Ați achiziționat autocolante pentru a imprima etichete, dar nu știți ce program să utilizați pentru a le crea? Nu vă faceți griji, nu trebuie să învățați să folosiți software special, puteți să contactați cuvântul vechi, pe care probabil că ați instalat deja pe PC.
Așa este! Folosind procesorul de texte inclus în toate edițiile Microsoft Office, puteți crea etichete personalizate, de diferite tipuri și dimensiuni, pentru a imprima și aplica oriunde doriți: plicuri pentru trimiterea de documente, foldere, sertare de birou, dischete și multe altele mai mult, toate într-o chestiune de minute. Deci, puteți ști ce așteptați pentru a aflacum să creați etichete cu Word? Găsiți toate informațiile de care aveți nevoie chiar mai jos.
În tutorial, voi folosi Office 2016 pentru Windows și MacOS, dar indicațiile care urmează sunt valabile pentru toate cele mai recente versiuni ale suitei Microsoft: începând cu 2007 pentru Windows și începând cu 2011 pentru MacOS. Și acum să mergem la treabă! Vă doresc o lectură bună și o distracție bună!
Crearea de etichete cu Word pe Windows
Word vă permite să creați foi pline de etichete, care pot fi aceleași sau diferite. Pentru a crea aceleași etichete (adică aceeași etichetă repetată de mai multe ori pe aceeași pagină), creați un nou document Word, selectați filaLetters scheda situată în partea stângă sus și faceți clic pe butonulEtichete.În fereastra care se deschide, selectați fila
Eticheteși faceți clic pe butonulOpțiunipentru a alege tipul de etichete de imprimat din lista de etichete disponibile în Word. Utilizați meniul derulantEtichete furnizorpentru a selecta "marca" etichetelor de utilizat și caseta de etichetăEtichetă riquadro din dreapta pentru a afișa toate informațiile referitoare la numărul de etichete per pagină și dimensiunile acestora. Dacă utilizați o imprimantă pentru alimentarea continuă a anunțurilornu uitați să puneți semnul de selectare de lângă elementul corespunzător.Dacă niciuna dintre modelele propuse de Word nu pare să satisfacă nevoile dvs., faceți clic pe butonulDetalii pulsante situat în partea stângă jos și creați etichete personalizate ajustând toți parametrii legați de margini, înălțime, dimensiunea paginii etc.În acest moment, faceți clic pe
OKpentru a confirma alegerea dvs. și după ce v-ați întors la fereastra de creare principală a etichetei, tastați textul pe care doriți să îl imprimați în fiecare dintre ele folosind câmpulAddress
. În cele din urmă, dați clic pe butonulPrintpentru a începe imprimarea etichetelor sau pe butonul ❚ New Document pulsante pentru a afișa o previzualizare a documentului înainte de ao tipări.Vreți să aflațicum să creați etichete cu Wordavând un text diferit în fiecare etichetă? Accesați filaLetters scheda din Word, faceți clic pe butonulStart Mail Merge pulsante și selectați elementulEtichete
din meniul care apare. În fereastra care se deschide, selectați tipul și numărul de etichete pe care doriți să le imprimați pe foaia dvs. (după cum se vede mai sus) și faceți clic peOKpentru a confirma alegerea dvs.Acum mergeți la filaLayout scheda care a apărut în partea din dreapta sus și faceți clic pe butonulView Grid pulsante pentru a afișa grila cu diviziunile tuturor etichetelor. Apoi, completați câmpurile fiecărei etichete cu textul pe care îl preferați și începeți să imprimați etichetele ca și cum ar fi orice document Word, adică apăsând primul pe butonulFișier / Office(sus la stânga) și apoi elementulImprimare.Dacă doriți, puteți să vă personalizați etichetele schimbând culoarea, dimensiunea, scriind caracterul sau adăugând imagini în acesta din urmă. Tot ce trebuie să faceți este să plasați cursorul mouse-ului pe eticheta pentru a personaliza sau selectați textul pentru a edita și de a folosi funcțiile Word standard (cele pe care le utilizați în mod normal, pentru a edita text și adăuga imagini în documente).
Dacă apare un mesaj de eroare și nu puteți introduce etichete în documentul dvs., încercați să rezolvați problema în acest fel.Închideți cuvântul;Du-te în folderul C: Program Files Microsoft Office Office16 a PC-ului (în cazul în care în loc de Office16 ar putea fi Office15, Office14 sau numărul de ediție mai veche a suitei Microsoft) și redenumiți PageSize dosarîn modul în care vă place cel mai mult (de ex. PAGESIZE_old);Porniți cuvântul și încercați să creați o nouă etichetă;Așteptați ca componentele lipsă să fie restaurate;
Acceptați să reporniți PC-ul;
Acum, cuvântul ar trebui să funcționeze corect.
- Creați etichete cu Word pe Mac
- Procedura de creare a etichetelorWord pe Mac este puțin diferit decât cel pe care tocmai am văzut-o cu Windows, dar nu se tem, este la fel de simplu de realizat.Dacă utilizați Mac OS și doriți să creați etichete în Word, apoi deschideți aplicația, asigurați-vă că
- View meniu.Sunt este activat modul
- Print Layout (adică, modul standard de afișare Word) și de a crea un nou document . Apoi faceți clic pe meniul
- Tools
din stânga sus și selectați elementul
Etichetedin acesta din urmă.În fereastra care se deschide, introduceți textul pe care doriți să le imprimați pe etichete pentru a
adresa destinatarului și faceți clic pe butonul de fonturipentru a alege fontul utilizat. Apoi, faceți clic pe butonulOpțiuni și alegeți tipul de etichetă care urmează să fie create folosind etichetele meniului
și tip. Dacă utilizați o imprimanta matricială adicăși nu o imprimantă laser / inkjet obișnuită, puneți semnul de verificare lângă elementul corespunzător.În acest moment, faceți clic pe butonul OK, asigurați-vă că există un semn de selectare de lângă repetateLabel întreaga pagină și faceți clic pebutonul Imprimare pentru a imprima etichetele și / sau de a le afișa pe ecran.Dacă nu doriți să imprimați mai multe copii ale unei etichete, dar pe care doriți să creați etichete cu conținut diferit, du-te lameniul Instrumente> EticheteWord, setați tipul de etichete pentru a crea așa cum am explicat, lăsați câmpulgol Address destinatar
și puneți marca de lângă elementulSingle Label. În cele din urmă, faceți clic pebutonul Îmbinare și vei termina cu o serie de etichete cu inscripția în interiorulUrmătoarea înregistrare pe care o puteți modifica în mod liber la toate textele și imaginile pe care doriți. Mai ușor decât asta?