Utilizați e-mailul în fiecare zi pentru lucru și, între e-mailurile trimise, primite, schițe și numeroasele foldere pe care le utilizați pentru a filtra conversațiile, cu siguranță nu puteți spune că căsuța de e-mail este ordonată. Haide, ce zici de curățare? La urma urmei, dacă citiți acest ghid al meu cum se arhivează e-mailurile, Cred că vrei să îți începi ziua de lucru cu piciorul drept, lăsând deoparte e-mailurile de care nu ai nevoie.
Cum spui? Exact așa stau lucrurile și vă întrebați dacă vă pot ajuta să faceți acest lucru? Desigur, da, nu există nicio problemă. De fapt, în timpul acestui tutorial voi explica cum să arhivați e-mailurile folosind principalele servicii Webmail și clienții de e-mail, explicând cum să faceți acest lucru de pe computer, dar și de pe smartphone sau tabletă, în cazul în care trebuie să organizați e-mailurile și pe mișcare.
Subiectul vă interesează și acum abia așteptați să începeți? Imi pot imagina! Foarte bine, să ne apucăm de treabă imediat: luați câteva minute de timp liber, stați confortabil și citiți cu atenție informațiile pe care urmează să vi le ofer; vei vedea că vei fi absolut mulțumit de rezultatele pe care le vei putea obține. Vă doresc o lectură bună și o treabă bună!
Versiunea web a Gmail asta din aplicația pentru Android și iOS. În rândurile următoare voi explica cum să procedați în ambele cazuri.
De pe computer
Pentru a arhiva e-mailurile Gmail de pe computer, conectați-vă la versiunea web a serviciului de e-mail și apoi faceți clic pe una dintre filele în care este organizat e-mailul dvs. (de exemplu, Principal).
Localizați e-mailul de arhivat, selectați-l bifând bifa (puteți selecta și mai multe e-mailuri în același timp) și faceți clic pe butonul Arhiva pe care îl găsiți în bara de sus (este pictograma cu simbolul unei cutii întunecate cu o săgeată în jos). Dacă nu utilizați Gmail, puteți arhiva mesaje din secțiune E-mail primit cu exact aceeași procedură.
E-mailurile arhivate sunt mutate în dosar Toate mesajele, pe care îl puteți accesa făcând clic pe elementul respectiv din bara laterală stângă (dacă nu îl găsiți, faceți clic mai întâi pe elementul de meniu Alte). Pentru a restabili conversațiile arhivate, faceți clic pe ele pentru a marca bifa și apăsați butonul Muta spre inbox în bara de meniu de sus (è un simbol al casetei de lumină cu o săgeată în jos, în cea mai recentă versiune de Gmail).
De pe smartphone-uri și tablete
Dacă utilizați fișierul Gmail pe dispozitivul dvs. Android sau iOS, puteți arhiva cu ușurință un e-mail situat în folderul principal sau în orice folder al serviciului de e-mail. Pentru a continua, localizați conversația de interes, atingeți-o și țineți apăsată până când apare bifa (puteți selecta mai multe e-mailuri în același timp). Apoi, apăsați pe simbol al unei cutii în bara de sus, pentru a arhiva e-mailurile selectate.
Conversațiile arhivate sunt vizibile oricând: atingeți buton ☰ în stânga sus și apoi apasă pe formularea Toate mesajele în meniul derulant pe care îl vedeți pe ecran. Pentru a restabili un e-mail arhivat, atingeți lung pe acesta pentru a-l selecta. Pijamale pe icoană (…) și, în meniul contextual, faceți clic pe element Mutați în căsuța de e-mail (Muta spre inbox de la Android).
accesați-l, apoi localizați mesajul sau conversațiile de arhivat și puneți bifa pe ele pentru a le selecta. apasa butonul Arhiva în bara de sus, pentru a muta conversațiile în dosar Arhiva pe care îl găsiți în bara laterală stângă.
Pentru a restabili conversațiile arhivate, faceți clic pe e-mailurile din dosar Arhiva, pentru a le selecta, apoi apăsați butonul Treceți la și selectați, din meniul derulant pe care îl vedeți pe ecran, folderul în care doriți să restaurați e-mailurile arhivate (de exemplu E-mail primit).
Dacă, pe de altă parte, doriți să activați arhivarea automată a e-mailurilor folosind Outlook, un client de e-mail foarte popular pentru Windows este macOS incluse în suita Office, consultați mai întâi procedura pentru Windows că am să-ți arăt.
Faceți clic dreapta pe folderul E-mail primit și selectați elementul Proprietate în meniul care apare. În fereastra care se deschide, treceți la filă Arhivare automată și puneți bifa lângă element Arhivați elementele din folder utilizând setările implicite (dacă doriți să arhivați mesaje în căsuța de e-mail, utilizând setările implicite) sau lângă intrare Arhivați folderul utilizând aceste setări (dacă doriți să arhivați e-mailurile, utilizând setări diferite pentru fiecare folder).
În primul caz, puteți regla setările implicite pentru arhivarea e-mailurilor făcând clic pe buton Setări implicite de stocare și setarea, în fereastra care se deschide, a unor parametri, cum ar fi numărul de zile după care mesajele vor fi arhivate (Arhivați automat fiecare) și dosarul de destinație al arhivelor (Mutați elementele vechi în). Pentru a confirma parametrii setați, faceți clic pe O.K.
În al doilea caz, în schimb, trebuie să indicați folderul în care să mutați mesajele arhivate (Mutați elementele vechi în sau Mutați elementele vechi în dosarul de arhivă implicit) și setați numărul de luni, săptămâni sau zile după care să procedăm la arhivarea mesajelor (Ștergeți articolele după). Confirmați modificările făcând clic pe buton aplica și apoi mai departe O.K.
Utilizați Outlook pe macOS? În acest caz, pentru a reuși, selectați unul sau mai multe mesaje de arhivat și, în filă Acasă, faceți clic pe element Arhiva. Procedând astfel, mesajele vor fi mutate imediat în dosarul de arhivă implicit.
Dacă ați arhivat un e-mail din greșeală, faceți clic pe folderul de arhivare și mutați mesajul selectat înapoi în alt folder apăsând butonul Mișcare în bara de sus și selectând folderul E-mail primit (sau alt dosar la alegere).
Rețineți că, în funcție de căsuța poștală configurată, fișierul Arhiva poate avea un nume diferit: pentru conturi Gmail se numește de fapt Toate mesajele, în timp ce pentru celelalte servicii se numește generic Arhiva.
Dacă, pe de altă parte, doriți să activați o regulă automată care arhivează, de exemplu, mesaje șterse, mesaje din folderul spam, schițe și mesaje trimise, faceți clic pe elementele Outlook> Preferințe în bara de meniu de sus.
În ecranul următor, faceți clic pe formularea Cont, selectați contul de e-mail din bara din stânga și faceți clic pe Avansat. Apoi alegeți fila Dosare și, pentru fiecare etichetă (Mesaje trimise, Ciorne, Poșta electronică, Coș de gunoi), indică dacă arhivați e-mailurile pe server sau local, utilizând articolele respective pe care le vedeți în meniul derulant, corespunzător fiecărei categorii. Confirmați modificările făcute apăsând butonul O.K.
De pe smartphone-uri și tablete
Folosind aplicația Outlook pentru Android și iOS puteți arhiva cu ușurință căsuța de e-mail în secțiune Arhiva. Pentru aceasta, porniți aplicația utilizată pe dispozitivul dvs. și localizați mesajul sau conversațiile care vor fi mutate în arhivă în dosare. Apoi, atingeți, țineți apăsat pe ele pentru a le selecta și apăsați pictograma cu simbolul unei cutii în bara de meniu pe care o vedeți apare pe ecran.
Conversațiile arhivate nu au fost șterse; apăsați butonul cu simbol ☰ și atingeți elementul de meniu Arhiva pentru a le găsi în această secțiune. Doriți să le restaurați în folderul original? Apăsați pe ele pentru a le selecta, apoi apăsați pictograma cu simbol al unui folder (dacă utilizați iOS) sau pe simbol (...) (dacă folosiți Android). În meniul derulant pe care îl vedeți pe ecran, faceți clic pe formularea Mută in director, pentru a selecta folderul în care doriți să fie restaurate.
serviciu folosind contul măr înregistrat anterior și apoi făcând clic pe aplicație Poștă în ecranul principal (este simbol al unui plic alb pe un fundal albastru deschis).
Folosind iCloud Poștă, apoi localizați e-mailul de arhivat și faceți clic pe acesta, apoi apăsați pictograma cu simbolul folderului în bara de sus și, în meniul derulant pe care îl vedeți pe ecran, apăsați pe formularea Arhiva.
Pentru a restabili un e-mail arhivat anterior, faceți clic pe secțiune Arhiva în bara laterală din stânga, localizați e-mailul de restaurat și faceți clic pe acesta pentru al selecta. Apoi apăsați din nou butonul cu simbolul unui folder în bara de sus și, în meniul derulant vizibil pe ecran, faceți clic pe formularea care se referă la folderul de origine sau alt dosar în care doriți să îl mutați.
De la macOS
De obicei citiți e-mail de la macOS, prin intermediul aplicației Poștă? În acest caz, porniți-l făcând clic pe pictograma sa din bară Doc (este cel cu simbolul unei cărți poștale), apoi faceți clic pe e-mailul pentru a fi arhivat din folder Intrare (puteți alege orice alt folder) și apăsați pe simbolul casetei în bara de meniu din partea de sus, pentru a arhiva un e-mail.
Doriți să restaurați un e-mail arhivat din greșeală? Faceți clic pe intrare Arhiva în meniul lateral, pentru a localiza conversația arhivată și faceți clic dreapta pe ea. Acum, în meniul contextual, faceți clic pe element Treceți la și apoi selectați formularea care se referă la folderul în care doriți să restaurați e-mailul, de exemplu Intrare. Procedurile indicate de mine sunt valabile și în cazul în care sunt configurate mai multe adrese de e-mail.
De pe iPhone și iPad
Dacă utilizați aplicația Poștă pe dispozitivul dvs. iOS pentru a gestiona e-mailul, porniți-l pe acesta din urmă atingând pictograma acestuia pe ecranul de pornire al dispozitivului. Acum, localizați e-mailul de arhivat și selectați-l apăsând butonul Editați | × în dreapta sus și punând bifa pe ea (puteți selecta mai multe e-mailuri în același timp). Pentru a încheia procedura, faceți clic pe formularea Arhiva.
Conversațiile arhivate pot fi restaurate oricând. Apoi atingeți elementul de meniu Cutii și apasă pe voce Toate e-mailurile, pentru a identifica e-mailurile arhivate anterior. Acum, atinge vocea Editați | × în bara de sus și bifați-le pe cele pe care doriți să le restaurați, apoi apăsați butonul Mișcare și, în meniul pe care îl vedeți pe ecran, selectați caseta în care doriți să mutați e-mailul arhivat.
Trimiteți e-mail și selectați e-mailurile de arhivat plasând bifa pe acesta. Apoi apăsați butonul Arhiva, pentru a reuși rapid această intenție.
Pentru a restabili e-mailurile arhivate anterior, accesați secțiunea Arhiva făcând clic pe acest folder din bara laterală stângă, bifați pe e-mailuri pentru restaurare și apoi faceți clic pe buton Resetați situat în vârf.
De pe smartphone-uri și tablete
Folosind aplicația Yahoo Mail pe un dispozitiv Android sau iOS, localizați conversația care trebuie arhivată din folderele aplicației și atingeți-le pentru a pune bifa pe ea. Apoi apăsați butonul cu simbol al unei cutii în bara de meniu din partea de jos, pentru a arhiva conversațiile selectate.
Sectiunea Arhiva se află în bara de meniu a Yahoo și este accesibil apăsând pe buton ☰ în colțul din stânga sus. Apoi selectați acest folder, localizați e-mailul pentru restaurare și selectați-l, plasând o bifă pe el. Pentru a finaliza resetarea, apăsați butonul cu simbolul unui folder în bara de meniu din partea de jos și în meniul derulant Mișcare în, apasă pe formularea Sosind pentru a-l restabili în secțiunea principală.
Versiunea web a serviciului și apoi localizați conversațiile pentru a vă deplasa în dosar Arhiva. Apoi faceți clic pe caseta pe care o găsiți lângă ele, pentru a le selecta, apoi pe butonul cu simbolul casetei în bara de sus pentru a activa secțiunea Arhiva, a cărui formulare va apărea în bara laterală stângă.
Dacă ați arhivat e-mailuri din greșeală, localizați și faceți clic pe secțiune Arhiva, pentru a vizualiza toate e-mailurile conținute în acesta. Apoi puneți bifa pe conversații pe care să le restaurați și apăsați pe Alte în bara de meniu de sus. În meniul derulant pe care îl vedeți pe ecran, faceți clic pe element Mișcare și alegeți folderul în care să restaurați conversațiile arhivate.
De pe smartphone-uri și tablete
Folosind aplicația de e-mail Libero mail pe un dispozitiv Android sau iOS, identificați mai întâi conversațiile pe care doriți să le arhivați din folderele principale ale aplicației (de exemplu E-mail primit) și atingeți e-mailurile care vor fi arhivate pentru a pune bifa pe ele. Apoi apăsați pe simbolul unui folder și în meniu Mișcare vezi pe ecran, apasă pe voce Arhiva.
Pentru a restabili conversațiile de e-mail arhivate anterior, accesați secțiunea Arhiva prin atingerea numelui său care este prezent în bara de meniu (este cel vizibil apăsând pe buton ☰). Localizați conversațiile arhivate, atingeți-le pentru a pune bifa pe ele și apăsați butonul cu simbolul unui folder. Pentru a încheia procedura de restaurare, indicați folderul în care doriți să mutați e-mailurile arhivate anterior în meniul derulant pe care îl vedeți pe ecran (de exemplu E-mail primit), atingând elementul relevant.
Versiunea web a acesteia din urmă și, în primul rând, trebuie să creați un folder special, deoarece implicit nu există o secțiune Arhiva.
Apoi accesați căsuța de e-mail pe TIM Mail și, în corespondență cu formularea Dosare personale, faceți clic mai întâi pe element Administra și apoi mai departe Crea. Acum, utilizați câmpul de text pe care îl vedeți pe ecran pentru a introduce un nume personalizat pentru folderul de arhivă pe care urmează să îl creați (de exemplu Arhiva) și apăsați butonul Crea.
După ce ați făcut acest lucru, selectați conversațiile care vor fi arhivate plasând o bifă pe ele, apoi apăsați butonul Treceți la, făcând clic, în meniul derulant pe care îl vedeți pe ecran, pe formularea folderului de arhivă pe care l-ați creat. Dacă este necesar, puteți restabili conversația arhivată făcând clic pe folderul creat și plasând o bifă pe e-mail. Apoi faceți clic din nou pe buton Treceți la iar în meniul derulant pe care îl vedeți pe ecran, faceți clic pe formularea care se referă la folderul în care doriți să restaurați e-mailul.
Windows sau macOS, porniți software-ul și faceți clic stânga pe contul de e-mail configurat. Apoi faceți clic pe formularea Vizualizați setările pentru acest cont, pentru a accesa meniul de setări.
Acum, faceți clic pe elementul de meniu Dosare și copii în bara laterală din stânga și apoi puneți bifa lângă cuvânt Stocați arhivele mesajelor în. De asemenea, puneți bifa lângă element Arhivați dosarul activat pentru a selecta opțiunea referitoare la locul în care doriți să salvați folderul Arhive (dacă este direct în serviciul de e-mail sau în dosare locale). Alternativ, personalizați opțiunea plasând o bifă pe formular Alte și selectați elementul care vă interesează în meniul derulant corespunzător. Pentru a confirma modificările faceți clic pe O.K.
După ce ați ajustat aceste setări, puteți arhiva e-mailurile din Mozilla Thunderbird manual, selectându-le din e-mail primit, făcând clic dreapta pe ele și apăsând pe element Arhiva în meniul derulant. E-mailuri adăugate în dosar Arhive (situat în bara laterală stângă) poate fi restaurat cu ușurință făcând clic dreapta pe ele: apoi apăsați pe element Treceți la și selectați folderul în care să le restaurați din meniul derulant.
cum să salvați e-mailul pe un stick.
