După ce ați utilizat alți clienți de e-mail mult timp, ați decis să încercați Outlook de la Microsoft și ați fost atât de mulțumit de el încât l-ați făcut programul dvs. de poștă implicită. Din acest motiv, intenționați să configurați software-ul pentru a insera automat, la sfârșitul fiecărui mesaj, o semnătură personalizată care vă poate identifica. Cu toate acestea, problema este că nu aveți nici cea mai vagă idee despre cum să faceți față, așa că ați deschis Google pentru a căuta informații despre acesta, ajungând în acest ghid al meu.

Ei bine, mă bucur să vă informez că vă aflați în locul potrivit, într-un moment care nu ar fi putut fi mai bun: de fapt, mai jos intenționez să vă explic în detaliu. cum se introduce semnătura în Outlook, atât în ​​cadrul programului pentru Windows și macOS (Outlook 365), cât și în serviciul Web Mail cu același nume și în aplicațiile Outlook pentru Android și iOS. Vă asigur că este într-adevăr o briză.

Doar o mică clarificare înainte de a începe: dacă utilizați e-mail folosind mai multe instrumente diferite (de exemplu, atât în ​​programul Outlook 365, cât și în Outlook Web), va trebui să configurați semnătura separat pe fiecare dintre ele, deoarece semnătura nu este sincronizată automat, la cel puțin pentru moment. După ce am făcut această clarificare necesară, nu mai am nimic de făcut, decât să vă doresc o lectură bună și o muncă bună.

Abonament Office 365, ați descărcat și configurat Outlook 365 să vă gestionați e-mailul, dar pur și simplu nu știți cum să vă introduceți semnătura în program? Apoi, aceasta este secțiunea tutorialului care vi se potrivește cel mai bine: mai jos, de fapt, intenționez să explic cum este realizat acest obiectiv Windows decât pe macOS. Vă rugăm să rețineți că instrucțiunile sunt valabile atât pentru configurarea unui cont Outlook de abonament, cât și pentru configurarea oricărei alte adrese de e-mail din cadrul programului, inclusiv cele gratuite furnizate de Microsoft (@ outlook.com, @ live.it, @ msn.it, @ hotmail .este și așa mai departe).

Outlook.com, versiunea web a serviciului de e-mail furnizat de Microsoft, introducerea semnăturii este la fel de simplă, așa cum este oferită de opțiunile interfeței portalului.

După ce v-ați conectat la căsuța dvs. de e-mail, apoi faceți clic pe butonul în formă de „Angrenaj aflat lângă numele dvs., în colțul din dreapta sus și selectați linkul Vizualizați toate setările Outlook, situat în partea inferioară a panoului care vi se propune.

În acest moment, faceți clic pe file Poștă este Formați și răspundeți atașat la ecranul care apare ca o suprapunere și introduceți semnătura care va fi utilizată în casetă semnatura email. Dacă este necesar, puteți personaliza și rafina textul folosind instrumentele de formatare din partea de sus a casetei. Când ați terminat, indicați dacă includeți semnătura în mesajele pe care le scrieți și / sau includeți semnătura în mesajele pe care le redirecționați sau le răspundeți intervenind pe casetele corespunzătoare și, ulterior, apasă butonul Salvați care se află în vârf.

Jocul este gata practic: dacă este specificat mai sus, semnătura va fi aplicată automat pe e-mailurile pe care le trimiteți din căsuța poștală în cauză, altfel puteți să o introduceți manual făcând clic pe butonul (…), aflat în colțul din dreapta sus al ecranului de compunere a mesajelor și selectând elementul Semnătură din meniul care apare imediat după.

Outlook pentru Android, creați unul beţivan de la stânga la centrul ecranului (sau atingeți butonul ☰ situat în partea stângă sus) pentru a accesa meniul aplicației, apoi atingeți butonul ⚙ situat în acesta din urmă.

Apoi atingeți elementul Semnătură și specificați, în caseta de text corespunzătoare, semnătura care trebuie inclusă în e-mailurile trimise. Dacă ați configurat mai multe conturi în cadrul aplicației și doriți să specificați o semnătură diferită pentru fiecare dintre ele, treceți la PE pârghia Semnătură pe cont și tastați semnătura care va fi aplicată în câmpurile propuse. Când ai terminat, atinge semn de Verifica, situat în partea dreaptă sus, pentru a salva modificările.

Outlook pentru iOS, atingeți intrarea E-mail primit (situat în partea de sus) pentru a vizualiza meniul principal al aplicației, apoi apăsați butonul ⚙ și pe voce Semnătură atașat panoului propus: tastați semnătura pe care doriți să o utilizați în câmpul text corespunzător sau, dacă doriți să specificați o semnătură diferită pentru fiecare cont configurat, activați pârghia în avans Semnătură pe cont.

Modificarea este instantanee și nu necesită operațiuni suplimentare: după ce ați terminat de introdus semnătura, apăsați butoanele < este X plasat în partea stângă sus, pentru a reveni la căsuța poștală sau pentru a face unul de două ori la rând beţivan de la stânga la centrul ecranului.