Ați dori să notați toate angajamentele pe o foaie excela, pentru a avea un calendar personalizat ușor accesibil de pe toate dispozitivele dvs.? Doriți să planificați schimburile de lucru într-un calendar Excel, dar nu știți cum să o faceți? Dacă acestea sunt doar câteva dintre întrebările pe care vi le puneți, veți fi bucuroși să știți că vă pot ajuta.
De fapt, în acest ghid al meu vă voi ilustra cum se creează un calendar în Excel folosind atât software-ul desktop pentru computere, atât versiunea web a celebrului software Microsoft, cât și aplicația sa pentru smartphone-uri și tablete. Prin urmare, vă voi explica cum să creați manual un calendar pentru a vă înregistra toate angajamentele și vă voi oferi câteva sugestii pentru a crea unul automat care se actualizează în funcție de luna și anul pe care le indicați. În cele din urmă, vă voi oferi, de asemenea, sfaturi pentru crearea unui program de programare a schimburilor de lucru pentru angajații companiei dvs.
Ce zici să începi imediat să citești sfaturile pe care ți le-am pregătit? Tot ce trebuie să faceți este să stați confortabil și să acordați atenție tuturor procedurilor pe care vi le voi arăta în capitolele următoare, pentru a fi siguri că vă puteți crea propriul calendar personalizat. Rămâne doar pentru mine să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!
Site-ul Excel online și conectați-vă cu al dvs. cont Microsoft. În ecranul principal Excel Online, atingeți șablonul Calendar anual personalizat, pentru a crea instantaneu o foaie de calcul cu calendarul automat.
Dacă nu vă place stilul acestui model și doriți să căutați mai multe, faceți clic pe formularul de mai jos Vizualizați alte modele și, în noua pagină web către care veți fi direcționat, faceți clic pe elemente Căutare după categorii> Calendare, în lista din stânga. Apoi, trebuie doar să parcurgeți rezultatele, având grijă să le vedeți doar pe cele cu etichetă excela pe previzualizare.
Când ați găsit-o pe cea care vă place cel mai mult, faceți clic pe a lui previzualizare și apoi apăsați butonul Editați în browser. Odată ce ați făcut acest lucru, apăsați butonul Ține-o tot așa, în caseta care vi se afișează și veți vedea calendarul în foaia de calcul Excel Online.
Nu trebuie să faceți nimic pentru a salva fișierul, deoarece această operațiune are loc automat la dumneavoastră OneDrive. Dar ceea ce vă recomand să faceți este să redenumiți fișierul, deoarece cele nenumite din Excel Online sunt denumite toate Dosar [număr]. Pentru a efectua această operațiune, faceți clic pe această formulare din partea de sus și tastați numele pe care doriți să-l dați foii de calcul.
Android și iOS, aplicația este disponibilă Microsoft Excel. Acest lucru este gratuit în majoritatea funcțiilor sale, dar pentru dispozitivele mai mari de 10,1 "și pentru iPad Pro este necesar un abonament Office 365, la un cost de bază de 7 euro / lună sau 69 euro / an (care deblochează și funcții avansate ale versiunii gratuite a aplicației).
Prin intermediul aplicației Microsoft Excel, puteți crea calendare automate utilizând șabloanele predefinite prezente în baza de date Microsoft Office. Ce trebuie să faceți pentru a le utiliza este să porniți Microsoft Excel și conectați-vă cu a dvs. cont Microsoft.
Odată ce acest lucru este făcut, pe ecranul său principal, apăsați butonul Nou (L 'pictogramă cu o foaie) și selectați un model de calendar, dintre cele propuse. Dacă nu găsiți una, trebuie să o descărcați din baza de date online Microsoft Office de la acest link. Acum, apăsați pepictogramă cu lupă, aflat în partea de sus și introduceți termenul în caseta de text corespunzătoare "calendar", pentru a filtra rezultatele.
După ce ați identificat modelul care vă interesează, faceți clic pe al său previzualizare și apasă butonul Descarca, pentru a descărca fișierul în XLTM pe dispozitiv. Ei bine, suntem aproape acolo! Acum trebuie doar să porniți aplicația Microsoft Excel, apăsați tasta Tu deschizi și localizați calea în care ați salvat fișierul, pentru a-l deschide în interiorul acestuia.
Aplicația Microsoft Excel salvați automat fișiere în OneDrive, dacă este deja prezent pe acesta din urmă. Deoarece ați deschis un fișier pe memoria dispozitivului dvs. mobil, pentru a-l salva pe OneDrive, va trebui să efectuați următoarea procedură: pe Android, faceți clic pe pictogramă ⋮, în dreapta sus și selectați elementul Salvați cu numele > OneDrive Personal. Sus iOS, în schimb, faceți clic pe pictogramă (…) din stânga sus și alegeți articolele Salvare> Personal OneDrive. După ce selectați folderul din cloud, apăsați tasta Salvați, a confirma.
Cum se creează un calendar de schimbare cu Excel
Dacă interesul tău este să creați un calendar de schimbare cu Excel, veți fi fericiți să știți că această operațiune este posibilă în câțiva pași simpli, grație șabloanelor predefinite din baza de date Microsoft Office.
Ce trebuie să faceți este să urmați aceleași proceduri pe care vi le-am descris în acest capitol, pentru a vă crea calendarul de schimb pe platforma pe care utilizați Microsoft Excel. Ceea ce vă recomand, atunci când căutați în baza de date Microsoft, este să filtrați căutarea după categorie, selectând cea numită Programărisau introduceți termenii direct „schimbare calendar”, în motorul de căutare al software-ului Microsoft Excel sau al site-ului web.