În ultima vreme ați luat în considerare posibilitatea a semna documente care vă vin în PDF cu o metodă diferită de procedura obișnuită pe hârtie „tipăriți, semnați și digitalizați”, totuși încă nu ați înțeles cum se adaugă semnătura pe PDF folosind doar soluții IT. Nu vă faceți griji, dacă ceea ce doriți este să vă semnați documentele în format PDF făcând distincție între diferitele tipuri de semnături, sunt foarte bucuros să vă ajut cu această operație simplă.
Pentru început, vă voi spune despre diferențele dintre semnături, deoarece există diferite și potrivite pentru diferite scopuri (deoarece valoarea lor legală se modifică în funcție de tipul și documentul care urmează să fie semnat). Ulterior, va fi plăcerea mea să vă explic soluțiile pe care le consider cele mai funcționale pentru a vă adăuga semnătura pe baza sistemului de operare pe care îl utilizați, cu atenție și la soluțiile cloud și aplicațiile mobile.
Deci, ce zici să reușești în această operațiune continuând să citești acest articol? Vă asigur că adăugarea unei semnături la PDF este altceva decât dificilă dacă urmați cu atenție pașii necesari și înțelegeți distincția dintre semnături. Veți vedea, după ce ați însușit aceste concepte, va fi ușor să semnați documentele corect și rapid, evitând, de asemenea, risipa considerabilă de hârtie! Vă doresc lectură bună și mult succes pentru toate!
pagina oficială, apoi făcând clic pe buton Descărcați Acrobat Reader poziționat în dreapta.
După finalizarea descărcării, deschideți fișierul fișier .exe a luat-o și a o deschide, apoi faceți clic pe butoane Alerga, Da este finalizarea, pentru a încheia configurarea.
Acum sunteți gata să utilizați programul. Începeți prin a deschide fișierul PDF care urmează să fie semnat făcând dublu clic pe acesta (dacă nu este deschis cu Adobe Acrobat Reader DC, modificați programul implicit utilizat pentru fișiere PDF de pe computer). Din meniul lateral din dreapta, faceți clic pe buton Completați și semnați, apoi selectați butonul Semnătură aflat în bara de instrumente din partea de sus și selectați elementul Adaugă semnătură.
Opțiunile pentru introducerea semnăturii sunt cele care prevăd introducerea aceleiași prin tastare, desen sau imagine. Primul trebuie clar scris cu tastatura și apoi stilizat cu comanda rapidă a tastei Stil, în timp ce a doua opțiune necesită urmărirea semnăturii folosind mouse-ul sau un alt dispozitiv, cum ar fi touchpad-ul; în cele din urmă, ultima opțiune vă permite să răsfoiți folderele de pe computerul dvs. pentru a selecta o imagine a semnăturii dvs. de fixat pe PDF.
Indiferent de metoda utilizată, introduceți semnătura făcând clic pe aplica și mutați semnătura cu mouse-ul în punctul din documentul în care doriți să o atașați. Odată ce ați făcut acest lucru, trebuie doar să salvați modificările printr-un clic pe buton Salvați situat în partea de sus (recunoscut după forma unei dischete).
Felicitări! Dacă totul a decurs bine, de acum înainte veți putea adăuga perfect semnături la toate fișierele PDF. Dacă sunteți în căutarea unui program mai complet și mai profesional pentru gestionarea PDF-urilor, sfatul meu este să utilizați Adobe Acrobat Pro DC, adică versiunea completă a Acrobat Reader, care include mult mai multe funcții pentru editarea documentelor. Este disponibil contra cost pentru sistemele Windows (și Mac), cu posibilitatea de a încerca gratuit timp de 7 zile.
O altă alternativă validă este cu siguranță PDFelement de Wondershare. Acest program s-a născut ca un instrument all-in-one pentru vizualizare, editare și creare de PDF-uri, inclusiv posibilitatea de a insera semnături.
Versiunea de bază este disponibilă gratuit pe site-ul oficial, totuși aceasta aplică filigran (logo-uri transparente) pe documentele semnate și unele funcții sunt limitate. Este posibil să depășim aceste bariere de utilizare prin achiziționarea versiunilor Standard sau Pro prin PDFelement cu prețuri începând de la 57,71 euro / an. Mai multe informații aici.
deja spus că este utilizat, este necesar să aveți un kit de semnături electronice digitale. Aceste dispozitive de semnătură sunt adesea furnizate împreună cu conducător auto și eu software necesar. Cu toate acestea, este de asemenea posibil să utilizați programe care sunt disponibile separat prin descărcări de pe Internet.
Vă rugăm să rețineți că semnăturile electronice calificate sunt emise exclusiv de organisme de certificare precum Aruba, Poste Italiane, InfoCert și multe altele (lista completă este disponibilă pe site-ul Agenției pentru Italia Digitală).
După procedura de achiziționare, identificare și activare a kitului de semnătură (care se poate face confortabil de acasă, prin apel video sau utilizarea unor instrumente precum CIE sau CNS), pentru a-l utiliza, va trebui să instalați driverele și software-ul inclus în trusa. Utilizarea semnăturii în sine este foarte simplă: în general trebuie să porniți software-ul, faceți clic pe buton pentru a semna și alegeți ce documente să autentificați. Fișierele pe care le puteți conecta sunt conectate PDF, dar de asemenea Cuvânt și alte formate de text.
Formatul documentelor astfel semnate este Plic criptat P7M (care conține atât documentul original, cât și fișierele de semnătură) sau Format XML este PDF.
Odată cu răspândirea și rafinarea serviciilor cloud, companii precum Aruba au introdus, de asemenea, un tip de semnătură digitală la distanță, sau cu avantajul incontestabil de a nu necesita utilizarea unui dispozitiv fizic special (de exemplu, o cheie sau un cititor de carduri inteligente pentru a fi conectat la computer) pentru a semna. Procedura implică utilizarea unei cartele inteligente virtuale printr-o parolă OTP poate fi generat prin aplicații, SMS sau dispozitive OTP fizice.
De exemplu, vorbind întotdeauna despre Aruba, dacă doriți să vă semnați documentele cu semnătura sa digitală, procedura de urmat este destul de simplă și simplă. După descărcarea software-ului ArubaSign în versiune Windows și eu conducător auto posibil necesar (cum ar fi cel al Cititoare de carduri inteligente SCM), deschideți aceste pachete de instalare făcând dublu clic pe ele și urmați pașii de pe ecran pentru a instala totul (vă rugăm să consultați ghidul oficial Aruba pentru detalii).
Apoi, deschideți programul de semnare Aruba, apoi trageți documentul pe care doriți să îl semnați peste pictogramă cu un clic lung Semnătură, sau puteți apăsa mai întâi tasta Semnătură și apoi navigați prin folderele care conțin documentul de semnat pentru a-l selecta.
Următorul pas necesită tastarea PIN card inteligent sau intrarea de date de acces si Cod OTP din semnătură digitală la distanță alegerea căii unde să salvați fișierul semnat făcând clic pe buton […]. Apoi trebuie să alegeți tipul de semnătură din meniul derulant sub titlu Tipul de plic și, procedând astfel, documentul va fi semnat.
Dacă doriți să aflați mai multe despre procedura referitoare la semnătura digitală Aruba, în special care sunt pașii detaliați ai fazelor de cumpărare și solicitare, precum și care sunt costurile diferitelor seturi de semnături, vă rugăm să consultați ghidul meu dedicat și oficialul unul publicat pe site-ul web Aruba.
Vezi oferta pe Amazon Vezi oferta pe Amazon Vezi oferta pe Amazon
Dacă sunteți deja echipat cu hardware-ul necesar, continuați făcând clic pepictogramă cu un vârf de marker astfel încât să deschideți o bară de meniu orizontală unde puteți selecta simbolul semnăturii. Acum alegeți dintre opțiuni Trackpad sau Cameră și introduceți semnătura și apoi mutați-o oriunde doriți în document.
Desigur, există și alte programe mai avansate de semnare pe Mac, inclusiv cel excelent Adobe Reader de Acrobat și versiunea sa profesională Acrobat Reader Pro DC, despre care v-am spus deja în capitolul dedicat Windows.
O altă soluție pentru Mac capabilă să garanteze flexibilitate și rezultate profesionale egale este PDFelement de Wondershare, despre care v-am spus mereu în capitolul Windows al acestui ghid.
văzute deja pentru Windows, aceleași soluții există și pentru computerele Apple.
Acest lucru se aplică atât procedurilor de solicitare și achiziționare de programe și dispozitive de semnătură electronică calificate și digitale, cât și celor de obținere și utilizare a acestora. Din acest motiv, vă puteți baza în siguranță pe procedura pe care v-am descris-o deja, și în ceea ce privește utilizarea semnăturii Aruba (inclusiv capacitatea de a obține și utiliza semnătura la distanță).
browser web, în caz contrar, utilizarea sa este gratuită (pentru maximum 200 de pagini / 50 MB pe fișier și trei operații pe oră). Pentru a începe, conectați-vă la site-ul oficial și faceți clic pe buton Încărcați un fișier PDF poziționat în centru pentru a selecta documentul de semnat.
Acum, faceți clic pe sigla Semn, în partea de sus, apoi faceți clic pe element Adăugați semnătură +. Opțiunile de semnătură includ semnătura tastând de la tastatură cu alegerea ulterioară a stilului, prezent în filă Tip. Celelalte opțiuni sunt: A desena, pentru a urmări semnătura cu un mouse sau alt instrument de introducere a desenului (touchpad inclus) și opțiuni Incarca imaginea este Cameră, pentru a importa direct o imagine de pe dispozitivul dvs. sau de pe un dispozitiv extern, cum ar fi o cameră foto (dacă utilizați Sejda de pe un smartphone sau tabletă puteți utiliza camerele integrate).
Când semnătura dvs. este tastată / inserată / încărcată, selectați cheia Salvați în centru pentru a trece la poziționarea semnăturii în fișierul PDF, apoi ajustați dimensiunea mărind sau micșorând caseta și pentru a salva rezultatul selectați butonul Aplicați modificările plasat în centrul inferior. În cele din urmă, apăsați tasta Descarca și alegeți unde să salvați fișierul PDF semnat pe dispozitivul dvs.
Felicitări! Procedura este terminată și PDF-ul semnat. Serviciul Sejda garantează că fișierele dvs. rămân private și că după două ore sunt șterse automat de pe servere.
PDF din Windows și Mac, precum și soluții online, dar cum se adaugă semnătura pe PDF printr-o aplicație? Și dacă este posibil, ce tipuri de semnături acceptă?
Ei bine, răspunsul este da și varietatea opțiunilor de semnătură acceptate cu siguranță nu lipsește. În următoarele capitole, mă voi concentra asupra aplicațiilor de semnătură electronică pe care le puteți instala și utiliza pe dispozitive Android este iOS / iPadOS.
Magazin Play e magazine alternative) este iOS / iPadOS (din App Store) urmând procedura obișnuită, adică vizitând paginile magazinului, apăsând butonul Instalați / Obțineți și confirmarea, dacă este necesar, a identității lor.
Pentru a utiliza Adobe Fill & Sign, după instalare, deschideți aplicația din meniul principal și apăsați butonul Continua aflat în partea de jos, apoi atingeți butonul [X], în partea dreaptă sus și săriți peste faza de înregistrare (nu este obligatorie). De aici, puteți apăsa tasta Selectați un formular de semnat plasat în centru, apoi apăsați butonul Din fisier (sau Browser de fișiere, pe iOS).
Acum, atingeți butonul Permite și accesați meniul de navigare al fișierelor de pe dispozitivul dvs., apoi apăsați butonul în formă de stilou și selectați opțiunea Creați semnătură. Urmăriți-vă semnătura în spațiul corespunzător de pe ecran și atingeți butonul confirmare, în partea de sus, când ai terminat.
Apoi, tot ce trebuie să faceți este să apăsați butonul stilou pentru a vă vedea semnătura printre elementele selectabile, apoi apăsați pe ea și mutați-o în punctul din document în care doriți să o inserați. Puteți utiliza marginile colorate pentru a regla dimensiunea semnăturii (în timp ce apăsați tasta Cos de gunoi ștergeți-l din PDF).
Confirmați plasarea semnăturii, cu o atingere oriunde în document și, dacă sunteți mulțumit de rezultat, apăsați pictograma partajare în partea de sus pentru a alege cum să partajați documentul semnat. Pe Android puteți apăsa tasta săgeată înapoi pentru a salva modificările, în timp ce pe iOS este apăsată tasta Sfârșit.
citiți mai întâi semnătură electronică calificată trebuie să îndeplinească cerințe specifice și să urmeze un proces de lansare specific, precum și să aibă nevoie de dispozitive token specifice.
Din fericire, tehnologia cloud vine în ajutor și pentru utilizatorii care preferă să utilizeze un smartphone sau o tabletă. În special, ceea ce este potrivit pentru dvs. este semnătura digitală la distanță, cum ar fi cea creată și furnizată de organismul certificat Aruba, deoarece vă permite să semnați documente fără a avea neapărat un dispozitiv simbol în buzunar.
„Secretul” constă în faptul că se folosește o cartelă inteligentă virtuală, una Parola OTP poate fi generat prin aplicație sau cu dispozitiv SMS sau OTP. Prin urmare, kitul poate consta doar din serviciu, astfel încât parolele să fie generate de aplicația descărcată și instalată pe smartphone sau tabletă.
Aplicația este disponibilă pe Google Play și App Store și o puteți instala cu metoda obișnuită. Cu toate acestea, pentru modul de obținere și utilizare, vă invit să consultați ghidul meu dedicat și ghidul oficial de pe site-ul web Aruba.