Când încercați să imprimați unfișiere Excel, dimensiunea documentului nu se potrivesc cu cele ale hârtiei pe care ați imprima? Tu nu esti singur care se întâmplă, liniștit, dar, din fericire pentru Excel include o funcție care vă permite să optimizați cu ușurință foile de calcul pentru imprimare.

Urmați semnele am de gând să vă dau și în mai puțin timp vei învăța cum să se potrivească un software foaieExcel pe toate platformele majore: Windows, MacOS și sisteme de operare pentru un dispozitiv portabil. I pentru tutorial va folosi Oficiul pentru 2016, care este cea mai recentă versiune a suitei Microsoft, și este disponibil atât pentru Windows și MacOS, dar instrucțiunile pe care le găsiți mai jos sunt în valoare de un pic „, pentru toate cele mai recente ediții ale Microsoft Office, să zicem de la Începând cu 2007.

În ceea ce pentru smartphone-uri și tablete, Microsoft Excel este disponibil gratuit pe toate dispozitivele care au o dimensiune egală sau mai mică de 10.1 „și include multe dintre caracteristicile prezente și în versiunea desktop a aplicației. Funcțiile legate de imprimare nu sunt detaliate și variate cum ar fi cele găsite în Excel pentru Windows și MacOS, dar nu se poate plânge. citiți mai departe, și a vedea totul.

  • Index Adaptarea unei foi de calcul Excel pe PC și Mac
  • Adaptarea o foaie de calcul Excel pe smartphone-uri și tablete
  • Adaptarea unei foi de lucru online Excel

adapta o foaie de calcul Excel pe PC și Mac

Dacă doriți să descoperițicum să se potrivească o foaie Excel, primul pas trebuie să luați este de a permite vizualizarea de imprimare făcând clic pe butonulpaginaLayout situat în partea dreaptă jos (The al doilea buton situat în partea stângă a barei de ajustare a zoomului)

Acum selectați filaLayout Pagedin bara de instrumente Excel (sus), extinde meniullățimea drop-down și setează opțiunea1 paginaîn aceasta din urmă. În acest fel foaia de calcul va fi optimizată pentru a fi imprimată pe foi în format A4 în partea mare. În înălțime, documentul va fi împărțit în mod automat în mai multe pagini pe baza lungimii sale (adică pe baza numărului de linii pe care le conține).

Dacă doriți, puteți dezactiva divizarea automată a documentelor pe mai multe pagini prin setarea valorii1în meniul drop-downÎnălțime. Procedând astfel, puteți îmbina întregul conținut al documentului într-o singură foaie A4, dar, desigur, foaia de calcul va apărea aproape cu siguranță deformată atunci când este imprimată.

Pentru a se asigura că rezultatul final este satisfăcătoare înainte de a începe imprimarea documentului Excel, selectați elementul dinmeniul Printfișiere și asigurați-vă că de imprimare de previzualizare totul este în ordine.

Dacă notassi unele greșeli în marjele sau în proporțiile documentului care urmează să fie imprimat, accesavansate Imprimare proprietate dând clic pefișier Excel (butonul din stânga sus), selectareaPrint din meniul care se deschide și dând clic pe elementulSetați paginaîn partea de jos a barei laterale din stânga. Dacă utilizați un Mac, pentru a accesa proprietățile avansate de tipărire, accesați meniulFileExcel (din stânga sus) și selectați din meniu elementulSet Page.

În fereastra care se deschide, selectați fila Pageși alegeți dacă să se imprime paginile din documentul peisajsau verticală punebifa de lângă una dintre cele două opțiuni disponibile și alegețifoaie de format pe pentru a tipări foaia de calcul (de ex.A4) din meniul derulant corespunzător.

Se trece apoiMargini cardulși utilizează câmpurile de text, care sunt situate în jurul miniatura paginii documentului pentru a seta grosimea marginilorsuperioare,mai puțin, dreapta,stângaantetșifooter.

În cele din urmă, selectați foaiacarte, iar dacă vă simțiți ca, activează una dintre opțiunile de imprimare disponibile în partea din stânga jos:Grid,negru și alb,Calitate proiect sauantetele de rând și de coloana.

După ajustarea tuturor setărilor de preferințe, înapoi în meniul de imprimare Excel, previzualizare imprimare valori nu se abat și dacă sunteți mulțumit cu ceea ce vezi, începe imprimarea foaia de calcul apăsând butonul corespunzător.

Vrei să adaptezi o foaie Excel astfel încât dimensiunile coloanelor și rândurilor să se potrivească cu conținutul lor? Nicio problemă, este o operație extrem de simplă și intuitivă.

Dacă doriți să adapteze celulele Excel la lungimea sau înălțimea conținutului lor, selectați celulele care urmează să fie optimizate cu mouse-ul, faceți clic pe butonul Formatsituat în partea din dreapta sus al plăciiAcasă Excel (top din dreapta) și selectați elementulFit Lățime coloanăsau elementulFit height heightdin meniul care apare. Există, de asemenea, o modalitate de a seta toate celulele în foaia de calcul astfel încât să aibă aceleași dimensiuni. Tot ce trebuie să faceți este să selectați toate celulele din foaia de lucru făcând clic pe

triunghi situat pe partea stângă sus (printreindicatori Ași 1), faceți clic peformat care este în carteAcasăExcel și selectați articolulDefault Widthdin meniul care se deschide. Apoi tastați dimensiunea pe care doriți să o luați pe toate celulele din foaia de lucru din fereastra care se deschide și faceți clic peOKpentru a salva modificările.Pentru mai multe informații cu privire la modul de a adapta celulele Excel la conținutul, a se vedea tutorialul meu dedicat subiectului: Acolo veți găsi listate toate măsurile necesare pentru optimizarea rândurile și coloanele din foaia de calcul, astfel încât acestea să adere perfect la conținutul celule.

Pentru mai multe detalii, puteți sări și pe site-ul Web Microsoft Office, care conține mai multe instrucțiuni despre cum să adaptați o foaie Excel la tipărire.

Adaptați o foaie de calcul Excel pe smartphone-uri și tablete

După cum sa menționat deja la începutul postului,

Microsoft Exceleste de asemenea disponibil ca o aplicație pentru Android, iOS și Windows Phone și este gratuit pentru toate dispozitivele care au o dimensiune egală sau mai mică 10.1 „(în caz contrar va fi nevoie de un abonament la Office 365 Service). să-l folosească aveți nevoie de un cont gratuit Microsoft normală.versiunea mobilă Excel include multe caracteristici găsite în versiunea desktop a programului (cu excepția celor mai avansate), și printre ele există, de asemenea, funcții pentru a schimba raportul și dimensiunile plăcilor de aspect care urmează să fie imprimate. Dacă ați observat vreodată, voi explica acum cum să-l acces.

mai întâi, porniți Excel pe telefonul smartphone sau pe tabletă și deschideți foaie de calcul pe care doriți să imprimați (vă puteți deschide un fișier din memoria internă a dispozitivului sau a unui serviciu de stocare cloud, cum ar fi Dropbox

,Disc iCloud sau GoogleUnitate). A, „robinet“ foaiepictograma documentului încărcat, care este situat pe partea din stânga sus, selectați comanda pentru a imprimadin meniul care apare și alegeți o tehnologii de imprimare (de ex.AirPrintpe iOS) din caseta care este afișată pe ecran.În acest moment, pentru a alege dacă se imprimă documentul orizontal sau

pune pe verticală bifa de lângă una din cele două opțiuni disponibile, alegeți dimensiunea hârtiei pe care să imprimați documentul folosind meniulScalarea Dimensiune hârtie și du-tepentru a alege dacă pentru a redimensiona foaia de calcul astfel încâtse potrivesc pe o singură pagină,adapta toate liniile de pe o pagină sause potrivesc toate coloanele dintr-o pagină.În cele din urmă, atingeți butonul

Următorul, verificați previzualizarea de tipărire și, dacă sunteți mulțumit de aceasta, confirmați tipărirea fișierului Excel prin apăsarea butonului corespunzător.Chiar și versiunile mobile ale Excel vă permit să adaptați celulele foii de calcul la conținutul lor. Pentru a profita de această funcție, selectați celulele care urmează să fie modificate, nu „atingeți“ pe formatul de celulă dimensiunea

butonul(celula albastră) prezentă în aplicațiafilaAcasă și selectați opțiunea Fit Lățimecoloane, sau opțiunea Montați înălțimea rânduluidin meniul care se deschide.Dacă acționați din telefonul smartphone, în scopul de a afișa

foaie AcasăExcel și, prin urmare, formatul dimensiunii celuleibutonul, trebuie să apăsați pe pictogramacreion, care se află în partea din dreapta sus și activați cardulAcasădin meniul derulant care apare în partea stângă jos. Apoi trebuie să parcurgeți meniul care se deschide și să mergeți mai întâi la formatulCelula de dimensiuneși apoi laFit lățimea coloaneisau opțiuneaFit height. Ușor, nu?Dacă unele pași nu vă sunt clare și / sau doriți mai multe informații despre procedura de adaptare a celulelor Excel la conținut, consultați tutorialul pe care l-am scris despre subiect.

Adaptarea Excel foaie

on-line Așa cum cel mai probabil deja știu, Excel este de asemenea disponibil într-o versiune online, care funcționează direct din browser și este complet gratuit (conectați-vă cu un cont Microsoft să-l utilizați), care include multe caracteristici ale versiunii desktop ", dar nu, din păcate, cele legate de setările de imprimare pe care le-am tratat în acest tutorial. Desigur, puteți regla unele setări de imprimare acționând direct din meniul browserului, dar nu este același lucru.

În schimb, este posibil să se exploateze Excel online pentru a adapta celulele din foaia de calcul pentru conținutul lor, precum și procedura care trebuie urmată este practic identic cu cel pe care îl puteți urmări, de asemenea, în versiunea desktop a Excel: pur și simplu localizați coloana care conține celule pentru a redimensiona și faceți dublu clic pe marginea exterioară a indicatorului celui din urmă (de exemplu,

Apentru coloana A). Luândclic în loc de rânduri și coloane și selectând voci

Lățime coloană sau rând Înălțimedin meniul care se deschide puteți specifica dimensiunile exacte pentru coloane și rânduri în foaia de calcul. Pentru informații suplimentare, puteți să consultați întotdeauna tutorialul meu despre cum să adaptați celulele Excel la conținut.