Are loc munca ta să scrieți tone de documente în fiecare zi? Trebuie să revizuiți textele scrise de colegul dvs. înainte de a fi publicate? Așa că am pariat pe hard disk-ul PC-ului va fi păstrat multe fișiere Word aproape identice copii și pierde întotdeauna o mulțime de timp pentru a afla ce sunt versiunile revizuite ale celor originale, să nu mai vorbim de dificultatea de a arata seful tau toate schimbările pe care le-ați făcut.
Am ghicit, nu? Ei bine, dacă asta ați căutat explicații on-line decum să compare două fișiere Word, atunci știi că ai ajuns la locul potrivit: pregătit să citească acest ghid meu. În tot acest tutorial vă voi explica cum să utilizați instrumentul implicit al procesorului de text binecunoscut al Microsoft, care, sigur, vă va facilita foarte mult munca.
Da, citiți corect! Programul de scriere bine-cunoscut dezvoltat de Microsoft integrează o funcție foarte utilă care permite efectuarea acestei operații într-un mod complet automat și vizualizarea imediat a diferențelor. Tot ce trebuie să faceți este să arătați programul pe care fișierele să îl compare și ați terminat. Nu crezi asta? Atunci încercați-vă urmând instrucțiunile pe care vi le voi da în acest tutorial.
Cum spui? Doriți să reușească în acest demers, dar, din momentul în care nu sunt foarte la îndemână, cu utilizarea de procesor de text și ți-e teamă de a nu putea să profite de această funcție? Și ce fac aici? Nu trebuie să vă faceți griji, am scris acest ghid pentru a vă ajuta să faceți acest lucru. Sunt sigur că, dacă vă dau atenție indicațiile pe care vă voi oferi cu linia următoare și, că, dacă urmați la scrisoarea, se poate compara fișierele Word. Noi pariu? Vă doresc o citire bună.
Index:
- Cum să compare două fișiere Word Cum să vizualizați și să compare documentele puse partea
Cum să compare două fișiere Word pentru a efectua lucrări importante care aveți nevoie pentru a compara două fișiere Word și urgent doresc să știe cum să facă acest lucru fără a petrece ore și ore. Foarte bine, atunci, așa cum v-am explicat în introducere, vă sugerez să luați măsuri folosind instrumentul implicit de procesor de text.
Acestea fiind spuse, primul lucru pe care trebuie să faceți este în mod clar pentru a începeMicrosoft Wordfăcând clic pe pictograma sa în meniul Windows Start sau pe desktop-ul computerului.
Odată ce programul a început, deschideți un document golpentru a accesa editorul de text integrat și toate instrumentele sale. Odată ce vedeți pagina Word albă, va trebui să faceți clic pe filaReview scheda pe care o puteți vedea în bara de instrumente de sus a programului.Apoi, faceți clic pe butonul Compara (simbolul două pagini cu care se confruntă)
și selectați voceaComparați ... din meniul care apare pentru a începe previzualizareinstrument comparațiecare se referă la capacitatea de a compara două versiuni ale unui document. Voi explica apoi cum să procedați în detaliu procedura de comparare a două documente.În fereastra care se deschide, faceți clic mai întâi pe pictograma folderului
situată sub elementulDocumentul originalpentru a selecta primul document de comparat; în acest fel veți putea găsi primul document care va fi importat în programul de procesare a textului.De asemenea, puteți alege din documentele recent deschise făcând clic pe butonul cu simboluljos săgeată
. În acest fel, se va deschide un meniu drop-down, permițându-vă să derulați pentru a găsi documentul care vă interesează printre cele deschise recent.Va trebui apoi să facă același lucru lângă formulareaDocument revizuit
. Apoi, alegeți dacă doriți să faceți clic pe pictograma unui folderpentru a răsfoi toate fișierele din memoria calculatorului și pentru a găsi fișierul cel de-al doilea fișier pentru încărcare. Făcând clic pe pictograma cu simboluljos, puteți utiliza meniul drop-down pentru a naviga în lista documentelor recente.După ce ați selectat documentele pe care doriți să le comparați, apăsați butonulOKpentru a începe comparația. Înainte de activarea instrumentului
Comparison Preview, prin apăsarea tasteiOK, nu uitați că puteți selecta și personaliza în detaliu ce elemente ale documentului trebuie comparate.Pentru a face acest lucru va trebui să faceți clic pe butonulAltele(situat în partea de jos din stânga): veți extinde apoi afișarea de instrumente și posibilități suplimentare de comparație; veți putea vedea aceste intrări în dreptul formularelor
Setări de comparație. În acest fel puteți pune semnul de selectare lângă elementele legate de opțiunile dorite, cum ar fi mutarea, formatarea, spațiile și tabelele etc.).Pentru a personaliza mai bine opțiunile legate de instrumentul de comparație prezent în programul Microsoft Word vă sugerez să fiți atenți la cuvinteleAfișați modificările. La elementul respectiv veți vedea câteva opțiuni care vă vor permite să comparați documentele într-un mod personalizat.
Doar pentru a vă da un exemplu, puteți alege să arate modificările îndocumentul original, în documentul revizuit
, sau într-un nou document. Doar puneți bifa pe elementul care vă interesează.După ce ați personalizat toate setările din modul de comparație al Microsoft Word, le puteți confirma apăsând butonulOKpe care l-am menționat mai sus. În acest moment, vă veți afla în fața rezultatelor comparației într-un document nou sau în documentul original, în funcție de opțiunile pe care le-ați indicat.Acum veți observa că, în centrul ferestrei noi Microsoft Word care se va deschide, veți găsi documentul cu roșu evidențiat toate părțile diferite ale celor două documente prezentate pentru comparație. Apoi faceți clic pe bara roșie din partea stângă a foii pentru a deschide caseta de comentarii din partea dreaptă. În această casetă veți găsi o descriere detaliată a tuturor diferențelor care au fost găsite prin compararea celor două documente.De asemenea, puteți activa această vizualizare specială atingând cuvintele
Comentarii simpleși selectând textulToate comentariile dal din meniul drop-down. De asemenea, dați clic pe elementul
Panoul de examinare
pentru a vedea, de asemenea, detaliile reviziilor.La sfârșitul comparației, puteți salva o copie a rezultatului foarte simplu și imediat, cu toate diferențele dintre documentele evidențiate în roșu. Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți clic pe butonulFile pulsante situat în partea stângă sus și selectați elementulSalvați cadin meniul care se deschide.Cum de a vizualiza și compara partea documentelor delaterale Pentru a compara două documente, apoi utilizați, de asemenea, modul de placi de ceramica
din Word, care vă permite să plasați două documente de tip text și manual derulezi pentru a vedea modificările.În mod clar, spre deosebire de procedura pe care am indicat-o în liniile anterioare, acest mod este mai potrivit pentru documentele cu câteva pagini sau care nu au multe revizii, așa cum va trebui să faceți o comparație într-un manual complet.Pentru a efectua această procedură, trebuie mai întâi să deschideți cele două documente pe care doriți să le comparați utilizând modulTile
. Apoi faceți clic pe pictograma lor de pe desktopul computerului sau deschideți-le din dosarul în care sunt localizate. Apoi, deschideți atât documentul original, că documentul revizuit sau modificat: nu vă faceți griji că va deschide două documente Word în două cărți separate, deoarece rândurile următoare voi explica modul de afișare modul de placi de ceramica
.Odată ce ați deschis două documente Word, faceți clic pe
arată cardul pe care le puteți vedea în meniul de sus al Word și, în acest moment, apoi faceți clic pe cuvinteleTile: automat vor fi unite aceste două documente pe care le au deschis.După ce s-au alăturat cele două documente, puteți lua măsuri de către consiliul
Arata unele personalizare a modului de afișare a acestui instrument de placi de ceramicaMicrosoft Word.Doar pentru a face câteva exemple, făcând clic pe un document, și veți găsi opțiunea activă
New window: se va deschide oa doua fereastră a documentului selectat, astfel încât să puteți lucra simultan pe mai multe din aceleași puncte.În schimb, făcând clic pe butonulArrange Allva pune toate ferestrele pe care le-ați deschis și unul lângă celălalt pe teanc; în acest fel veți putea să le vedeți pe toate în același timp. În final, făcând clic pe intrareaDivide
, care este întotdeauna localizată în meniulView,puteți vizualiza două secțiuni ale unui document în același timp. În special, acest buton este foarte util pentru vizualizarea unei secțiuni și modificarea în același timp a altei.
În cele din urmă, nu uitați butonulSincronizare Scrollingcare, dacă este activat, vă permite să parcurgeți două documente împreună; puteți utiliza această caracteristică pentru a compara documentele, acționând în linie rând pentru a găsi diferențe. Pentru a comuta rapid între documente, apăsați butonulChange window.
