Doriți să creați formulare în PDF completabil direct de către destinatari? Buna alegere. Comparativ cu compilarea fișierelor text în format Word, a căror formatare ar fi (aproape) inevitabil distorsionată sau, mai rău, coli tipărite, de costurile economice și de mediu relative, soluția potrivită pentru dvs. este să faceți formularele completabile direct în PDF format, poate după ce le-ați creat cu un program știți cum să utilizați bine, cum ar fi Microsoft Word.
Da, bine, trebuie să știi cum se creează pdf editabile cu word, poate recurgând la soluții complet gratuite și ieftine din punct de vedere al timpului. Posibil? Da, desigur! După cum veți citi mai târziu, deși Word nu vă permite să creați direct un PDF editabil, dacă este combinat cu programele potrivite, permite crearea acestui tip de fișier și totul devine jocul copiilor.
Interesant, nu? Ce crezi, atunci, pentru a afla care sunt cele mai bune soluții pentru a crea fișiere PDF cu Word și pentru a le face editabile pentru alți utilizatori? Va fi plăcerea mea să vă ghidez prin acest ghid, luând în considerare diferențele dintre diferitele instrumente și caracteristicile acestora. Haide, ce ai spune pentru a-ți croi câteva minute din timpul tău liber și a te apuca imediat de treabă urmând instrucțiunile pe care urmează să ți le dau? Da? Atunci trebuie doar să vă doresc o lectură bună!
cea care poate fi instalată pe computere, versiunile pentru smartphone-uri și tablete și versiunea online. În capitolul următor, voi explica ce pași se schimbă.
În cele din urmă, înainte de a lăsa loc pentru procedurile efective, este necesar să ținem cont de limitele diferitelor soluții despre care vorbesc. Cu excepția PDFill FREE PDF Editor Basic, alte programe și servicii au limitări specifice. Vă voi spune despre asta în capitolele dedicate, dar rețineți întotdeauna că soluțiile instalabile și gratuite necesită adesea aplicarea de filigrane, cu excepția cazului în care achiziționați o versiune completă a programului.
În ceea ce privește soluțiile online, acestea sunt gratuite și fără limite aparente, dar necesită autorizație pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și, de asemenea, își pot rezerva dreptul de a păstra documente pentru o anumită perioadă de timp. Din acest motiv, mă simt descurajat să folosesc aceste soluții pentru documente care conțin date sensibile și / sau confidențiale.
Word Online, procedura de creare a PDF-ului începe întotdeauna din meniu Fişier, apoi faceți clic pe opțiune Salvați cu numele și pe buton Descărcați în format PDF. Trebuie doar să alegeți unde să salvați fișierul, să-i dați un nume și să faceți clic pe buton Salvați.
Dacă utilizați versiunea mobilă a Word pentru Android sau iPhone / iPad, după deschiderea sau crearea documentului conform procedeu clasic, atingeți butonul cu i trei puncte și faceți clic pe opțiune Imprimare. Aplicația, dacă utilizați Android, va sugera tipăriți în fișier PDF, continuați atingând logo-ul turcoaz PDF în colțul din dreapta sus și selectați folderul Descarca. În cele din urmă, scrieți Nume din fișier și apăsați pe simbolul bifei jos.
Dacă utilizați un dispozitiv iOS / iPadOSîn schimb, trebuie să selectați articolele Imprimare> Deschidere într-o altă aplicație> Imprimare. Apoi mărițiprevizualizarea documentului vedeți pe ecran, apăsați pepictogramă partajare aflat în colțul din dreapta sus și alegeți elementul Salvați în fișier pentru a salva PDF-ul pe dispozitivul dvs.
Acum trebuie doar să transferați PDF-ul pe computer. Dacă nu știi cum să o faci, dacă vrei, am aici un ghid despre cum să conectezi smartphone-urile la PC-uri care pot fi potrivite pentru tine.
Până acum, nimic complicat, nu? Ei bine, apoi continuați să citiți acest ghid pentru a afla ce instrumente sunt cele mai potrivite nevoilor dvs. pentru a face editabil PDF-ul nou creat.
așa cum tocmai v-am explicat, puteți continua și insera părțile editabile cu programul gratuit PDFill GRATUIT PDF Editor Basic. Este un program cu adevărat versatil pentru a face modificări la fișierele PDF (sau chiar pentru a crea altele noi), al cărui principal avantaj este că nu creează niciun logo sau filigran în fișierele salvate, în ciuda utilizării gratuite a acestuia.
Apoi continuați să descărcați PDFill GRATUIT PDF Editor Basic conectându-vă la site-ul oficial și făcând clic pe sigla verde Descarcă acum plasat în partea de jos, chiar lângă scris Obțineți versiunea de bază GRATUITĂ. Amintiți-vă că acest software este disponibil numai pentru sistemele de operare Windows.
Pe noua pagină, faceți clic pe butonul verde Descarcă acum și așteptați ca fișierul să fie salvat pe computer. Dacă vi se solicită, decideți unde să salvați fișierul pachet .exe de pe computer și faceți clic pe buton Salvați.
Când descărcarea este finalizată, faceți dublu clic pe fișierul descărcat și faceți clic pe buton Da, apoi pe asta Următorul și bifați elementul Accept termenii din Acordul de licență. Apoi, durați instalarea făcând dublu clic pe buton Următorul, așa mai departe Instalare este finalizarea care apare la finalul procedurii.
Acum că software-ul este instalat pe computerul dvs., deschideți-l făcând clic pe pictogramă PDFill PDF Editor tocmai creat pe desktop sau căutați programul tastând pdfill după ce faceți clic pe buton start (pictograma steag situat în colțul din stânga jos al ecranului) situată în partea stângă jos a barei de activități.
Din ecranul principal al PDFill GRATUIT PDF Editor Basic, faceți clic pe sigla care prezintă un foaie alba pentru a naviga la calea în care ați salvat fișierul PDF creat cu Word și a-l deschide făcând dublu clic pe el. Acum ați importat PDF-ul în program, deci faceți clic pe buton O.K pentru a continua cu inserarea pieselor editabile.
Programul în sine vă oferă instrumentele de care aveți nevoie direct, plasându-le direct în bara verticală din stânga (cele care încep cu un logo cursor roșu). Pentru a insera o casetă destinată introducerii textului, faceți clic pe buton ab iar pe document desenați o căsuță corespunzătoare spațiului de completat.
Noul ecran vă permite să personalizați formatul textului editabil, de exemplu, alegând culoarea elementului Schimba culoarea, sau dimensiunea fontului de lângă opțiune Dimensiunea fontului (0 Auto). Pentru a setaaliniere si numărul maxim de caractere poate fi inserat, faceți clic pe fila Opțiuni. Când sunteți mulțumit, faceți clic pe buton O.K.
Butonul imediat sub cel abia folosit vă permite să introduceți casete de selectare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el și desenați casetele corespunzătoare articolelor respective. Din meniu selectați-vă preferințele și faceți clic pe buton O.K când ai terminat. Dacă preferați să inserați un cerc selectabil în locul unei casete, faceți clic pe simbolul care reprezintă un cerc bifat.
Pentru a insera meniuri derulante sau un meniu derulant cu elemente preumplute, faceți clic pe penultimul sau respectiv pe ultimul buton. Apoi desenați caseta de pe document și din fereastra care se deschide faceți clic pe filă Opțiuni și în spațiu Nume articol scrieți una dintre opțiuni pentru a fi selectată și apoi faceți clic pe buton Adăuga. Repetați această procedură până când ați introdus toate articolele și faceți clic pe buton O.K a concluziona.
Când toate modificările sunt complete, tot ce trebuie să faceți este să salvați documentul PDF editabil. Apoi, faceți clic pe meniu Fişier în partea de sus și apoi pe element Salvați PDF-ul editat ca, apoi faceți clic pe buton Salvați PDF ca, selectați în cele din urmă calea unde să păstrați PDF-ul, dați-i un nume și faceți clic pe buton Salvați.
Felicitări, ați creat și ați salvat PDF-ul editabil. Partajați acest fișier pentru ca acesta să fie completat de cine doriți. Puteți încerca să interacționați singur cu PDF-ul deschizându-l cu al dvs. cititor preferat.
această procedură. Vă rugăm să rețineți că acest program este disponibil atât gratuit, cât și contra cost, la un preț de 70,65 euro. Achiziția deblochează unele caracteristici premium și elimină filigranul (un fel de filigran care este atașat fișierelor PDF salvate) prezent în versiunea gratuită.
În orice caz, pașii de urmat pentru a face un PDF editabil sunt aceiași pentru ambele versiuni. În primul rând, începeți cu descărcarea de pe site-ul oficial făcând clic pe scris Descărcați Master PDF Editor pe 32 de biți și 64 de biți pentru Windows.
După finalizarea descărcării, deschideți fișierul fișier .exe obținut, apăsați tasta Alerga, apoi cel cu scris Da pentru a porni procesul de instalare. Acum, faceți clic pe butoane O.K este Redirecţiona, apoi selectați elementul Accept termenii contractului de licență, apoi faceți clic pe butoane Redirecţiona, Instalare este Sfârșit, pentru a încheia configurarea.
Programul este astfel început. Continuați făcând clic pe buton Deschideți documentul și răsfoiți folderele de pe computer până când găsiți fișierul PDF creat cu Word. După deschiderea documentului, făcând dublu clic pe acesta, fișierul este importat și este gata de editare.
Funcțiile pentru a face fișierul PDF completabil sunt grupate în a doua bara de instrumente poziționat în partea de sus a programului. Cheile disponibile sunt Caseta de bifat (casete de selectare), casetă combinată (alegere din meniul derulant) câmp text (caseta de introducere a textului), casetă listă (meniu pentru a alege între elementele de configurat) e buton de radio (cum ar fi cutia, dar în formă rotundă).
Pentru a adăuga aceste elemente în fișierul PDF, trebuie doar să faceți clic pe butonul respectiv și să desenați caseta de pe document făcând clic pe punctul specific în care să îl inserați și trăgând cursorul până când ajungeți la dimensiunea care vi se potrivește. Este posibil să setați proprietățile elementelor editabile făcând clic cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectând elementul Opțiuni.
De exemplu, dacă doriți să setați opțiunile din meniul drop-down, accesați meniul Opțiuni după cum tocmai am descris și apoi faceți clic pe filă Opțiuni în partea dreaptă a programului. Acum introduceți elementele de adăugat în meniul de lângă casetă Element și apăsați butonul adăuga pentru fiecare dintre ele.
După finalizarea tuturor modificărilor, salvați documentul PDF editabil făcând clic pe meniu Fişier în partea de sus, apoi pe element Salvează ca pentru a fi notificat cu privire la inserarea unui filigran dacă utilizați versiunea gratuită a programului. În acest caz, faceți clic pe buton O.K, alegeți calea, numele fișierului și faceți clic pe buton Salvați.
Procedând așa cum tocmai v-am descris, fișierul PDF este acum editabil prin orice cititor, trebuie doar să îl trimiteți oamenilor pentru ca acesta să fie completat!
LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - este suita de productivitate gratuită și open source considerată de mulți drept cea mai bună alternativă la Microsoft Office. Dacă nu aveți un PC Windows sau, în orice caz, considerați că procedurile descrise mai sus sunt prea complexe, puteți crea un PDF editabil cu LibreOffice urmând instrucțiunile pe care le găsiți în tutorialul meu dedicat subiectului.
