Semnătura digitalăeste un instrument prin care profesioniștii, companiile și indivizii pot atribui o valoare juridică documentelor semnate pe computer. Este echivalentul electronic al semnăturii electronice. Aceasta se bazează pe trei principii fundamentale:autenticitatea, integritatea șinon-repudiere, deoarece documentele semnate sunt intacte - ceea ce înseamnă că nu au modificat după semnarea - și pot fi urmărite la o anumită persoană care nu poate ripudiarne de paternitate.

Pentru a obține semnătura digitală, trebuie să achiziționați un kit special de la companii private, în general definite ca organisme de certificare. Kit-ul în cauză este format din unul sau mai multe dispozitive hardware, un certificat de semnătură digitală (de obicei, furnizate de smart card, cu o valabilitate de trei ani) și un software care vă permite să aplicați semnătura documentelor electronice. Software-ul poate fi furnizat "în mod standard" împreună cu kit-ul sau poate fi disponibil pentru descărcare pe site-ul organismului de certificare. Tipurile de fișiere la care puteți aplica semnătura digitală sunt multiple: de la documente clasice PDF la Word. Atunci când aplicați semnătura, puteți alege un tip de fișier care va fi obținut ca ieșire; dar despre asta vom vorbi mai bine într-un timp.

Un alt lucru important de știut este că, pentru a utiliza un kit de semnătură digitală trebuie să verifice identitatea (printr-o procedură specială, care prevede pentru utilizator de recunoaștere vizuală, adică, în persoană) și trebuie să activați kit-ul prin intermediul site-ul organism de certificare. Știu, așa se numește o operație complicată, dar în realitate vă asigur că lucrurile sunt diferite: este mult mai simplu decât pare. Dacă nu credeți, luați cinci minute de timp liber și aflați cum să aplicați semnătura digitalădatorită indicațiilor pe care urmează să vă dau.

Index Ce este semnătura digitală (diferențele cu semnătura electronică)

  • digital Kit semnătură
  • Cum să obțineți o semnătură digitală
  • Cum se utilizează semnătura digitală Ce este semnătura digitală (diferențele cu semnătura electronică)

Primul pentru a intra în centrul tutorialului și a vedea în detaliu modul de aplicare a semnăturii digitale

, este bine să clarificăm definiția tehnică a acestui instrument și diferența sa cu semnătura electronică. Dorind pentru a obține dreptul la lucruri bune, putem spune că semnătura digitală este o semnătură electronică care are o anumită valoare juridică, dar mai bine să fie mai precisă și pentru a sublinia diferența dintre diferitele tipuri de semnături electronice. Semnătura electronică- este cel mai simplu tip de semnătură și nu are valoare juridică intrinsecă (deoarece nu necesită utilizarea unor instrumente capabile să garanteze autenticitatea și integritatea documentelor semnate). Este de competența unui judecător să evalueze, în fiecare caz, autenticitatea unui document semnat cu semnătura electronică simplă.

  • semnătură electronică avansată - este o semnătură electronică generată prin mijloace care vă permit să demonstreze integritatea documentului, că semnatarul are un control direct și exclusiv (de exemplu, o tabletă de proprietăți Semnatar.). Are o anumită valoare juridică, cu excepția contractelor imobiliare.
  • Semnătura electronică calificată- este una dintre cele mai avansate forme de semnătură electronică. Se aplică cu instrumente calificate, cum ar fi seturile de semnături achiziționate de organismele de certificare, astfel încât acestea au valoare juridică deplină și certifică atât originalitatea, cât și integritatea documentelor semnate.
  • semnăturii digitale electronice - este o semnătură electronică avansată, care implică utilizarea unor sisteme criptografice asimetrice, adică, sisteme de criptare în care o pereche de chei (una publică și una privată) este utilizată pentru a verifica integritatea și originalitatea a documentelor semnate. Are valoare juridică deplină.
  • Multe kit digital de semnătură electronică (sau semnătură electronică calificată) includ, de asemeneaCard de Servicii naționale (CNS)

: un certificat care confirmă identitatea în comunicarea cu autoritățile publice, de exemplu, pe site-ul a veniturilor sau pe portaluri pe care unii profesioniști, cum ar fi avocații, trebuie să le folosească obligatoriu pentru muncă.În cele din urmă, ceva foarte dragă mie: semnătura electronicănu trebuie confundat cu PEC

, care nu permite semnarea documentelor individuale, dar vă permite să atribuiți valabilitatea juridică la mesajele care sunt schimbate prin e-mail. Ți-am spus mai detaliat în tutorialul meu despre cum să înregistrez o adresă PEC.Kituri de semnături digitaleDupă cum sa menționat în deschiderea postului, pentru a utiliza semnătura digitală trebuie să achiziționați un kit special. Există diferite tipuri de kituri, iar prețurile acestora variază în general între 30 și 60 de euro. Cel mai simplu de utilizat kit-ul sunt cele în format USB, care poate fi împărțit în

jeton USB și cheieall-in-one: prima permite utilizarea de carduri inteligente în format SIM cu mici pixuri cititoare similare USB și descărca separat software-ul de semnătură; toate butoanele all-in-one, pe de altă parte, funcționează ca jetoane USB și includ atât cardul inteligent cu certificatul de semnătură, cât și software-ul pentru aplicarea acestuia. În mod alternativ, există kituri mai tradiționale constând dintr-un card de credit card inteligent cu un certificat de semnătură și otabletopcititor de carduri inteligente. În ambele cazuri, certificatul de semnare are o valabilitate medie de 3 ani care trebuie reînnoită în apropierea datei de expirare.Există, de asemenea, sistemi sistemelor digitale de semnătură digitală care vă permit să semnați documente de pe orice dispozitiv fără a utiliza componente hardware specifice (acestea se bazează pe utilizarea unui card virtual inteligent). Acestea sunt de obicei prevăzute cu o cheie care generează parola temporară (similare cu cele care folosesc mai multe bănci pentru serviciile lor online), dar, dacă se dorește, parolele în cauză pot fi generate, de asemenea, prin intermediul aplicației smartphone sau SMS. Depinde de tine să alegi soluția potrivită nevoilor tale.Cum să obțineți o

semnătură digitală Pentru a achiziționa un kit de semnătură digitală (semnătură digitală electronică sau semnătură electronică calificată), trebuie să vă conectați la site-ul web al unui organism de certificare și alege kit-ul care credeți că potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Kiturile cele mai scumpe sunt cele care includ stick-urile USB toate, în timp ce cele mai ieftine sunt cele care constau în carduri inteligente și cititoare de carduri inteligente. Dacă aveți deja un cititor de cartele inteligente sau un token USB, puteți cumpăra chiar certificatul de semnătură digitală și puteți economisi o mulțime de bani.Printre cele mai populare organisme de certificare din aspectul moment, la acest Aruba, Post Office și InfoCert italian care oferă soluții optime pentru semnătura digitală, la prețuri accesibile, dar există și alte companii pe care le puteți merge: puteți găsi lista completă pe site-ul " Agenția pentru Italia digitală. Dacă sunteți proprietarul unei companii, știți că puteți solicita un kit de semnătură digitală de la Camera de Comerț a orașului dvs. Pașii necesari pentrucumpărarea și activarea unui kit de semnătură digitală

sunt practic trei.

Achiziționarea kitului

- după cum sa menționat deja, primul pas pe care trebuie să-l luați este conectarea la site-ul internet al unui organism de certificare și achiziționarea kit-ului de interesul dumneavoastră. Pentru a finaliza operațiunea, va trebui să creați un cont pe site-ul organismului de certificare și să furnizați toate datele dvs. personale plus o metodă de plată valabilă (carte de credit, carte de reîncărcare sau PayPal).Verificarea identității- pentru a utiliza kitul de semnătură digitală, trebuie să vă verificați identitatea. Verificarea trebuie efectuată vizual, astfel încât în ​​persoană, mergând la oraș (cu achiziția unei taxe de timbru) la sediul unui curier, un oficiu poștal, sau puteți face acasă de poștaș care livreaza kit-ul.

  • Activarea kitului- după ce ați furnizat toată documentația necesară și ați verificat identitatea dvs., trebuie să vă conectați din nou la organismul de certificare și să vă activați kitul furnizând numărul de serie al cartelei inteligente, codul fiscal și alte date obținute în urma verificarea identității.
  • Pentru informații mai detaliate despre toți cei trei pași de mai sus, consultați ghidul meu despre cum să obțineți semnătura digitală.Cum să utilizați semnătura digitală
  • După verificarea identității și activarea kitului, puteți începe să semnați digital documentele. Pentru a semna digital, cu toate acestea, poate fi necesar să descărcațișoferii

și

semnătura software

de la site-ul certificatorului. Acestea sunt legăturile către paginile de descărcare ale principalelor organisme de certificare.Driver si software-ul semnătură digitală ArubaDriver si software-ul semnătură digitală driver Postecertși software-ul semnătură digitală InfoCertO descărcare efectuată, instalați driverul și software-ul semnătură, trebuie să faceți este să le extrage din pachetele zip

  • în cazul în care (de exemplu,
  • setup.exe

dacă utilizați Windows saufilename.pkgdacă utilizați macOS) și urmați instrucțiunile de pe ecran. În general, trebuie doar să faceți clic peînainte / continuațiși ați terminat.Descărcarea driverelor și a software-ului de semnătură este necesară pentru cititoare de carduri inteligente, token-uri USB, dar nu pentru stick-uri USB toate, care includ și software-ul de semnătură și care nu necesită șoferii să poată lucru. Dacă ați achiziționat un kit de ultim tip, săriți peste acest pas și continuați.semna un document Când sunteți gata să semneze un document electronic, pornește software-ul de semnare inclus în kit-ul dvs. (sau pe care le-ați descărcat separat de pe site-ul de internet al autorității de certificare emitentă), faceți clic pe butonulsemnătură

și selectați fișierul pe care să semneze digital. După cum am menționat mai devreme, puteți selecta un fișier PDF, un document Word sau alte documente.

În fereastra care se deschide, introduceți apoi

PINsmart card, care conține certificatul de semnătură digitală (sau

parolei dacă ați achiziționat un kit de semnătură de la distanță) și selectați tipul de fișier de ieșirepe care intenționați să o obțineți. Puteți alege dintre diferite tipuri de fișiere.Plicul de criptare P7M (CAdES)- selectarea acestei opțiuni va avea ca rezultat un fișier P7M care conține fișierele originale ale documentelor și ale semnăturilor digitale.PDF- selectând această opțiune, care este ușor accesibilă numai pentru fișiere PDF, veți obține un fișier PDF cu semnătura digitală inclusă. Semnătura poate fi invizibilă sau grafică, care este vizibilă.

  • XML (XAdES)- această opțiune creează, de asemenea, un fișier în format P7M.
  • După selectarea tipului de fișier de ieșire, puteți începe direct aplicarea semnăturii digitale, făcând clic pe butonul sau puteți alege fie-timestamp (amprentă de timp) sau

parolă pentru a cripta fișierul. Ștampila de timp este o certificare care vă permite să verificați data și ora la care a fost semnat un document, extinde valoarea legală a acestuia, menținându-l valabil chiar dacă expiră certificatul de semnătură. Criptarea, pe de altă parte, face posibilă restricționarea accesului la document, permițându-i să se deschidă numai prin utilizarea unei chei publice de către destinatari selectați.Dacă doriți mai multe informații despre funcționarea setului de semnături pe care l-ați achiziționat, vă recomandăm să consultați site-ul organismului de certificare: acolo veți găsi cu siguranță o documentație detaliată care să ilustreze toate caracteristicile software-ului. Mai jos sunt legăturile pentru a accesa ghidurile oficiale ale principalelor kituri de semnătură digitală: Aruba, Postecert și InfoCert.Nota:Dacă ați achiziționat un kit de semnătură la distanță, înainte de a semna documentele, va trebui să accesați setările software-ului de semnătură și să introduceți detaliile de autentificare ale certificatului. De exemplu, în software-ul de semnătură Aruba trebuie să mergeți laOpțiuni și parametri

și introduceți numele de utilizator în fila de semnătură

la distanță Signda.Utilizați certificatul de semnare pentru aplicații de la terțiKit-urile de semnătură digitală în format stick USB, cele care funcționează fără drivere și, de asemenea, include software-ul semnătură, funcționează în modulHID (Human Interface Device)dar dacă este necesar aveți posibilitatea de a le converti la

dispozitive CCID, care este comună în cititoare de carduri inteligente care vă permit să semneze documente cu software-ul de alternativă decât cele incluse în kit-ul, cum ar fi Adobe Acrobat

,LibreOffice sau Microsoft Office.Dacă doriți să transformați un kit de semnătură USB într-un dispozitiv CCID, trebuie să porniți software-ul de management al acestuia din urmă și să apelați opțiunea corespunzătoare. De exemplu, dacă utilizați o cheie USB în Aruba trebuie să faceți clic pe Utilities elementși selectați „de import“Certificat de pe ecran care apare, în timp ce dacă utilizați un kit de Postecert semnătură merge la chip

Management și selectați pictogramaHIDCCID. După selectarea opțiunii de conversie a setului de semnături într-un dispozitiv CCID, trebuie să urmați instrucțiunile de pe ecran și în câteva clicuri operația va fi finalizată.Acum trebuie să configurați certificatul de semnătură digitalăîn software-ul "alternativ" cu care intenționați să semnați documentele. Pentru a puneAdobe Acrobat, deschideți acesta din urmă, accesați meniulEditare> Preferințe și selectați vocea

Semnăturile de pe bara laterală din stânga.Apoi, faceți clic pe butonulMai mult ...situat înde identitate și certificate de încredere, extindevoce ID digital

, du-te Moduleși PKCS jeton, apasă peAdăugați o formăbuton și selectați fișiere pentru utilizarea modului kit de semnătură CCID (numit modulul PKCS): în funcție de kit-ul aveți, ar trebui să fieC: Windows System32 bit4ipki.dll,C: Windows System32 bit4opki .dllsauX: System Firma4NG_Windows Firma4.În cele din urmă, selectați modulul din câmpul PKCSModule șiPKCS jeton, ceea ce face datele de conectareintroducerea PIN-ului a certificatului de semnare și să semneze documentele utilizând funcția Acrobat corespunzătoare. Mai multe informații aici.Dacă preferați să utilizați

LibreOfficesauOpenOffice, puteți apela funcția dedicatăsemnături digitale

din meniulFișier(stânga sus), în timp ce, dacă doriți să utilizațiMicrosoft Wordtrebuie să meargă înmeniul Fileși trebuie să selectați elementulAdăugați semnătura digitalădin meniulProtect document menu.Pentru a utiliza certificate de semnătură digitală în aplicații precum LibreOffice, OpenOffice și Microsoft Office, este posibil să fie necesar să le importați mai întâi în browsere web; Această operație permite, de asemenea, semnarea formularelor online.Pentru a importa un certificat în Firefox, faceți clic pe butonul≡plasate în partea din dreapta sus, selectați intrareaOpțiunidin meniul care apare și du-teavansat> Certificate

, apoi faceți clic pe butonul Dispozitive de siguranță. Pentru a efectua aceeași operație în Internet Explorer, conectați-vă la pagina Web furnizată de organismul de certificare și urmați instrucțiunile de pe ecran. Este posibil să fie nevoie să descărcați și să instalați un mic software. Pentru mai multe informații, consultați ghidurile oficiale Aruba, Postecert și InfoCert.Când ați terminat semna documentele cu Acrobat, LibreOffice sau Microsoft Office, scoateți stick-ul USB cu semnătura digitală de la calculator și kit-ul, utilizarea următoare, este de așteptat să se întoarcă la locul de muncă în modul HID. Dacă nu, mergeți la panoul de control Windows sau meniul aplicației macOS și ștergeți software-ul instalat atunci când ați activat modul CCID al kit-ului (de ex.Ak Switcherpentru cheile Aruba).Dacă ați ajuns la acest punct în tutorialul pe care încă nu ați reușit să-l aplicați semnătura digitală, încercați să contactați asistența tehnică a organismului de certificare. S-ar putea să existe probleme cu setul sau erorile de configurare pe care le-ați pierdut la instalarea dispozitivului sau a certificatului.