Ați făcut o factură, un raport de cheltuieli sau un catalog de produse în Excel și, având nevoie să distribuiți documentul în public, doriți să facilitați consultările și să le transformați într-un fișier PDF? E foarte simplu. Există atât de multe soluții pentru conversia fișierelor Excel în fișiere PDF pe care le-ați răsfățat pentru alegere!Credeți sau nu, puteți să transformați foile de calcul în PDF direct online (din browser, fără a instala programe pe PC), cu programe pe care probabil că le-ați instalat deja pe computer sau cu aplicații pe care le puteți descărca gratuit de pe Internet . Folosești un Mac? PC-ul dvs. nu este foarte recent și nu aveți la dispoziție cea mai recentă versiune de Office? Nici o problemă, așa cum ți-am spus, sunt soluții potrivite pentru fiecare platformă și pentru fiecare tip de situație.Dacă vrei să știi mai multe, nu pierde mai mult timp și ajungi să lucrezi imediat. Mai jos este o listă de soluții online și offline care vă vor permite să convertiți orice fișier XLS sau XLSX într-un document PDF compatibil cu toate software-urile și dispozitivele. Bucurați-vă de lectură și de distracție
Conversia fișierelor Excel la PDF online
Să începem cu o serie de soluții care vă permit să convertiți fișierele Excel în fișiere PDF online. Acestea sunt soluții extrem de convenabile (nu necesită înregistrarea și lucrul de la toate browserele web principale), dar au anumite limitări în ceea ce privește numărul și greutatea documentelor care pot fi procesate.
În ceea ce privește intimitatea, nu ar trebui să existe mari probleme. Toate serviciile online pe care urmează să le recomand să ștergeți fișierele încărcate pe serverele lor în câteva ore de la încărcare. Cu toate acestea, nu recomand să folosiți astfel de soluții - și, în general, soluții pe care nu aveți control direct - pentru conversia documentelor care conțin date sensibile (de exemplu, numere de cărți de credit, informații personale etc.).
SmallPDFUna dintre modalitățile cele mai ușoare și mai rapide de a transforma fișierele Excel în fișiere PDF online este de a utiliza servicii precum SmallPDF, un convertor all-in-one care vă permite să convertiți și să editați fișiere PDF în diverse moduri. Vă permite să faceți totul de la browser fără a instala programe sau pluginuri pe computer. Este compatibil cu toate cele mai populare programe de navigație (Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari) și este complet în italiană. Versiunea sa de bază este gratuită, dar limitează procesarea la un singur fișier la un moment dat și nu convertește mai mult de două documente pe oră. Explicarea modului în care funcționează SmallPDF este aproape inutilă. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la pagina inițială a serviciului și să trageți fișierul Excel care va fi convertit în PDF în caseta din mijlocul ecranului. Apoi trebuie să așteptați ca încărcarea documentului să se termine și faceți clic pe butonulDescărcare fișier
pentru a descărca documentul final.
CloudConvert
Dacă aveți nevoie să convertiți mai multe fișiere la un moment dat, vă sugerăm să încercați CloudConvert: un convertor "universal" care vă permite să convertiți o gamă largă de fișiere între ele, inclusiv documentele Office, PDF-urile, videoclipurile , imagini, fișiere muzicale și multe altele. Este gratuit și nu necesită nicio înregistrare, dar planul de bază vă permite să efectuați până la 10 conversii pe zi cu până la 5 conversii simultan și 1GB de încărcare pe conversie.
Pentru a utiliza CloudConvert, conectați-vă la serviciu utilizând link-ul pe care tocmai l-am furnizat și trageți documentele Excel care urmează să fie convertite în format PDF în mijlocul paginii. Apoi faceți clic pe butonulStart pulsante de conversie, așteptați ca fișierele să fie prelucrate și descărcate în format PDF pe PC făcând clic pe butonulDownload pulsante care apare lângă nume.
Dacă doriți să creați un singur PDF din fișiere Excel ați importat în CloudConvert, faceți clic pe butonul
combina toate într-una care este situat în partea din dreapta jos și selectați elementul pdfdin meniul care apare. Apoi, faceți clic peStart conversie, așteptați ca conversia să se încheie și apasă butonul
Download pulsante pentru a descărca PDF-ul obținut.Programe pentru conversia fișierelor Excel în format PDFDacă preferați să convertiți fișierele Excel în PDF folosind soluții offline, iată câteva aplicații Windows, MacOS și Linux care ar trebui să fie pentru dvs.Microsoft Excel (Windows / Mac)Dacă ați instalat o copie aMicrosoft Office pe PC (sau pe Mac), știu că puteți converti orice foaie de calcul în PDF utilizând un instrument inclus „standard“ în toate suite de aplicații, inclusiv Excel desigur.Dacă utilizați o versiune de Office la sau ulterior până în 2010, tot ce trebuie să faceți este să deschideți documentul Excel pentru a converti în PDF, faceți clic pe
butonul fișierului situat pe partea din stânga sus și selectați elementul
Export> Creare Documentul PDF / XPS
din meniul care se deschide. Apoi, faceți clic pe butonul
Creare PDF / XPS, asigurați-vă că meniul vertical situat în partea de jos a ferestrei este selectat
PDF și de export complet documentul prin alegerea unui nume pentru acesta și dosarul pentru al salva.Dacă utilizați Office 2007, procedura pe care trebuie să o urmați este aproape identică cu cea ilustrată, dar pentru a activa funcția de export PDF, trebuie să instalați un plugin gratuit disponibil pe site-ul Microsoft.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)Folosiți un Mac? Nu există Microsoft Office instalat pe PC? Liniște. Puteți să vă bazați pe LibreOffice, o suită de productivitate gratuită care vă permite să creați foi de calcul, documente text, prezentări și - în limbaj simplu - aproape tot ceea ce puteți obține cu Microsoft Office. Este compatibil cu toate sistemele de operare importante (Windows, MacOS și Linux), citește toate formatele de fișiere Office și include o funcție de a exporta documente și foi de calcul în format PDF.Pentru a descărca LibreOffice pe computerul dvs., conectați-vă la site-ul său oficial și faceți clic peDescărcați versiunea x. Dacă utilizați un Mac, faceți clic pe butonulpentru a descărca pachetul de traduceri italian al suitei (care este inclus în versiunea standard a Windows).După terminarea descărcării, deschideți pachetul de instalare a software-ului și urmați expertul care vă este propus. Dacă sunteți pe Windows faceți clic pe
Executare, apoi faceți clic pe Următorul
de două ori consecutiv, Install,Da și
End.Dacă utilizați un Mac, cu toate acestea, trebuie să trageți pictograma LibreOffice în dosarul AplicațiiMacOS și trebuie să porniți programul făcând clic dreapta pe pictograma sa și selectând Deschidețidin meniul care apare.operație este finalizată, trebuie să instalați pachetul de limbă prin deschiderea ambalajului DMG conține acesta din urmă, prin clic dreapta pe pictograma LibreOfficeLanguage Pack, selectând
Deschideți din meniul care apare și apăsați pe butonulInstall de două ori la rând.După finalizarea procedurii de instalare a LibreOffice, pentru a transforma fișier într-un fișier PDF cu Calc
(cererea de foi de calcul) Excel trebuie să faceți este să faceți clic pemeniul File și selectați elementExport în format PDFdin partea din urmă.Icecream PDF Converter (Windows)Dacă aveți nevoie să convertiți mai multe fișiere XLS sau XLS în PDF în serie, încercați Icecream PDF Converter. Acesta este un program de freemium pentru Windows care vă permite să convertiți fișierele Excel în PDF și invers într-un mod foarte simplu. În versiunea sa gratuită, programul vă permite să convertiți până la 5 fișiere simultan și fiecare fișier poate fi compus dintr-un maxim de 10 pagini. Pentru a elimina aceste limite, trebuie să achiziționați versiunea completă a software-ului pentru 29,95 euro.
Pentru a descărca Icecream PDF Converter pe PC-ul dvs., conectați-vă la site-ul său oficial și faceți clic pe butonulDescărcare gratuită. Apoi deschideți pachetul de instalare a programului (pdf_converter_setup.exe) și faceți clic peDaprima și apoi pe
OK
. Apoi, a pus un semn de selectare de lângă
Accept termeniicontractului de licență și de a finaliza cu succes configurarea înainte de a apăsa pe Nextde trei ori și apoi peInstalarea șiEnd.În acest moment, începe Icecream PDF Converter, faceți clic pe butonulÎn PDFși glisați fișierele Excel să fie convertite în PDF în fereastra programului. Când operația este finalizată, faceți clic pe butonulConverterdin colțul din dreapta jos și nu veți obține PDF-urile în cel mai scurt timp.Dacă doriți să vă alăturați fișier Excel ați selectat într-un singur PDF, a pus bifa de lângăMerge toate într-un fișier PDF și utilizează
săgeți pe partea de a plasa documentele în ordinea pe care le preferați.Previzualizare (Mac)Dacă utilizați un Mac, puteți converti un număr de fișiere XLS sau XLSX într-un singur PDF folosindPrevizualizare: aplicația implicită pentru MacOS pentru vizualizarea fotografiilor și a documentelor de diferite tipuri (inclusiv cele ale Excel).
Pentru a transforma un număr de fișiere XLS sau XLSX în PDF cu Previzualizare, faceți clic dreapta pe primul document pe care doriți să-și condimenteze PDF și selectațivocală Deschidere cu> Previzualizaredin meniul care apare. În acest moment, activează bara de miniaturide previzualizare în selectarea elementul adecvat din meniul View
(sus) și trageți fișierul alt Excel pe care doriți să convertiți în PDF în aplicația bara laterală.operație este finalizată, utilizați mouse-ul pentru a aranja fișierele XLX și XLSX în ordinea pe care o preferați cel mai mult (de exemplu, ordinea în care doriți să păstrați ieșire PDF) și solicită comanda de imprimare
din meniul File localizat în partea de sus.În fereastra care se deschide, selectați elementulSalvare caPDF din meniul derulant, aflat în partea de jos stânga jos, tastați numele pe care doriți să o atribuiți PDF, selectați folderul în care doriți să salvați și faceți clic pe butonulSalvare
pentru a începe crearea documentului.
