Nu trebuie să trimiteți documente de lucru prin e-mail? Trebuie să faceți niște documente și nu doriți să pierdeți timp în birourile administrației publice? Deci, recomandăm cu insistență să vă creați un cont de e-mail certificat.Când deschideți o casetă PEC (certificat acronim e-mail) veți primi o adresă e-mail personal sau de afaceri prin care să comunice cu birourile administrației publice, trimite și primi documente de afaceri cu alte persoane și chiar să participe la concursuri. Mesajele trimise sau primite cu acest sistem au o valoare echivalentă cu cea a unei scrisori recomandate cu confirmare de primire, astfel încât acestea au o valoare juridică și pot fi transmise prin orice client de e-mail.

Așa este! Pentru a utiliza poșta certificată, nu aveți nevoie de echipament special, configurați-vă clientul de e-mail în mod corespunzător (de ex. Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail etc.) sau conectați-vă la panoul de administrare PEC din browser. Știi că ești încă acolo? Urmați instrucțiunile pe care urmează să vi le dau și să aflați cum să obțineți o căsuță poștală certificată, este mult mai simplă decât ceea ce vă imaginați!

Cum funcționează și cât costă PEC

Să începem prin clarificarea câtorva aspecte fundamentale: cele legate de costurile serviciului și de echipamentul necesar pentru a le utiliza.

Dulapurile PEC sunt furnizate în schimbul unui abonament anual

a cărui costuri variază în funcție de spațiul de stocare disponibil pentru mesaje și servicii suplimentare furnizate de manager (de exemplu, notificări prin SMS, acces mobil și așa mai departe). În principiu, putem spune că acesta fluctuează de la un preț minim de 8 euro / an pentru adresele personale la peste 70 de euro / an pentru cele de afaceri.Singurul serviciu gratuit de poștă certificată a fost furnizat de guvernul italian, a fost numit Posta Certificat @ și a fost permis să comunice numai cu birourile Administrației Publice. Din păcate, în decembrie 2014, închiderea a fost anunțată din cauza lipsei de feedback din partea utilizatorilor și a costurilor ridicate de funcționare. Acum sunt doar câteva servicii PEC care oferă câteva luni de încercare gratuită, dar după aceea trebuie să le plătiți.În ceea ce privește dispozitivele care trebuie achiziționate ... ei bine, știți că nu există!

Cutiile poștale certificate funcționează ca e-mailul standard

. Aceasta înseamnă că pot fi utilizate prin intermediul Web-ului, în clienții tradiționali de e-mail (prin POP3 sau IMAP) și chiar pe smartphone-uri / tablete. Diferența reală constă în sistemul de certificare, care validează autenticitatea mesajelor de poștă electronică și conferă astfel valoarea lor juridică tranziției de la expeditor la destinatar.Pentru a le explica într-o manieră simplificată, fiecare mesaj de poștă electronică certificat este preluat de managerul expeditorului care îl validează (dacă acesta îndeplinește toate cerințele relevante) și îl trimite administratorului destinatarului. Managerul destinatarului trimite mesajul pentru o verificare ulterioară și, dacă totul este "în stare bună", e-mailul ajunge la destinație.Toate aceste verificări sunt efectuate în câteva secunde și sunt notificate utilizatorilor prin intermediul unor mesaje care avertizează acceptarea de către manager a mesajelor și livrarea către destinatar.

Un alt lucru important de știut este că de la 30 iunie 2013 P PEC este obligatoriu pentru toate companiile

, inclusiv companiile individuale, care trebuie să înregistreze cel puțin o adresă de e-mail certificată în registrul de afaceri.

Toate clare? Ei bine, atunci să nu pierdem mai multe discuții și să vedem cum să creăm o casetă certificată de e-mail, analizând ofertele unor companii de top din acest sector.ArubaAruba oferă unele dintre cele mai economice soluții pentru e-mail certificat. Planurile sale principale sunt: ​​

Standard PECcă pentru 5 euro + TVA pe an oferă o cutie poștală de 1GB;

PEC Pro pentru 25 € + TVA pe an oferă o cutie poștală 2GB + 3GB pentru magazinul mesaj și serviciul de notificare prin SMS și Premium

PEC, care a comparat cu o taxă anuală de 40 € + TVA oferă o cutie poștală de arhivă de 2 GB + 8 GB și un serviciu de notificare prin SMS.Postecert (Post Office italiană)Chiar Poșta italiană oferă mai multe soluții potrivite atât pentru utilizatorii de acasă și clienții corporate: baza planuluipentru costurileprivate de 5,50 euro + TVA pe an și oferă o cutie de 100MB, plus posibilitatea de a trimiteți până la 200 de mesaje pe zi; baza de

oferta pentru utilizatorii de afaceri include 1GB 5 cutii cu 200 de email-uri de zi cu zi, în timp ce pachetul avansat PEC

pentru afaceri include, de asemenea, conservarea de înlocuire a notelor de consiliere și încasări ale PEC și adresele personalizate.KOLSTKOLST este o soluție extrem de economică care ne permite să creăm cutiile poștale certificate potrivite atât pentru cetățenii particulari, cât și pentru profesioniști. În prezent, în catalogul său există trei niveluri: Easyde 5 € + TVA pe an oferă un spațiu la caseta 1GB cu trimiterea nelimitat, primirea alerte, verificarea virușilor și accesul prin Webmail;

la Pro pentru € 10 + TVA pe an, plus o oferă aceleași caracteristici extinse de stocare la 5 GB, un domeniu personalizat și un panou de control pentru cutii PEC, și în cele din urmă

Super timp de 20 € / an + TVA pune, de asemenea, pe plăcuță posibilitatea de a primi notificări de primire prin SMS. Pe scurt: o valoare excelentă pentru bani, în special pentru cei care nu au nevoie de soluții profesionale foarte înalte.LegalMailLegalMail este un serviciu destinat în special profesioniștilor, prețurile sale nu sunt printre cele mai accesibile din categorie, dar este unul dintre puținii manageri care oferă un plan de încercare gratuită. Oferta sa de bază estePEC Bronzecare pentru 25 de euro + TVA pe an oferă o cutie de 5GB cu o arhivă de securitate, serviciul de notificare SMS și acces mobil; un pas mai mare acolo PEC

de argint că prețul de 39 € + TVA pe an (cu perioadă de încercare gratuită de 6 luni) oferă 8 GB de spațiu, acces mobil, notificări prin SMS și arhive de securitate, în cele din urmă c ' este

PEC Goldcare include o cutie de 15GB la prețul de 75 de euro + TVA. Fostul utilizator al serviciului Posta @ Certificat poate solicita gratuit o cutie de argint gratuit timp de 1 an. Mai multe informații aici. Register.itUn alt serviciu care oferă o cutie gratuit PEC proces este Register.it că, cu planul săuPEC Agile ofera o cutie de 2 GB cu SMS și notificări gratuite de acces mobil timp de 6 luni și apoi la 2, 08 euro + TVA pe lună. În plus, există planulPEC Unica

care propune o cutie de 3 / 5GB la prețul de 2,83 euro + TVA pe lună.

PEC liberPrintre serviciile de e-mail certificate care trebuie luate în considerare se numără și LiberoPEC care oferă o cutie poștală certificată cu spațiu nelimitat pentru o taxă anuală de 25 de euro + TVA. Pentru mai multe informații, vizitați site-ul oficial al operatorului.Cum se utilizează PECDupă activarea abonamentului PEC, trebuie să trimiteți administratorului o copie a

dvs. de identificare și copierea unor documente semnate: o operațiune pe care le poate lua prin e-mail sau fax, urmând instrucțiunile de același manager.

Odată ce v-ați validat identitatea și ați activat complet poșta dvs. de poștă electronică certificată, puteți utiliza serviciul prin intermediul Web-ului, al clientului de e-mail și / sau al dispozitivului portabil.

Parametrii pentru configurarea PEC în com

Outlook,și Mail

Thundirbird programe le găsiți pe site-urile diferiților operatori din Aruba, Postecert, KOLST, Legalmail, Register.it gratuit și PEC. Alegeți protocolul IMAP mai modern și mai funcțional decât POP3.