Ați dat seama că dimensiunea unui documentWordpe care trebuie să-l trimită prin e-mail este cu mult peste media și așa ai vrea să "lighten" un pic? Nu vă promit nimic, dar poate că se poate face ceva.
Urmați sfatul pe care urmează să vă dau și aflați cum să comprimați un fișier Word optimizând conținutul acestuia. Dacă sunteți norocoși și documentul pe care doriți să îl comprimați nu este deja optimizat la maximum, veți reuși să obțineți rezultate bune. Să începem acum!Dacă sunteți în căutarea pentru o soluție în ceea ce privește
modul de a comprima un fișier Word, una dintre cele mai eficiente solutii pe care le pot pune în aplicare este de a comprima imaginile conținute în document și salvați-l în format DOCX, care, după cum știți că este mai ușor decât la DOC din Word 97-2003. Știu, așa-zisul lucru poate părea un lucru dificil, și în schimb vă asigur că este o briză.Tot ce trebuie să faceți este să deschideți fișierul pentru a fi comprimat în Word și să selectați oricare dintre imaginile conținute în el. Apoi mergeți la filaFormat scheda care apare în partea dreaptă sus și faceți clic pe butonul de comprimare
Compact imagine (situat în partea stângă sus).În fereastra care se deschide, pune bifa de lângăÎn toate fotografiile documentuluiși faceți clic pe OK pentru prima dată pe
și apoiAplică pentru a începe fotografiile conținute în procesul de comprimare a documentelor.Atunci când operațiunea este completă (va dura câteva momente), A se vedea pentru a salva fișierul în format DOCX, făcând clic pe butonulfișier plasat pe partea din stânga sus și selectând
Salvare ca din meniul care apare. În fereastra care se deschide, setați opțiuneadocument Word în meniul derulantSalvare ca, tastați numele pe care doriți să o atribuiți documentului în numele fișieruluicâmp, selectați dosarul în care pentru a stoca fișierul și faceți clic peSalvați butonulpentru a finaliza operația.Acum verificați dimensiunea documentului înainte și după modificări: dacă toate s-au desfășurat bine, documentul DOCX cu imaginile comprimate ar trebui să fie mai ușor decât fișierul original. Dar nu vă așteptați la minuni, vă recomand. Dacă documentul original nu conține multe fotografii și este deja în format DOCX, reducerea în greutate va fi destul de modestă.Dacă nu aveți nevoie pentru a comprima un singur fișier Word, dar un număr mare de documente, în același timp, puteți apela la soluții cum ar fiFILEminimizer Suite
. Acesta este un software comercial care vă permite să comprimați Word, PowerPoint, fișiere Excel, documente PDF și fotografii digitale într-un mod simplu și rapid de lucru pe mai multe fișiere în serie. Software-ul este plătit, dar este disponibil într-o versiune gratuită de încercare care vă permite să testați toate funcțiile pentru o perioadă de 30 de zile.
Pentru a descărca FILEminimizer Suite pe computer, conectați-vă la site-ul programului și faceți clic pe butonulDownload Free Trial. Descărcați este deschis complet, dublu click pe el, fișierul pe care tocmai l-ați descărcat (FILEminimizerSuite-setup.exe) și în fereastra care se deschide, faceți clic pe primul dintre
Da, apoi faceți clic pe Următorul.Acceptați apoi utilizați programului, punând bifa de lângăAccept termenii acordului de licență, și faceți clic pe primulurmător de cinci ori consecutiv și apoi
Instalați șipentru End completează procesul de instalare și începeFILEminimizer Suite.În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonulContinue Testpentru a accesa fereastra principală a aplicației și trageți documentele care trebuie comprimate în fereastra aplicației. Apoi mutați baraSetările de comprimarela nivelul de calitate dorit și faceți clic pe butonul
Optimize file pulsante pentru a începe comprimarea fișierelor.