheie pe care doriți să le inserați în index și să le marcați utilizând funcția corespunzătoare a software-ului Microsoft.Evidențiați, apoi cu mouse-ul o propoziție sau un cuvânt, a intrat în

fila Referințe din Word și faceți clic pe butonulMark intrare situat în partea din dreapta sus. În fereastra care se deschide, asigurați-vă că în plumb câmpulvocenu este setat la fraza sau cuvântul selectat și puteți alege dacă să indice numai apariția selectat, făcând clic pebutonul Mark, sau dacă marcați toate paginile document în care să cumpere fraza / cuvântul selectat, făcând clic pe butonulMark all. Dacă doriți să aducă numerele de pagină dincu litere aldine sau cursive, a pus bifa de lângă elementele corespunzătoare și faceți clic peOK pentru a salva setările.După ce a marcat în fiecare propoziție și fiecare cuvânt care urmează să fie incluse în index, a condus pagina finală a documentului (sau pagina unde doriți să inserați indexul) și se adaugă o „pauză

pagina prin selectarea corespunzătoare intrare din filaInsertdin Word.În acest moment, du-te înapoi la filaReferințe scheda și faceți clic pe

Introduceți indexulbutonul situat în partea din dreapta sus. În fereastra care se deschide, extinde meniul drop-down pentru a selectaumple de caractere pentru a utiliza pentru a separa intrările de index din numerele de pagină, meniul drop-down pentru a alegeformatează stilul de index, iar dacă pe care doriți, puneți semnul de verificare de lângă elementulNumerele paginii aliniate la dreaptapentru a alinia numerele indexului spre dreapta.În cele din urmă, pentru a alege cât de multe coloaneau indexul folosind câmpul de text corespunzător (dreapta sus), pentru a alege dacă să creați un index returnat

normal sau punereabifă lângă una dintre cele două disponibile și faceți clic peOKpentru a insera indexul în document.În loc de numere de pagini, pentru unele intrări din index ar arăta o referință (de ex.„A se vedea [trimitere]“)? Acest lucru se poate face, de asemenea. Dupa apelarea

funcțiaMark intrare Word, elimină bifa din elementulpagina curentă și a pus-o peCross Reference, apoi introduceți în câmpul de text de lângă numele de sub-elementul care urmează să fie afișat în index și jocul este terminat.Subliniez posibilitatea de a limita căutarea de evenimente în indexul unui anumit număr de pagini (pentru a afișa numărul de ori un cuvânt sau o expresie apare într-o anumită parte a textului, mai degrabă decât întregul document). Pentru a face acest lucru trebuie să creați un marcaj.Apoi selectați cu mouse-ul conținutul paginilor la care doriți să rafinați căutarea, a mers la fila Inserare

Word și faceți clic pe butonul Bookmark

. De aceea, atribuiți un nume marcajului dvs. și faceți clic pe butonulAddpentru a finaliza operația.După crearea unui marcaj, marcați articolele care urmează să fie incluse în indexul așa cum este detaliat mai sus, să aplice un marcaj de selectare de lângă Interval paginide pe pagina care se deschide și selectați semnul de carte

create primul în meniul drop-down corespunzător.Indexul analitic, ca și cuprinsul, include și o funcție de actualizare automată care vă permite să raportați toate modificările aplicate în document în index. Pentru a actualiza un index analitic, accesați filaReferințedin Word și selectați elementul

Update indexsituat în partea dreaptă sus.