Cum să introduceți tabelul Excel în Word

Trebuie să întocmească un raport de lucru în care datele unei foi Exceltrebuie integrate, dar nu vrei să pierzi timpul recopând toate tabelele? Nici o problemă. s-ar putea să nu știți, darWord integrează o funcție care vă permite să includeți documente de tip text direct în foi de calcul Excel fără a fi nevoie de a copia orice date: nu doar un simplu copy-and-paste.Folosind tehnica copy-and-paste, nu numai că poți aduce foi de calcul întregi în documente Word, dar și să le editezi liber. Apoi, alegeți dacă să conectați tabela inclusă în documentul Word la fișierul sursă (astfel încât să aduceți modificările făcute în Word în foaia originală Excel) sau să lăsați cele două foi independente unele de altele. Deci, sunteți gata să aflați cum să inserați o masă Excel în Word

? Găsiți toate informațiile de care aveți nevoie chiar mai jos.Pentru tutorial voi folosiOffice 2016

, care este în prezent cea mai recentă versiune a suitei Microsoft și este disponibil atât pentru Windows cât și pentru MacOS. În orice caz, indicațiile pe care urmează să le citiți sunt valabile pentru toate cele mai recente ediții ale Microsoft Office, adică toate cele care au o interfață cu tab-uri (începând cu anul 2007). Bucurați-vă de lectură și de distracție▶ ︎ Inserați o tabelă Excel în Word | Creați un tabel Excel în WordPaste un tabel Excel în Word

Dacă doriți să descoperiți

cum să inserați un tabel Excel în Word

, tot ce trebuie să faceți este să deschidețidocumentul Excelpe care doriți să includă în foaia de calcul Word , selectați cu mouse-ul toate celulele din tabel pentru a fi exportate și copiați-le făcând clic pe butonulCopieresituat în partea stângă sus (pictograma de două coli).Pentru a selecta o întreagă listă Excel, faceți clic peneagră neagră

din partea stângă sus, între litera "A" și numărul "1" și sunați la comanda de copiere așa cum tocmai am explicat. Apoi continuați cu restul tutorialului.Acum, deschide documentulWord

pe care doriți să inserați tabelul Excel, plasați cursorul programului de la punctul de a foii unde doriți să afișați tabelul și apăsați pesăgeată neagră care se află sub butonulPaste (din stânga sus).Acum trebuie să faceți clic pe una dintre pictogramele din cadrul afișat în colțul din stânga sus, astfel încât să puteți decide formatul în care pentru a importa tabelul din foaie de cuvânt:Păstrați Sursa Formatarea

pentru a insera tabelul în Word păstrând în același timp formatul original ( culori, formatare de text și așa mai departe);Utilizați stilurile de destinațiepentru a adapta stilul mesei la cel al documentului Word (pierderea culorilor originale ale mesei); Picturepentru a lipi masa sub forma de imagine (ideale dacă nu intenționați în nici un fel schimba continutul sau aspectul mesei) saupăstra numai textul pentru a lipi numai textul conținut în tabel, dar nu masa in sine.Aproape cu siguranță, o dată lipită în Word, masa nu va fi paginată corect. Pentru a se adapta la pagina Word și afișa în mod corespunzător, trebuie să-l selectați (făcând clic pe

transversală situată pe partea din stânga sus), trebuie să mergeți în fila InstrumenteTabelul> AspectWord (dreapta sus) și trebuie să selectați elementulFit Windowdin meniulFitsituat în mijlocul barei de instrumente.Dacă masa care va fi lipită în Word este foarte mare, ar putea fi o idee bună să modificați orientarea foii de la verticale la orizontale. Pentru aceasta, selectați fila

Aspect Word (stânga sus), apasă pe butonulOrientare și selectați opțiunea orizontalădin meniul care apare.Apoi, adaptați conținutul tabelului "la fereastră" așa cum v-am explicat cu puțin timp în urmă și ar trebui să obțineți un rezultat optim.Perfect: acum puteți edita tabelul inserat în documentul dvs. ca și cum ar fi o masă normală în Word și salvați rezultatul final. După cum se înțelege ușor, modificările aplicate în tabel nu vor fi reflectate în documentul sursă Excel.

Dacă doriți să modificați tabelul Excel importate în Word folosind resurse Excel și nu cele ale Microsoft Word, umple-l în acest fel: copiați graficul Excel, Word deschis, ajunge la punctul în documentul unde doriți masa, Dați clic pe săgeata

situată sub tasta

Lipireși selectați elementulLipire specialădin meniul care apare.În fereastra care se deschide, dublu-clic pe intrareaMicrosoft Excel foaie de lucruobiect și tabelul de copiat din Excel va fi inserat în documentul Word. Pentru a edita tabela, faceți dublu clic pe ea și editați diferitele celule, ca și cum ați fi în Excel. Chiar și în acest caz, modificările efectuate în foaia de calcul în Word nu vor fi aplicate fișierului Excel original.

Dacă doriți ca modificările aplicate tabelelor din Word să se reflecte în fișierele Excel din care copiați datele, trebuie să creați o legătură între cele două documente. Pentru a efectua această operație, urmați aceeași procedură descrisă mai sus pentru a faceți clic pe Lipire element specialși în fereastra care se deschide, înainte de a apăsa

Microsoft Excel foaie de lucruobiect, a pus bifa de lângă intrareLipire legătură.De acum înainte, puteți să editați fișierul Excel original (care trebuie să fie purtat întotdeauna în perechi cu Word), pur și simplu făcând dublu clic pe masă. De asemenea, datele vor fi actualizate automat în documentul Word.Un alt mod de a pune în comunicare Excel și Word este inserați un tabel în Word, utilizând procedura standard (transformând-o astfel într-un tabel Word), dar activarea unei conexiuni

cu sursa de fișier Excel. Procedând astfel, toate modificările făcute în fișa Excel vor fi raportate în tabelul Word, dar din păcate nu invers.

Pentru a profita de funcția descrisă mai sus, trebuie să faceți este să copiați tabelul Excel, Word deschis, faceți clic pesăgeată, care se află sub Paste

butonulși selectați una dintre cele două pictograme care au simbolullanțului de:Connect și să păstreze formatul original, dacă doriți să inserați tabelul, păstrând stilul original sauConnect și utilizează țintă stiluridacă doriți să utilizați stilul documentului curent pentru tabelul importat în Excel.Bine: acum, prin editarea foii de sursă în Excel, toate modificările vor fi copiate automat în documentul Word. În documentul Word puteți edita conținutul tabelului ca și cum ar fi fost o masă obișnuită din Word, dar, din păcate, conținutul nu va fi reflectat în fișierul sursă Excel.Dacă doriți, puteți utiliza toate funcțiile descrise mai sus, de asemenea,pasta diagrame din Excel

. Pașii de făcut sunt aproape la fel cum i-am explicat, trebuie să copiați diagramele Excel în loc de tabelele de la începutul procedurii.

Pe smartphone-uri și tableteDupă cum știți cu siguranță,Microsoft Word

și

Microsoft Excelsunt de asemenea disponibile ca smartphone-uri și tablete. Ele sunt compatibile cu Android, iOS și Windows Phone și sunt gratuite pentru toate dispozitivele care să fie afișate până la 10.1“. Pe lângă aceste măsuri necesită semnarea unei taxe de abonament Office 365, dar acest lucru va avea grijă de noi mai bine în alte ocazii.Ceea ce vreau să subliniez chiar acum este că puteți introduce o tabelă Excel în Word chiar folosind versiunile mobile ale acestor două aplicații. Din păcate, nu veți putea profita de toate funcțiile avansate de formatare și nu puteți să conectați documentele Excel cu cele ale Word, ci să transformați o foaie Excel într-o tabelă, aveți nevoie doar de Word și să avansați versiunea mobilă a celor două programe.Dacă doriți să ia parte la acest test și doriți să inserați un tabel Excel într-un fișier Word care acționează ca un smartphone sau o tabletă, procedați după cum urmează: începeaplicația Excel

, deschideți foaia de calcul pe care doriți să inserați în Word și selectați celulele pentru a fi inserate în documentul Word. Dacă nu știi cum să selectați celulele, știu că doar face „robinet“ pe una dintre ele, mutați

indicatori verzi pe alte celule pentru a fi copiate și selectațicomanda Copy din meniul care apare.Apoi, pornițiaplicației Word, deschideți documentul unde doriți masa (sau creați unul nou), să ia un „robinet“ prelungit pe punctul de a foii pentru a plasa tabel și selectați elementul

Pastedin care apare.În acest moment, puteți modifica conținutul tabelului ca și cum ar fi o tabelă comună a cuvintelor. Nu a fost dificil, nu-i așa?Creați un tabel Excel în WordNu doriți să inserați o tabelă Excel în Word? Preferați să creați o foaie de calcul direct în Word și să o modificați cu funcțiile Excel disponibile? Nici o problemă, puteți face și asta.

Pentru a crea o tabelă Excel în Word, deschideți procesorul de text Microsoft și plasați cursorul de text unde doriți să inserați tabelul. În acest moment, selectați fila

Insert

situată în partea stângă sus, faceți clic pe butonul

Table pulsante și selectați elementuldin foaia de calcul Exceldin meniul care apare.Apoi, faceți dublu-clic pe tabelul inserat în documentul Word și îl puteți edita utilizând direct funcțiile Excel (care vor fi difuzate într-un mod încorporat în Word).Pentru a salva modificările, nu va trebui să faceți clic oriunde pe foaie, în afara tabelului Excel, și faceți clic pe floppy discplasat pe partea din stânga sus (sau