Doriți să transferați contactele de pe alt computer în Outlook, dar nu știți cum să faceți acest lucru? Nu vă faceți griji, este o operație foarte simplă. Mai jos veți găsi toate informațiile de care aveți nevoie.
Dă-mi cinci minute din timpul tău - nu mai mult - și îți voi arăta pas cu pas cum să importați contacte Outlook pornind de la toate serviciile principale sau clienții de e-mail: Gmail, Yahoo! Mail, Windows Live Mail etc. Cu toate acestea, în a doua parte a tutorialului, ne vom concentra asupra aplicației Microsoft Outlook și a funcțiilor sale pentru importul și exportul agendei.
Pentru a crea ghidul am folosit versiunea 2019 a Outlook, dar indicațiile ar trebui să fie bune și pentru edițiile anterioare (începând cu 2007, deci toți cei cu o interfață "Ribbon" cu file). Apoi, vă voi vorbi și despre sectorul mobil, unde, totuși, nu este posibil să acționați numai în agenda Outlook. Dar acum să nu ne mai pierdem în discuții și să vedem, împreună, cum să transferăm contactele către Outlook și Outlook.com rapid și ușor.
cum să creați fișiere CSV, în care veți găsi instrucțiuni despre cum să exportați agenda în acest format prin toate serviciile principale și toate aplicațiile principale de e-mail.
Dacă, pe de altă parte, preferați să utilizați fișiere Outlook PST, puteți consulta tutorialul meu de pe cum să exportați agenda de adrese Outlook. Alte lecturi care vă pot fi utile sunt următoarele: cum să exportați contacte din Gmail, cum se salvează agenda telefonică Android, cum se exportă agenda telefonică iPhone și cum să transferați agenda telefonică.
Acolo Versiunea Mac a Outlookîn schimb, necesită crearea unui fișier VCF și reușește să trateze corect fișiere cu mai multe nume în interior. Dacă nu știți cum să vă exportați agenda în format VCF, vă rugăm să consultați ghidurile pe care vi le-am legat acum.
configurați un cont Outlook / Live / Hotmail în cadrul programului, în timp ce pentru a-l sincroniza cu Gmail trebuie să contactați soluții externe, cum ar fi cele pe care le-am recomandat în tutorialul meu despre cum să sincronizați contactele Gmail.
Fișier VCF, aveți un fișier de agendă Outlook în PST sau OLM (echivalentul fișierului PST de pe platforma Apple), îl puteți importa în program selectând elementul Conteaza din meniu Fişier (stânga sus) și bifând caseta Fișier arhivă Outlook pentru Windows (.pst) sau voce Fișier arhivă Outlook pentru Mac (.olm) în fereastra care se deschide. Mai ușor de atât?
pagina principală a serviciului, conectați-vă la contul dvs. (dacă este necesar), faceți clic pepictogramă cu 9 pătrate situat în partea stângă sus și selectați elementul oamenidin meniul care apare.
Pe pagina care se deschide, apăsați butonul Administra situat în partea stângă sus și selectați elementul Importați contacte din meniul care vi se afișează. Apoi faceți clic pe buton Naviga, selectați fișierul cu contactele de importat în Outlook (care trebuie să fie în CSV) și apăsați butonul Conteaza a merge înainte.
Vi se va afișa un tabel cu câteva nume extrapolate din fișier: dacă datele par corecte, faceți clic pe buton Pare bine, continuă. În caz contrar, totuși, cel mai probabil fișierul pe care l-ați selectat nu este codificat conform standardului acceptat de Outlook.com (UTF-8) și, prin urmare, trebuie exportat din nou din aplicația sau serviciul original.
Dacă nu știți cum să convertiți un fișier CSV în format UTF-8, deschideți excela, selectați elementul pentru a crea unul registru de lucru gol, selectați fila Date, faceți clic pe buton Din text aflat în partea stângă sus și alegeți fișierul CSV pe care doriți să îl importați în agenda Outlook.com.
În acest moment, asigurați-vă că toate datele din fișier sunt afișate corect în previzualizarea care apare pe ecran, altfel alegeți o altă opțiune disponibilă în meniul derulant Sursa fișierului. Apoi bifați caseta Delimitat, faceți clic pe buton Redirecţiona și alegeți ce delimitatori să utilizați pentru a marca împărțirea datelor în celule (de ex. virgulă, punct şi virgulă este intabulare).
Apoi faceți clic pe butoane Sfârșit este O.K pentru a importa datele fișierului CSV în Excel și a salva rezultatul final (accesând meniul Fișier> Salvare ca) ca fișier CSV UTF-8 (selectând opțiunea corespunzătoare din meniul derulant pentru alegerea formatului de ieșire, situat în partea de jos a ferestrei care se deschide).
Acum încercați să importați fișierul înapoi în Outlook.com și totul ar trebui să fie în regulă.
Android și iOS. În acest caz, totuși, se bazează direct pe agenda de sistem și, prin urmare, pentru a importa contacte în ea, pur și simplu importați contactele în agenda de adrese ale smartphone-ului sau tabletei utilizate.
Prin urmare, pentru a importa contacte din Gmail, doar asociați un cont Gmail dispozitivului dvs. (am explicat cum să o faceți în tutorialele mele de pe cum să asociați un telefon Android cu google este cum se configurează Gmail pe iPhone); pentru a importa contacte din Outlook.com doar configurați un cont Outlook / Live / Hotmail în aplicație, în timp ce în cazul fișierelor de contact în CSV sau VCF, consultați resursele pe care le-am enumerat în tutorialele mele de pe cum să transferați agenda telefonică pe Android este cum să importați contacte pe iPhone. Vă asigur că este într-adevăr o joacă pentru copii!